Microsoft Office OneNote 2007 je digitalna beležnica koja obezbeđuje prilagodljiv način za prikupljanje i organizovanje vaših beležaka, ali i mnogo više od toga. Deljene beležnice daju timovima mesto na kojem mogu da rade zajedno i automatski objedinjuju i ažuriraju doprinose ljudi bez obzira na to da li su izmene napravljene na mreži ili van mreže. Integracija sa sistemom Microsoft Office 2007 znači da je sve to poznato i da se lako koristi. Office OneNote 2007 omogućava vam da se usredsredite na posao umesto na upravljanje informacijama.

Office OneNote 2007 namenjen je ljudima koji moraju da upravljaju stalno rastućom količinom informacija ili kojima je izazov da rade zajedno sa drugima na projektima i procesima. OneNote je razvijen da bi pomogao pojedincima da upravljaju prevelikom količinom informacija i da bi omogućio timovima da efikasnije rade zajedno koristeći deljene beležnice.

Office OneNote 2007 obezbeđuje jedinstven prostor za prikupljanje informacija koji odgovara konceptu papirne beležnice. U programu Office OneNote 2007 možete da kreirate više digitalnih beležnica za različite projekte ili aktivnosti i da kreirate fascikle, odeljke i stranice unutar svake beležnice. Pomoću programa Office OneNote 2007 možete da prevaziđete ograničenja koja nameću papir i olovka i da u svoje beleške uključite slike, crteže, zvučne i video zapise i drugo. Intuitivni dizajn i poznati koncept beležnice programa Office OneNote 2007 pomažu vam da lako organizujete ove informacije tako da odgovaraju vašim potrebama. Moćne funkcije za pretraživanje pomažu vam da pronađete informacije kada su vam potrebne da biste obavili posao. Office OneNote 2007 sadrži i alatke za deljenje koje se lako koriste i koje vam pomažu da efikasno radite sa drugima bez obzira na to gde se oni nalaze.

Office OneNote 2007 možete da koristite da biste izvršili sledeće radnje:

Prikupljanje beležaka i informacija na jednom mestu

• Prikupite mnogo različitih tipova informacija – uključujući tekst, slike, digitalni rukopis, zvučne i video zapise i drugo – sve na jednoj lokaciji tako da vam je uvek nadohvat ruke.
• Napravite rezervne kopije svojih informacija – Office OneNote 2007 automatski čuva i kreira rezervne kopije informacija u beležnici, štiteći vaše informacije i intelektualnu svojinu organizacije i omogućavajući vam da se opustite.
• Napravite tačnije i sveobuhvatnije beleške sinhronizujući kucane ili rukom pisane beleške sa snimljenim zvučnim ili video klipovima. Zvučni i video zapisi olakšavaju vam da se kasnije vratite svojim beleškama i da dođete do svih važnih detalja.
• Prikažite i prikupite informacije o svom uređaju koji koristi tehnologiju Microsoft Windows Mobile, kao što su glasovne beleške i slike sa fotoaparata, na mobilnom telefonu, koje se sinhronizuju sa OneNote beležnicom kada se uspostavi veza sa računarom.

Brzo pronašli ono što tražite

• Eliminišite nagađanje o tome gde ste uskladištili kritične informacije. Office OneNote 2007 neprestano indeksira informacije tako da se rezultati pretraživanja vraćaju za nekoliko sekundi. Rezultati pretraživanja pomoću programa Office OneNote 2007 sadrže hiperveze koje vas direktno vode do informacija koje su vam potrebne.
• Poboljšani prikazi za navigaciju omogućavaju vam da istovremeno vidite sve otvorene beležnice. Koristite funkcionalnost prevlačenja i otpuštanja da biste lako raspoređivali i preraspoređivali beleške i dodajte hiperveze sa drugim stranicama u beležnici da biste brzo prešli na bitan sadržaj.
• Markirajte važne ideje ili radnje u beleškama koristeći prilagodljive oznake napomena i upravljajte zadacima, kontaktima i sastancima zajedno koristeći verzije 2007 ili 2003 programa Microsoft Office Outlook. Dvosmerna sinhronizacija zadataka između programa Office OneNote 2007 i Outlook pomaže vam da upravljate zadacima i budete u toku sa važnim informacijama.

