Microsoft Office OneNote 2007 je čvrsto integrisan sa programom Microsoft Office Outlook 2007 kako vam olakšao upravljanje informacijama i njihovo deljenje između beležnice, e-pošte i plana.

• Slanje beležaka u Outlook e-poruci

• Kreiranje Outlook zakazane obaveze u programu OneNote

• Kreiranje Outlook poziva za sastanak u programu OneNote

• Umetanje detalja sastanaka iz programa Outlook

• Kreiranje Outlook zadatka u programu OneNote

• Izmena Outlook zadatka u programu OneNote

• Kreiranje Outlook kontakta u programu OneNote

Slanje beležaka u Outlook e-poruci

Ako ste na računaru instalirali program Office Outlook 2007, možete da pošaljete kopije beležaka u e-poruci. Izabrane beleške će se iskopirati u telo poruke. Takođe, u poruku će, kao prilog, biti dodata datoteka, tako da primaoci koji nemaju instaliran program OneNote mogu da pregledaju beleške u standardnom Web pregledaču.

1. Izaberite stranice koje želite da pošaljete.
   • Istovremeno pritisnite taster SHIFT ili taster CTRL i kliknite na druge kartice stranica da biste izabrali više stranica.
   • Da biste izabrali stranicu i njene podstranice, dvaput kliknite na karticu jedne od stranica iz grupe stranica.
2. Na traci sa alatkama Standardno kliknite na dugme E-pošta.
3. U novoj košuljici e-pošte koja će se otvoriti, upišite odgovarajuće informacije u polja Za, Cc, Bcc (ako je dostupno) i Tema.
4. Ako želite da obuhvatite i neku poruku koja je odvojena od stranice sa beleškama, upišite je u polje Uvod.
5. Kliknite na dugme Pošalji kopiju.

 Napomena   Na traci sa alatkama Standardno ponovo kliknite na dugme E-pošta da biste otkazali slanje beležaka.

 Vrh stranice

Kreiranje Outlook zakazane obaveze u programu OneNote

Pomoću programa OneNote možete da kreirate Outlook zakazanu obavezu čak i kada je program Outlook zatvoren. Zakazana obaveza će biti dodata u Outlook kalendar kada sledeći put otvorite program Outlook.

1. Postupite na sledeći način ako želite da u telo Outlook zakazane obaveze dodate deo svojih beležaka:
   • Izaberite tekst koji želite da dodate.
   • Postavite pokazivač na kontejner za beleške da biste dodali njegov celokupan sadržaj.
2. U meniju Alatke postavite pokazivač na stavku Kreiraj Outlook stavku, a zatim izaberite stavku Kreiraj Outlook obavezu.
3. U Outlook prozor Zakazana obaveza unesite željene informacije, a zatim na traci sa alatkama Standardno kliknite na dugme Sačuvaj i zatvori.

 Vrh stranice

Kreiranje Outlook poziva za sastanak u programu OneNote

Ako ste instalirali program Outlook, možete da zakazujete sastanke dok pravite beleške u programu OneNote. Sastanci će biti dodati u Outlook kalendar, a pozivi za sastanak će biti poslati primaocima koje odredite.

Da biste zakazali sastanak u programu OneNote, treba da zakažete obavezu i zatim precizirate da ta obaveza predstavlja sastanak.

1. U meniju Alatke postavite pokazivač na stavku Kreiraj Outlook stavku, a zatim izaberite stavku Kreiraj Outlook obavezu.
2. Na kartici Zakazana obaveza postupite na sledeći način:
   • Upišite opis u polje Tema.
   • Upišite lokaciju sastanka u polje Lokacija.
   • Unesite vreme početka i završetka.
3. Kliknite na dugme Pozovi učesnike.
4. U polje Za upišite ime ili imena.
5. Izaberite željene dodatne opcije.
6. Kliknite na dugme Pošalji.

 Napomena   Pre nego što u raspored dodate sastanke i pošaljete pozive za njih, morate da otvorite Outlook.

 Vrh stranice

Umetanje detalja sastanaka iz programa Outlook

Detalje Outlook sastanka možete da umetnete u beleške. Oni mogu da sadrže datum i lokaciju sastanka, spisak učesnika, predmet i stavke dnevnog reda za sastanak. Dodavanjem ovih informacija vaše beleške sa sastanka će biti konsistentnije i dati potpuniji zapis sa sastanka.

