Kao alatka za saradnju, Microsoft Office OneNote 2007 nudi mnogo više od samog deljenja statičnih stranica beležnice putem e-pošte. U zavisnosti od tima i prirode projekata, OneNote možete da koristite za razmenjivanje ideja na sastancima, možete da koristite beležnicu kao belu tablu za pisanje ili pak da konfigurišete deljene beležnice u kojima svi mogu da pregledaju i uređuju informacije, kao i da ih u njih dodaju.

---

• Konfigurisanje deljene beležnice

• Hostovanje sesije deljenja uživo ili učestvovanje u njoj

---

Konfigurisanje deljene beležnice

OneNote nudi mogućnost skladištenja i održavanja deljenih beležnica na mrežnom serveru ili u mrežnoj deobi gde više korisnika može istovremeno da im pristupi i da ih neprekidno menja. Pravljenje beležaka u grupi je proces saradnje, a mnoge druge aplikacije, u kojima su datoteke „zaključane“ tako da ih u jednom trenutku može uređivati samo jedna osoba, nisu pogodne za ovaj tip zadatka. OneNote dopušta da svi istovremeno pristupe deljenoj grupi beležaka i automatski sinhronizuje promene koje svaki korisnik unese u beležnicu. Rezultat toga je beležnica koja je uvek ažurirana i koja doslovno sve korisnike drži na istoj strani.

Podešavanje deljene beležnice je lako. Čarobnjak za novu beležnicu vas vodi kroz korake potrebne za kreiranje deljene beležnice na mrežnoj lokaciji kojoj članovi tima i vi imate pristup, a beležnicu možete da kreirate i u mrežnoj deobi na svom računaru.

Kada više korisnika pristupa deljenoj beležnici, OneNote neprestano sinhronizuje promene koje su napravljene u njoj. Takođe, OneNote održava odvojenu vanmrežnu kopiju beležaka na računaru svakog korisnika. Na taj način učesnici mogu lokalno da uređuju beleške čak i kada nisu povezani sa mrežom. Kada se sledeći put povežu sa deljenom beležnicom, OneNote će njihove promene automatski objediniti sa promenama ostalih korisnika.

Kreiranje nove deljene beležnice

1. U meniju Datoteka postavite pokazivač na stavku Novo, a zatim izaberite stavku Beležnica.
2. U čarobnjaku za novu beležnicu postupite na sledeći način:
   • U polje Ime unesite ime za deljenu beležnicu (na primer, Nedeljni izveštaji o statusu tima ili Grupne beleške sa predavanja filozofije).
   • Opcionalno možete da izaberete boju za naslovnu stranu beležnice koja će biti prikazana kao ikona u traci za navigaciju Beležnice.
   • Opcionalno, sa liste Iz predloška izaberite podrazumevani predložak koji će biti iskorišćen za stranice deljene beležnice.
3. Kliknite na dugme Dalje.
4. U odeljku Ko će koristiti ovu beležnicu? izaberite opciju Više osoba će deliti ovu beležnicu, a zatim postupite na neki od sledećih načina:
   • Izaberite opciju Na serveru ako vi i osobe koji će koristiti deljenu beležnicu imate dozvolu da pristupate i menjate datoteke u mrežnoj deobi ili na serveru.

      Napomena   Možda ćete morati da se obratite administratoru mreže da biste dobili dozvolu da pristupite mrežnoj deobi na serveru.

   • Izaberite opciju U deljenoj fascikli na ovom računaru da biste na računaru kreirali mrežnu deobu kojoj će drugi moći da pristupe. Morate se prijaviti kao administrator na svom računaru da biste kreirali deljenu fasciklu na čvrstom disku.

      Napomena   Ovu opciju bi trebalo da izaberete samo ako je vaš računar veći deo vremena dostupan na mreži. Ako računar često isključujete sa mreže ili ako ga nosite na putovanja, razmislite o kreiranju deljene beležnice u mrežnoj deobi na mreži.

5. Kliknite na dugme Dalje.
6. Izaberite odgovarajuću deljenu lokaciju za vašu novu beležnicu. Za skladištenje deljenih beležnica programa OneNote Sledeće preporučuju se sledeće lokacije:
   • Interna ili javna mrežna deoba na računarskoj mreži vašeg preduzeća ili škole;
   • Deljena fascikla na računaru na kom imate administratorske dozvole;
   • Biblioteka dokumenata na Web lokaciji sistema Microsoft Windows SharePoint Services;
   • USB (Universal Serial Bus) uređaj sa velikim kapacitetom za skladištenje.

