Da li se prvi put srećete sa programom Microsoft Office OneNote 2007?

Bez obzira na to da li se prvi put srećete sa programom OneNote ili nadograđujete Microsoft Office OneNote 2003, informacije iz ovog članka pomoći će vam da se brzo uhodate. Upoznajući se sa programom Office OneNote 2007, otkrićete da ne postoji pravilan ili pogrešan način njegovog korišćenja. Napravite sopstveni stil pravljenja beležaka i slobodno koristite onoliko funkcija i njihovih kombinacija koliko vam je potrebno da biste uspeli da sakupite, organizujete, koristite i delite informacije.

• Prvi koraci ukoliko niste ranije koristili program OneNote

• Nadogradnja prethodne verzije

Prvi koraci ukoliko niste ranije koristili program OneNote

U svom najjednostavnijem obliku, OneNote je elektronska verzija papirne beležnice u koju možete da zapisujete beleške, misli, ideje, žvrljotine, podsetnike i razne druge tipove podataka. Za razliku od tradicionalnog formata stranice u vidu dokumenta u drugim programima, poput programa za obradu teksta ili onih za unakrsne tabele, OneNote nudi slobodnu podlogu na kojoj na bilo kojem mestu i na bilo koji način možete otkucati, napisati ili nacrtati beleške u vidu teksta, grafike i slika.

Za razliku od beležaka u papirnoj beležnici, OneNote dozvoljava da dodajete, premeštate i brišete sve što se nalazi na njegovim stranicama i u njegovim odeljcima. Možete da dodajete više prostora na mestima i u trenucima kada je to potrebno, kao i da prevlačite i otpuštate stavke beležaka u odeljke ili čak u različite beležnice da biste ih organizovali. Beleške možete da razdvajate i organizujete prema pojedinim temama ili projektima ili da možete jednostavno da imate odvojene beležnice za različita mesta i teme. OneNote je lak za korišćenje i ne primorava sve da rade na isti način.

Informacije o besplatnim resursima koji vam mogu pomoći da otkrijete i usavršite osnove korišćenja programa OneNote možete pročitati dalje u tekstu.

Sami istražite OneNote

Ako više volite da učite sami, počnite tako što ćete kreirati novu stranicu u programu OneNote i popuniti je nekim informacijama, tekstom, slikama i informacijama iz drugih datoteka. Istražite korisnički interfejs da biste pregledali dostupne funkcije. Možda nećete shvatiti smisao nekih od njih, ali to nije ništa neobično. Slobodno eksperimentišite i pratite šta se dešava. Ne brinite o pravljenju „grešaka“ – lepota programa OneNote je u tome da se sve može uvek izmeniti!

Evo nekih stvari koje možete sami da isprobate (kliknite na temu koja vas interesuje da biste je otvorili):

• Pravljenje i oblikovanje beležaka
• Umetanje dokumenata i datoteka u beleške
• Kreiranje i prilagođavanje predložaka stranice
• Distribuiranje beležaka drugima
• Pravljenje beležaka u saradnji sa drugima
• Korišćenje beležnice na više računara

Postupanje prema uputstvima iz OneNote vodiča

Za vizuelni pregled programa OneNote i njegovih glavnih prednosti i funkcija, OneNote vodič je najbolje mesto za početak.

Postupite na sledeći način da biste prikazali OneNote vodič:

1. Pokrenite Microsoft Office OneNote 2007.
2. U oknu za navigaciju Beležnice izaberite stavku OneNote vodič.
3. Na vrhu stranice sa beleškama izaberite karticu odeljka Prvi koraci u programu OneNote.
4. Na bočnoj margini izaberite kartice stranica koje želite da čitate.

Upoznavanje sa zgodnim opcijama

Nakon što ste upoznali osnove programa OneNote, uz pomoć vodiča saznajte više detalja o tome šta OneNote sve nudi.

Postupite na sledeći način da biste u OneNote vodiču prikazali odeljak „Više zgodnih opcija“:

1. Pokrenite Microsoft Office OneNote 2007.
2. U oknu za navigaciju Beležnice izaberite stavku OneNote vodič.
3. Na vrhu stranice sa beleškama izaberite karticu odeljka Više zgodnih opcija.
4. Na bočnoj margini izaberite kartice stranica koje želite da pročitate.