Efikasniji zajednički rad

• Radite zajedno koristeći iste informacije pomoću OneNote deljenih beležnica. Deljene beležnice omogućavaju timovima da postave svoje ideje i informacije u jednu timsku beležnicu. Kada postoji veza sa mrežom, Office OneNote 2007 automatski objedinjuje promene u beležnicama, bez obzira na to da li su one izvršene na mreži ili izvan mreže. U sesijama deljenja u realnom vremenu ljudi na različitim lokacijama mogu da prikažu i urede istu stranicu beležaka u isto vreme bez servera ili IT infrastrukture.
• Kontrolišite pristup svojim informacijama tako što ćete odabrati koje ćete delove svoje beležnice deliti, a koji će ostati privatni. Koristeći zaštitu lozinkom možete da šifrujete određene delove beležnice tako da ćete biti sigurni da će samo određeni pojedinci moći da vide te delove.
• Izbegavajte dupliranje posla i iskoristite informacije koje su prikupili drugi. Office OneNote 2007 olakšava prikupljanje, deljenje i skladištenje grupnog znanja.

Office OneNote 2007 omogućava vašim zaposlenima da brzo prikupljaju i objedinjavaju beleške i informacije, kao i da dele informacije i najbolja iskustva sa drugima. Office OneNote 2007 obezbeđuje virtuelna radna okruženja za timove koja ljudima daju pristup istim informacijama tako da mogu da budu produktivniji, da brže donose odluke zasnovane na informacijama i da efikasnije rade zajedno. Pored toga, Office OneNote 2007 pruža vašim zaposlenima prilagodljiv način da dođu do informacija i prikupe ih, a ako uskladištite njihove beležnice na serverima datoteka ili na Microsoft Windows SharePoint Services lokacijama, vaše preduzeće će dobiti nov način za unos informacija u sistem upravljanja sadržajem.

Pomoću programa Office OneNote 2007 timovi mogu da rade zajedno bez obzira na fizičku udaljenost, na mreži ili van mreže, i da imaju pristup istim informacijama tako da se svako nalazi na istoj stranici. Timovi koriste Office OneNote 2007 da bi:

• Radili zajedno kao tim u deljenoj beležnici uskladištenoj na serveru datoteka ili na Windows SharePoint Services lokaciji tima. Članovi tima mogu da unose ideje ili informacije u beležnicu u isto vreme ili u različito vreme sa različitih lokacija. Office OneNote 2007 umesto vas upravlja izmenama u beležnicama tako da ne morate da prijavljujete ili odjavljujete izmene. Office OneNote 2007 skladišti lokalnu kopiju deljene beležnice na računaru svakog korisnika tako da oni mogu i da prikažu i da izvrše izmene u sadržaju beležnice kada nisu povezani sa Internetom. Kada se ponovo uspostavi veza sa mrežom, Office OneNote 2007 automatski će objediniti izmene sa kopijama deljene beležnice svih korisnika.
• Obavljali sesije deljenja uživo kako bi omogućili ljudima na različitim lokacijama da rade na istoj stranici beležaka u isto vreme. Ove sesije deljenja nalik su na digitalnu tablu za pisanje koju više ljudi može da vidi i uređuje u isto vreme, dodajući vredan vizuelni kontekst telefonskim konferencijama.

Da. Office OneNote 2007 sadrži funkcije za timsko deljenje, kao što su deljene beležnice i sesije deljenja uživo.

Informacije o cenama i licenciranju potražite na stranici Cenovnik sistema Microsoft Office 2007.