    Upozorenje   Preporučuje se da deljene beležnice ne koristite sa drugim tehnologijama deljenja i sinhronizacije datoteka ili fascikli.

7. Proverite predloženu lokaciju za deljenu beležnicu u polju Lokacija.

    Napomena   Ime beležnice koje ste uneli u 2. koraku biće automatski dodato putanji do lokacije.

8. Potvrdite izbor u polju Kreiraj e-poruku sa vezom ka ovoj beležnici koju mogu da pošaljem drugim osobama da biste sastavili e-poruku sa vezom do lokacije deljene beležnice koju možete poslati drugim korisnicima.

    Savet   U meniju Deljenje izaberite stavku Pošalji drugima vezu ka deljenoj beležnici da biste poslali vezu ka deljenoj beležnici kada je kreirate.

9. Kliknite na dugme Kreiraj.

    Napomena   OneNote kreira deljenu beležnicu na navedenoj lokaciji. U zavisnosti od opcija koje ste izabrali u čarobnjaku za novu beležnicu, OneNote će prikazati dijalog i dodatnu temu pomoći koja će vas voditi kroz korake potrebne za postavljanje dozvola za druge korisnike.

Deljenje postojeće beležnice

Ako ste već kreirali OneNote beležnicu na računaru i želite drugima da dozvolite da je pregledaju i uređuju, postupite na sledeći način:

1. U programu OneNote zatvorite beležnicu koju želite da delite. Na traci za navigaciju Beležnice kliknite desnim tasterom miša na naslov beležnice, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Zatvori ovu beležnicu.
2. U meniju Datoteka izaberite stavku Izađi da biste izašli iz programa OneNote.
3. Na traci zadataka operativnog sistema Windows kliknite na dugme Start, postavite pokazivač na stavku Svi programi, zatim na stavku Pribor, a potom izaberite stavku Windows Explorer.
4. U fascikli Moji dokumenti dvaput kliknite na fasciklu OneNote beležnice.

    Napomena   Ako ste tokom instalacije programa OneNote promenili podrazumevanu lokaciju beležnica, krećite se do fascikle koja sadrži beležnice programa OneNote.

5. Kliknite desnim tasterom miša na fasciklu beležnice koju želite da delite, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Iseci.
6. Koristeći Windows Explorer pronađite deljenu lokaciju na kojoj će drugi moći da pristupe beležnici. U meniju Uređivanje u programu Windows Explorer izaberite stavku Nalepi.

    Napomena   Ako isečete i nalepite postojeću fasciklu beležnice, ona se premešta sa čvrstog diska računara na izabranu deljenu lokaciju. Ne preporučuje se da u ovu svrhu kopirate beležnice.

7. Zatvorite Windows Explorer nakon što premesti fasciklu beležnice na novu lokaciju, a zatim pokrenite OneNote.
8. U meniju Datoteka programa OneNote postavite pokazivač na stavku Otvori, a zatim izaberite stavku Beležnica.
9. U dijalogu Otvaranje beležnice, potražite deljenu lokaciju na koju ste premestili beležnicu u prethodnim koracima, zatim izaberite fasciklu beležnice, a potom kliknite na dugme Otvori.

    Savet   Možete da pošaljete e-poruku drugim korisnicima da biste ih obavestili gde mogu da pristupe beležnici na deljenoj lokaciji. U meniju Deljenje u programu OneNote izaberite stavku Pošalji drugima vezu ka deljenoj beležnici.

Zaustavljanje deljenja postojeće beležnice na računaru

1. U programu OneNote u deljenoj beležnici na računaru pronađite stranicu koju više ne želite da delite.
2. U meniju Deljenje izaberite stavku Zaustavi deljenje beležnice.
3. U dijalogu za potvrđivanje kliknite na dugme Da da biste zaustavili deljenje izabrane beležnice.

    Napomena   Vašoj beležnici će i dalje moći da pristupe druge osobe ako ste ovu fasciklu delili koristeći više imena ili ako se beležnica nalazi i u nekoj drugoj deljenoj fascikli. U tim slučajevima, kliknite desnim tasterom miša na deljenu beležnicu u programu Windows Explorer, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Deljenje i bezbednost. U dijalogu Svojstva fascikle, na kartici Deljenje izaberite opciju Ne deli ovu fasciklu, a zatim kliknite na dugme U redu.

