Bez obzira na to da li često kao član grupe imate zaduženje da pravite beleške ili samo povremeno treba da informacije iz svoje beležnice podelite sa drugima, pomoću programa Microsoft Office OneNote 2007 možete jednostavno da napravite kopije beležaka koje će biti dostupne drugima.

• Slanje izabranih beležaka u e-poruci

• Objavljivanje izabranih beležaka na deljenoj lokaciji

Slanje izabranih beležaka u e-poruci

Ako je na računaru instaliran program Microsoft Office Outlook 2007, kopije beležaka možete slati u e-poruci. Izabrane beleške biće iskopirane u telo poruke. Poruci će takođe biti priložena datoteka koju će u standardnom Web pregledaču moći da pregledaju primaoci koji nemaju instaliran program Office OneNote 2007.

1. Izaberite stranice koje želite da pošaljete.
   • Držite pritisnut taster SHIFT ili taster CTRL i kliknite na druge kartice stranica da biste izabrali više stranica.
   • Dvaput kliknite na karticu jedne od stranica iz grupe stranica da biste izabrali stranicu i njene podstranice.
2. Na traci sa alatkama Standardno kliknite na dugme E-pošta.
3. U novoj košuljici e-pošte koja će se otvoriti, upišite odgovarajuće informacije u polja Za, Cc, Bcc (ako je dostupno) i Tema.
4. Ako želite da obuhvatite i neku poruku koja je odvojena od stranice sa beleškama, upišite je u polje Uvod.
5. Kliknite na dugme Pošalji kopiju.

  Napomene  

• Na traci sa alatkama Standardno ponovo kliknite na dugme E-pošta da biste otkazali slanje beležaka.
• Office OneNote 2007 pri slanju stranica u e-porukama podrazumevano ne šalje i povezane audio ili video zapise. Da biste slanjem obuhvatili i povezane audio ili video zapise, postupite na sledeći način:
  1. U meniju Alatke izaberite stavku Opcije.
  2. U dijalogu Opcije, u listi Kategorije izaberite stavku E-pošta.
  3. Potvrdite izbor Priloži kopiju povezanih audio i video datoteka.

 Vrh stranice

Objavljivanje izabranih beležaka na deljenoj lokaciji

Drugi način da kopije beležaka budu dostupne drugim korisnicima programa OneNote, kao i osobama koje nemaju ovaj program instaliran na svojim računarima, jeste da ih objavite na deljenoj lokaciji.

1. Izaberite stranice koje želite da objavite.
• Držite pritisnut taster SHIFT ili taster CTRL i kliknite na druge kartice stranica da biste izabrali više stranica.
• Dvaput kliknite na karticu jedne od stranica iz grupe stranica da biste izabrali stranicu i njene podstranice.
2. U meniju Datoteka izaberite stavku Sačuvaj kao.
3. U dijalogu Sačuvaj kao potražite lokaciju na kojoj želite da objavite beleške.
4. U polje Ime datoteke upišite ime.
5. U listi Sačuvaj kao tip postupite na neki od sledećih načina:
   • Izaberite opciju Web stranica kao jedna datoteka (objavi kopiju) da biste beleške objavili tako da može da ih čita svako ko koristi standardni Web pregledač.
   • Izaberite stavku OneNote odeljci da biste beleške objavili u OneNote formatu za druge korisnike programa OneNote.
   • Izaberite stavku Microsoft Word dokument da biste beleške objavili kao Microsoft Office Word datoteku.
6. Kliknite na dugme Sačuvaj.

 Vrh stranice