Da. Office OneNote 2007 je uključen u dva Microsoft Office 2007 programska paketa: Microsoft Office Enterprise 2007 i Microsoft Office Home and Student 2007. Saznajte više o tome koji su programi dostupni u Microsoft Office 2007 programskim paketima.

Da. Možete preuzeti besplatnu probnu verziju programa Office OneNote 2007. Office OneNote 2007 možete isprobati i u svom Web pregledaču putem probe na mreži.

Pogledajte sistemske zahteve za Office OneNote 2007.

Ne. Office OneNote 2007 radi na stonim, prenosnim i Tablet PC računarima. Većina Office OneNote korisnika upotrebljava softver na stonim i prenosnim računarima.

Ne. Office OneNote 2007 ne zahteva server niti tehnologiju baza podataka. Tehnologija peer-to-peer koristi se za sesije deljenja uživo, a deljene beležnice se skladište u deljene mrežne datoteke ili na Windows SharePoint Services lokacije kao drugi deljeni dokumenti ili datoteke.

Da. Office OneNote 2007 ima programske interfejse aplikacije (API) koje možete da koristite da biste povećali funkcionalnost prenosa podataka iz beležnica korisnika na poslovne sisteme vašeg preduzeća.

Resursi će biti objavljeni na Web lokaciji Microsoft Office Developer i na lokaciji MSDN.

Ne. Da biste koristili Office OneNote 2007, nije vam potreban Microsoft Office 2007 programski paket. On može da se koristi ili kao odvojen, samostalan program ili zajedno sa drugim programima iz sistema Microsoft Office. Međutim, postoje neke poboljšane funkcije u kojima korisnici mogu da uživaju ako instaliraju i Office OneNote 2007 i druge programe iz sistema Microsoft Office. Na primer, korišćenje programa Office OneNote 2007 sa verzijama 2007 ili 2003 programa Outlook omogućava dvosmernu sinhronizaciju zadataka između ova dva programa. Zadaci kreirani u programu Office OneNote 2007 biće automatski dodati na listu zadataka programa Outlook, a ispravke napravljene na listi zadataka u programu Outlook automatski će biti unete nazad u Office OneNote 2007.

Office OneNote 2007 može da se koristi kao samostalan program ili zajedno sa drugim programima iz sistema Microsoft Office, što vam pomaže da dobijete informacije iz svih programa iz sistema Microsoft Office i da radite s njima. Možete da:

• Sinhronizujete zadatke između programa Office OneNote 2007 i verzija 2007 ili 2003 programa Outlook.
• Pretražujete Office OneNote 2007 datoteke na Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 Web lokaciji. Pravite beleške o razgovoru u programu Microsoft Office Communicator 2007, odnosno o kontaktu ili zakazanoj obavezi u programu Outlook.
• Koristite ostavu za kopiranje i lepljenje iz drugih datoteka kreiranih u programima iz sistema Microsoft Office ili u njih.
• Šaljete beleške kao priloge e-pošte ili kao HTML u poruci putem programa Office Outlook 2007 ili 2003.
• Koristite prilagođeni rečnik iz programa Word. Office OneNote 2007 deli rečnike sa drugim programima u Microsoft Office 2007 programskim paketima i Microsoft Office 2003 izdanjima tako da se sve reči koje su dodate u prilagođeni rečnik u nekom drugom programu prepoznaju u programu Office OneNote 2007.
• Koristite okno zadatka „Istraživanje“ da biste potražili informacije na internoj mreži ili Webu, kao i u rečnicima na mreži, enciklopedijama, rečnicima sinonima, uslugama za prevođenje i referentnim materijalima.
• Postavite deljenu beležnicu na SharePoint lokaciju.

Iako ne postoji verzija programa Office OneNote 2007 za Macintosh, možete da pokrenete OneNote 2007 na Macintosh računaru koristeći Virtual PC i Microsoft Windows XP.

Da. Office OneNote 2007 radi i sa operativnim sistemom Windows XP sa servisnim paketom 2.