 Vrh stranice

Hostovanje sesije deljenja uživo ili učestvovanje u njoj?

Kada je računar povezan na Internet ili na mrežu možete da učestvujete u deljenim sesijama za pravljenje beležaka sa drugim korisnicima programa OneNote, poput saradnika, školskih drugova ili prijatelja. Deljene sesije za pravljenje beležaka omogućavaju svim učesnicima da pregledaju tuđe beleške i uređuju ih u realnom vremenu.

Tokom deljene sesije za pravljenje beležaka možete da delite jedan određeni odeljak u beležnici ili nekoliko njih. Kucani tekst i rukopis se prenose u realnom vremenu, kao da gledate učesnika kako radi na svom računaru. Preporučuje se korišćenje dodatnih načina komunikacije tokom deljene sesije za pravljenje beležaka, poput telefonskog razgovora ili razmene instant poruka. Na taj način ćete moći da prenesete dodatne informacije i utvrdite koji učesnici dodaju komentare ili uređuju beleške.

Kao korisnik programa OneNote možete da započnete novu deljenu sesiju za pravljenje beležaka ili da se nekoj već postojećoj pridružite kao učesnik. Kada učestvujete u deljenoj sesiji za pravljenje beležaka, imena svih učesnika su navedena u oknu zadataka Trenutna sesija uživo. Ako započnete deljenu sesiju za pravljenje beležaka, možete da odredite lozinku za sesiju kako bi samo korisnici koji je upišu mogli da se pridruže sesiji.

Ako započnete deljenu sesiju za pravljenje beležaka, možete izabrati odeljak koji želite da delite, a da zatim pozovete učesnike sa kojima želite da sarađujete. Ako je OneNote instaliran na vašem računaru, kada pozovete druge u deljenu sesiju za pravljenje beležaka, automatski će se kreirati e-poruka koja sadrži poziv za sesiju, IP adresu host računara sesije i lozinku za sesiju, ukoliko je potrebna. Nakon što pregledate poruku, možete je poslati učesnicima.

Učesnici mogu da u svakom trenutku napuste deljenu sesiju za pravljenje beležaka.

  Napomene  

• Koristite jake lozinke koje kombinuju velika i mala slova, brojeve i simbole. Slabe lozinke ne kombinuju ove elemente. Jaka lozinka: Y6dh!et5. Slaba lozinka: House27. Lozinke bi trebalo da budu dugačke 8 ili više znakova. Fraza za lozinku koja koristi 14 ili više znakova je još bolja. Za više informacija pogledajte lokaciju Pomoć za zaštitu ličnih informacija pomoću jakih lozinki.

  Veoma je važno da zapamtite lozinku. Ako zaboravite lozinku, korporacija Microsoft vam je ne može vratiti. Uskladištite lozinke tako što ćete ih zapisati na bezbednom mestu daleko od informacija za čiju zaštitu se koriste.

• Ako želite da pošaljete lozinku ili IP adresu za deljenu sesiju za pravljenje beležaka, preporučuje se da koristite program za e-poštu koji podržava tehnologiju Information Rights Management, poput programa Microsoft Office Outlook 2007. Kreiranjem e-poruke sa ograničenom dozvolom možete da pomognete u očuvanju bezbednosti lozinke ili IP adrese za deljenu sesiju za pravljenje beležaka. Ako primaoci na svojim računarima nemaju instaliran Microsoft Office Outlook 2007, mogu da preuzmu programski dodatak Windows Rights Management za Internet Explorer ili neki drugi program koji podržava sadržaj sa ograničenom dozvolom.

Hostovanje deljene sesije za pravljenje beležaka

Ako ste host deljene sesije za pravljenje beležaka, možete da postupite na sledeći način:

Započinjanje sesije deljenja uživo

1. Otvorite beležnicu i odeljak koje želite da podelite sa drugima.
2. U meniju Deljenje postavite pokazivač na stavku Sesija deljenja uživo, a zatim izaberite stavku Započni deljenje ovog odeljka.

   Otvoriće se okno zadataka Započni sesiju uživo.

3. Da biste odredili lozinku koju učesnici moraju da upišu da bi se pridružili sesiji deljenja uživo, upišite je u polje Lozinka sesije koje se nalazi u oknu zadataka Započni sesiju uživo.