1. U meniju Umetanje izaberite stavku Detalji Outlook sastanka.
2. U dijalogu Umetni detalje o Outlook sastanku postupite na neki od sledećih načina:
   • Sa liste izaberite vreme i temu sastanka da biste izabrali neki sastanak koji se održava danas.
   • Kliknite na ikonu kalendara da biste izabrali sastanak koji se održava nekog drugog dana, zatim izaberite određeni datum ili kliknite na dugme Prethodni dan ili Sledeći dan da biste prikazali neki prethodni ili budući sastanak, a potom sa liste izaberite vreme i temu sastanka.
3. Kliknite na dugme Umetni detalje.

 Napomena   Detalji Outlook sastanka su u programu OneNote smešteni kao tekst. U ovom programu možete slobodno dodavati, menjati ili brisati bilo koji deo detalja sastanka, a da to ne utiče na originalno obaveštenje o sastanku u Outlook rasporedu.

 Vrh stranice

Kreiranje Outlook zadatka u programu OneNote

Kada kreirate Outlook zadatak koristeći program OneNote, on će biti dodat u listu Zadaci sledeći put kad otvorite program Outlook.

 Napomena   Ako je vaša instalacija programa Outlook podešena za više profila e-pošte, morate da pokrenete ovaj program da biste mogli da uspešno kreirate i sačuvate Outlook zadatke u programu OneNote. U prozoru „Kontrolna tabla“, u prikazu kategorija kliknite na ikonu Korisnički nalozi, a zatim na ikonu Pošta. Ako koristite klasičan prikaz ovog prozora, dvaput kliknite na ikonu Pošta.

1. U bilo kom delu beležaka upišite opis zadatka koji želite da kreirate.

   Na primer, upišite Pošalji beleške sa sastanka.

2. U meniju Umetanje postavite pokazivač na stavku Outlook zadatak, a zatim izaberite krajnji rok za izvršenje novog zadatka.

   Nakon što zadatak bude uspešno kreiran, pored opisa će se pojaviti zastavica za obeležavanje zadataka. Pomerite pokazivač preko ikone zadatka dok se ne pojavi savet za alatke da biste pregledali detalje zadatka.

    Napomena    Zastavica za obeležavanje zadataka može biti nedostupna sve dok program Outlook ne prepozna novi zadatak i dok se ne obavi njegova sinhronizacija između programa Outlook i OneNote. Ukoliko je to slučaj, u savetu za alatke zadatka biće prikazan status sinhronizacije.

 Vrh stranice

Izmena Outlook zadatka u programu OneNote

1. U programu OneNote, na stranici sa beleškama kliknite desnim tasterom miša na Outlook zadatak koji želite da promenite.
2. U priručnom meniju postupite na neki od sledećih načina:
   • Da biste promenili datum početka izabranog Outlook zadatka, izaberite novi datum početka (na primer, stavku Sutra). Izaberite stavku Bez datuma da biste uklonili vezu datuma početka sa zadatkom.
   • Izaberite stavku Označi kao dovršeno da biste izabrani Outlook zadatak označili kao dovršen.
   • Izaberite stavku Izbriši Outlook zadatak da biste izbrisali izabrani Outlook zadatak.

 Napomena   Kliknite desnim tasterom miša na ikonu Outlook zadatka na stranici sa beleškama, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Otvori zadatak u programu Outlook ukoliko želite da zadatak promenite direktno u programu Outlook.

 Vrh stranice

Kreiranje Outlook kontakta u programu OneNote

Novi Outlook kontakt možete da kreirate koristeći program OneNote čak i kada je program Outlook zatvoren. Novi kontakt će biti dodat vašim kontaktima sledeći put kada otvorite program Outlook.

1. Postupite na sledeći način ako želite da u telo Outlook kontakta dodate deo svojih beležaka:
   • Izaberite tekst koji želite da dodate.
   • Postavite mesto umetanja na kontejner za beleške da biste dodali njegov celokupan sadržaj.
2. U meniju Alatke postavite pokazivač na stavku Kreiraj Outlook stavku, a zatim izaberite stavku Kreiraj Outlook kontakt.
3. U prozoru Outlook Kontakt unesite željene informacije, a zatim na traci sa alatkama Standardno kliknite na dugme Sačuvaj i zatvori.

 Vrh stranice