Office OneNote 2007 uključuje nove i napredne funkcije koje vam daju mogućnost da dođete do bilo koje vrste informacija – ne samo beležaka – na jednom mestu. Office OneNote 2007 ima deljene beležnice koje vam pomažu da efikasnije radite sa kolegama, na mreži ili van mreže.

Nove funkcije obuhvataju:

• Podršku za tabele sa ugrađenim kalkulatorom.
• Dvosmernu, automatsku sinhronizaciju zadataka sa verzijama 2007 i 2003 programa Office Outlook.
• Nove i poboljšane alatke za crtanje.
• Poboljšanu navigaciju i organizaciju, uključujući funkcionalnost prevlačenja i otpuštanja.
• Više beležnica za odvojeno držanje projekata i za razdvajanje deljenog materijala od privatnog.
• Mogućnost da se u programu Office OneNote 2007 odštampa bilo šta što može da se odštampa na štampaču.
• Podršku za hiperveze sa Webom, drugim dokumentima ili datotekama ili čak drugim stranicama u vašim beležnicama.
• Mogućnost da se datoteke iz drugih aplikacija ugrade u stranice beležnice.
• Nove i poboljšane funkcije za pisanje perom za Tablet PC.
• Deljene beležnice za zajednički rad sa članovima tima.

Da. I dalje ćete moći da koristite OneNote 2003 beleške kada program nadogradite na Office OneNote 2007. Međutim, pošto se OneNote format datoteke promenio, sve OneNote 2003 datoteke moći će samo da se čitaju u programu Office OneNote 2007 dok ne nadogradite datoteke. Kada prvi put pokrenete program Office OneNote 2007, pojaviće se Info traka koja će vam pružiti opciju da nadogradite beleške. Dijalog koji se lako prati provešće vas kroz jednostavan proces nadogradnje.

 Napomena   Office OneNote 2007 nije kompatibilan sa programom OneNote 2003. To znači da nakon nadogradnje OneNote 2003 beležaka na Office OneNote 2007 format više nećete moći da otvorite te beleške u programu OneNote 2003.

Sve što otkucate, nacrtate ili na drugi način unesete u program Office OneNote 2007 uvek se automatski čuva na svakih 30 sekundi. Ako želite da nametnete čuvanje u bilo kom trenutku, možete da pritisnete tastere CTRL+S.

Da, Office OneNote 2007 automatski pravi rezervne kopije beležaka svaki put kada je program pokrenut. Rezervne kopije se neće kreirati kada Office OneNote 2007 nije otvoren i pokrenut. Office OneNote 2007 će napraviti rezervne kopije svih datoteka u fascikli „OneNote beležnice“ (koja se nalazi u fascikli „Moji dokumenti“), kao i originala svih datoteka za koje imate prečice u fascikli „OneNote beležnice“. Pravljenje rezervnih kopija odvija se u pozadini dok program radi tako da se sprečava pojavljivanje grešaka i dijaloga za proveru identiteta.

 Napomena   Ako su OneNote datoteke sačuvane na Web serveru koji od vas zahteva da se prijavite i ne izaberete opciju „Automatski me prijavi na ovom računaru“, rezervne kopije tih datoteka neće biti napravljene automatski.

Office OneNote 2007 po podrazumevanoj vrednosti pravi rezervne kopije .one datoteka jednom dnevno i čuva dve rezervne kopije datoteke, jednu od tog i jednu od prethodnog dana. Učestalost pravljenja rezervnih kopija i broj rezervnih datoteka koje se čuvaju možete da promenite tako što ćete u meniju Alatke izabrati stavku Opcije, a zatim izabrati stavku Rezervna kopija.

Office OneNote 2007 po podrazumevanoj vrednosti čuva rezervne kopije .one datoteka na lokaciji C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\OneNote\Backup\ime beležnice. Da biste prilagodili lokaciju za rezervne datoteke, u meniju Alatke izaberite stavku Opcije, izaberite stavku Otvori i sačuvaj, izaberite stavku Rezervna kopija, a zatim kliknite na dugme Izmeni da biste uneli novu lokaciju.