    Napomena   

   Koristite jake lozinke koje kombinuju velika i mala slova, brojeve i simbole. Slabe lozinke ne kombinuju ove elemente. Jaka lozinka: Y6dh!et5. Slaba lozinka: House27. Lozinke bi trebalo da budu dugačke 8 ili više znakova. Fraza za lozinku koja koristi 14 ili više znakova je još bolja. Za više informacija pogledajte lokaciju Pomoć za zaštitu ličnih informacija pomoću jakih lozinki.

   Veoma je važno da zapamtite lozinku. Ako zaboravite lozinku, korporacija Microsoft vam je ne može vratiti. Uskladištite lozinke tako što ćete ih zapisati na bezbednom mestu daleko od informacija za čiju zaštitu se koriste.

4. Kliknite na dugme Započni sesiju deljenja uživo.
5. U oknu zadataka Trenutna sesija uživoo postavite željene opcije.

Pozivanje učesnika u sesiju deljenja uživo

1. U oknu zadataka Trenutna sesija uživo postupite na neki od sledećih načina:
   • Potvrdite izbor Dozvoli učesnicima da uređuju da biste dozvolili učesnicima u sesiji deljenja uživo da uređuju stranice koje delite.
   • Opozovite izbor Dozvoli učesnicima da uređuju da biste dozvolili učesnicima u sesiji deljenja uživo da pregledaju, ali ne i da menjaju stranice koje delite.
2. Kliknite na dugme Pozovi učesnike.
3. U e-poruci koja će se otvoriti, u polje Za upišite e-adrese učesnika koje želite da pozovete, a zatim kliknite na dugme Pošalji.

  Napomene  

• E-poruke sa ograničenom dozvolom možete da kreirate pomoću programa za e-poštu koji podržava tehnologiju Information Rights Management, poput programa Office Outlook 2007. Kreiranjem e-poruke sa ograničenom dozvolom možete da pomognete u očuvanju bezbednosti lozinke ili IP adrese za deljenu sesiju za pravljenje beležaka. Ako primaoci na svojim računarima nemaju instaliran Outlook, mogu da preuzmu programski dodatak Windows Rights Management za Internet Explorer ili neki drugi program koji podržava sadržaj sa ograničenom dozvolom.
• Ako na računaru nemate instaliran Outlook, kada kliknete na dugme Pozovi učesnike pojaviće se dijalog koji sadrži informacije o deljenoj sesiji za pravljenje beležaka. Učesnicima bi trebalo da pošaljete bitne informacije – poput lozinke ili IP adrese – koristeći bezbedan način komunikacije.

• Koristite jake lozinke koje kombinuju velika i mala slova, brojeve i simbole. Slabe lozinke ne kombinuju ove elemente. Jaka lozinka: Y6dh!et5. Slaba lozinka: House27. Lozinke bi trebalo da budu dugačke 8 ili više znakova. Fraza za lozinku koja koristi 14 ili više znakova je još bolja. Za više informacija pogledajte lokaciju Pomoć za zaštitu ličnih informacija pomoću jakih lozinki.

  Veoma je važno da zapamtite lozinku. Ako zaboravite lozinku, korporacija Microsoft vam je ne može vratiti. Uskladištite lozinke tako što ćete ih zapisati na bezbednom mestu daleko od informacija za čiju zaštitu se koriste.

Napuštanje deljene sesije za pravljenje beležaka

• U oknu zadataka Trenutna sesija uživo kliknite na dugme Napusti sesiju deljenja uživo.

   Napomena   Sesija se ne okončava zatvaranjem okna zadataka Trenutna sesija uživo.

Učestvovanje u deljenoj sesiji za pravljenje beležaka

Ako niste host deljene sesije za pravljenje beležaka, možete da postupite na sledeći način:

Pridruživanje deljenoj sesiji za pravljenje beležaka

1. U meniju Deljenje postavite pokazivač na stavku Deljena sesija, a zatim izaberite stavku Pridruži se sesiji.
2. U oknu zadataka Pridruži se sesiji uživo, u polje Adresa sesije deljenja uživo upišite IP adresu host računara sesije.
3. Ako je potrebna lozinka da bi se pristupilo sesiji, upišite je u polje Lozinka sesije.
4. Kliknite na dugme Pridruži se sesiji.

    Napomena   Obratite se hostu sesije ako ne znate lozinku.

Napuštanje deljene sesije za pravljenje beležaka

• U oknu zadataka Trenutna sesija uživo kliknite na dugme Napusti sesiju deljenja uživo.

   Napomena   Sesija se ne okončava zatvaranjem okna zadataka Trenutna sesija uživo.

 Vrh stranice