Posetite stranicu posvećenu programu OneNote na lokaciji Microsoft Office Online

OneNote sadrži mnogo više od onoga što možete da vidite na prvi pogled. Office Online stalno nudi nove i ažurirane sadržaje za korišćenje u programu OneNote.

Evo primera sadržaja koji možete pronaći:

• Nova i ažurirana pomoć
• Članci „Kako da“
• Kursevi za obuku na mreži
• Demonstracioni video snimci
• Predlošci
• Stavke za preuzimanje
• Posebne ponude

Posetite matičnu stranicu programa OneNote na lokaciji Microsoft Office Online da biste pregledali ili preuzeli besplatan sadržaj svakog meseca. Potreban vam je samo Web pregledač.

 Vrh stranice

Nadogradnja na OneNote 2007 sa prethodne verzije

U sledećem odeljku nalaze se važne informacije u vezi sa nadogradnjom na verziju OneNote 2007 sa bilo koje prethodne verzije programa OneNote 2003 – što obuhvata verzije programa OneNote 2003 sa servisnim paketom 1 i sa servisnim paketom 2. U programu OneNote 2007 neophodno je da se beleške kreirane u prethodnim verzijama programa OneNote nadograde u novi format datoteke, što će omogućiti korišćenje svih novih funkcija u novoj verziji programa. Pored toga, u zavisnosti od toga kako su postojeće beleške bile organizovane, možda ćete primetiti neke promene u načinu na koji OneNote 2007 prikazuje beleške grupisane pomoću fascikli i potfascikli.

Nadogradnja postojećih beležaka u novi format datoteke

Kada prvi put nakon nadogradnje sa prethodne verzije pokrenete program OneNote 2007, postojeće beleške će biti nadograđene u format datoteke programa OneNote 2007. Taj novi format podržava sve nove funkcije i mogućnosti koje OneNote 2007 nudi. Sve beleške napravljene nakon instalacije programa OneNote 2007 biće automatski sačuvane u novom formatu.

Beleške koje su ažurirane u format datoteke programa OneNote 2007 biće sačuvane na čvrstom disku, u fascikli „OneNote beležnice“. Uz to, biće sačuvana i kopija starih beležaka samo za čitanje, u slučaju da je potrebno da ih delite sa nekim ko svoj program OneNote još nije nadogradio na verziju OneNote 2007. Rezervne datoteke samo za čitanje imaće oznaku tipa datoteke .one.backup.

 Važno   OneNote 2003 ne može da otvori datoteke programa OneNote 2007. Da biste sa osobama koje još uvek nisu instalirale OneNote 2007 delili svoje OneNote 2007 beleške, trebalo bi da ih distribuirate e-poštom umesto da delite datoteke programa OneNote. Više informacija o tome kako to možete da uradite potražite u članku Distribuiranje beležaka drugima.

O fasciklama i korišćenju više beležnica

Nadogradnjom datoteka beležaka u novi format datoteke programa OneNote 2007 sve fascikle programa OneNote 2003 biće postavljene u sopstvene, zasebne beležnice. To će se desiti zbog činjenice da su fascikle u programu OneNote 2007 zamenjene mogućnošću kreiranja i korišćenja većeg broja beležnica umesto da sve čuvate u jednoj beležnici.

Pored toga, ako ste koristili potfascikle (koje se sada nazivaju „grupe odeljaka“) unutar fascikli najvišeg nivoa u programu OneNote 2003, trebalo bi da razmislite o kreiranju novih beležnica za njih u programu OneNote 2007, a zatim o premeštanju odeljaka u nove beležnice. To će vam omogućiti da se kroz beleške krećete brže nego što biste to mogli sa grupama odeljaka.

 Savet   Dok organizujete strukturu beležnice, možda ćete poželeti da na levoj margini proširite traku Navigacija kako biste mogli da vidite celokupnu hijerarhiju beležnica i njihovih stranica i odeljaka. Izaberite stavku Proširi traku za navigaciju da biste to postigli.

Kratak pregled novih funkcija

OneNote 2007 nudi puno novih i poboljšanih funkcija. Pročitajte članak Šta je novo u programu Microsoft Office OneNote 2007 da biste saznali više o njima.

 Vrh stranice