U programu Office OneNote 2007 možete da kreirate onoliko beležnica i odeljaka koliko imate prostora na čvrstom disku.

Da. Možete da prevučete i otpustite bilo koju datoteku iz programa Windows Explorer na stranicu ili možete da u meniju Umetanje izaberete stavku Datoteke.

 Napomena   Ova funkcija je dostupna samo u programu Office OneNote 2007.

Da. U Office OneNote 2007 možete da pošaljete bilo koju datoteku iz aplikacije koja ima mogućnosti za štampanje i ona će će se pojaviti u programu OneNote 2007 kao slika. Dijalog za štampanje odabrane aplikacije daće vam sledeću opciju: Uvoz u Microsoft OneNote. Kada se dokument ili PDF datoteka odštampaju u OneNote beležnicu, Office OneNote 2007 će koristiti optičko prepoznavanje znakova za indeksiranje sadržaja da biste kasniji mogli da ga pretražujete.¹

Kada se beležnica uskladišti na mrežnoj lokaciji ili na Windows SharePoint Services lokaciji, Office OneNote 2007 održava punu kopiju beležnice van mreže na računaru na kojem ste otvorili beležnicu. Kada radite sa beleškama u verziji beležnice van mreže, Office OneNote 2007 automatski objedinjuje sve izmene kada ponovo uspostavite vezu sa mrežom.

Iako retko, može doći do neusaglašenosti kada korisnici istovremeno prave izmene u istom materijalu na istoj stranici u okviru istog odeljka. Kada dođe do neusaglašenosti, pojaviće se Info traka koja pokazuje različite verzije stranice sa markiranim neusaglašenim oblastima. Korisnici tada mogu da lako razreše neusaglašenosti.

OneNote Mobile omogućava vam da:

• Hvatate i pregledate multimedijalne beleške na telefonu, koje mogu da obuhvataju tekst, slike ili glasovne zapise.
• Ponesete deo OneNote beležaka sa svog računara sa sobom, koristeći novu beležnicu za mobilne uređaje, i da sinhronizujete uređivanja koja ste izvršili na telefonu sa programom OneNote.
• Koristite fotoaparat na telefonu kao ulazni uređaj za OneNote za pravljenje slika ili tabli za pisanje, mapa, znakova, vizitkarti ili klijenata.

Da. Office OneNote 2007 radi sa Pocket PC računarima zasnovanim na operativnom sistemu Microsoft Windows Mobile i Smartphone uređajima zasnovanim na operativnom sistemu Windows Mobile. Beleške i zvučni zapisi snimljeni na Pocket PC računaru ili Smartphone uređaju mogu da se uvezu u Office OneNote 2007. Da biste koristili Smartphone uređaj ili Pocket PC sa programom Office OneNote 2007, povežite mobilni uređaj sa računarom i pokrenite Office OneNote 2007. Ako je Office OneNote 2007 već pokrenut, ponovo povežite mobilni uređaj sa računarom. Dijalog će vas upitati da li želite da podesite da Office OneNote 2007 automatski ili ručno uvozi beleške i zapise.

 Napomena   Da biste kopirali beleške sa svog Pocket PC računara u OneNote 2003 sa servisnim paketom 1, morate da instalirate i podesite Microsoft ActiveSync 3.7 ili noviji na računaru. ActiveSync je softver za sinhronizaciju za Pocket PC računare i Smartphone uređaje zasnovane na operativnom sistemu Windows Mobile. Možete preuzeti najnoviju verziju softvera ActiveSync (samo na engl.).

Ne možete da izvršite sinhronizaciju sa programom OneNote 2003 ili OneNote 2003 SP1. Za sinhronizaciju je potreban Office OneNote 2007.