Da biste bolje upravljali listom obaveza, možete prilagoditi Outlook zadatke. Možete dodati podsetnike, koristiti praćenje statusa, napraviti periodične stavke i kategorizovati zadatke.
Izaberite jednu od sledećih mogućnosti:
Ponavljanje zadatka
Možete podesiti periodične zadatke na određene datume ili ponovo generisati zadatke sa navedenim vremenom između pojavljivanja.
Koja je razlika između periodičnog zadatka i zadatka koji se ponovo generiše?
Ako imate zadatak sa fiksnim, uobičajenim vremenima, kao što je slanje izveštaja o statusu menadžeru svakog petka popodne, koristite periodične zadatke.
Ponovo generisani zadaci su najbolji izbor kada ne želite da podesite sledeći podsetnik za zadatak dok se prethodni ne označi kao dovršen. Na primer, ako ako mesečni ponovo generisani zadatak označite kao dovršen danas, sledeće pojavljivanje se kreira i rok mu je mesec dana od danas.
- U otvorenom zadatku, na kartici Zadatak, u grupi Opcije izaberite stavku Ponavljanje.
- U dijalogu Ponavljanje zadatka izaberite učestalost ponavljanja zadatka (Dnevno, Sedmično, Mesečno ili Godišnje), a zatim uradite nešto od sledećeg:
- Ponavljanje zadatka u podešenim intervalima U odeljku Obrazac ponavljanja izaberite željene opcije za interval učestalosti. Nemojte izabrati opciju Ponovo generiši novi zadatak zato što se onda zadatak neće ponavljati u redovnim intervalima.
- Ponavljanje zadatka prema datumu završetka Izaberite opciju Ponovo generiši novi zadatak i u polju otkucajte vreme nakon kojeg novi zadatak mora da se generiše.
Vrh stranice
Dodavanje podsetnika
Možete prilagoditi kada se podsetnici pojavljuju i da li podsetnik reprodukuje zvuk.
- Uradite nešto od sledećeg:
- U prikazu zadataka Izaberite zadatak kom želite da priložite podsetnik. Na kartici Početak, u grupi Oznake izaberite stavku Praćenje i kliknite na dugme Dodaj podsetnik.
Isto tako možete kliknuti desnim tasterom miša na zadatak, izabrati stavku Praćenje i kliknuti na dugme Dodaj podsetnik.
- U otvorenom zadatku Potvrdite izbor u polju za potvrdu Podsetnik.
- Unesite datum i vreme kada želite da se podsetnik pojavi.
- Da biste naveli prilagođeni zvuk koji se reprodukuje sa podsetnikom, kliknite na dugme
, kliknite na dugme Potraži, izaberite zvučnu datoteku koja će se reprodukovati, kliknite na dugme Otvori, a zatim kliknite na dugme U redu. Na taj način se menja zvuk podsetnika samo za ovaj zadatak.
Vrh stranice
Praćenje toka zadatka
Možete pratiti svoj tok ka završavanju svakog Outlook zadatka.
- U otvorenom zadatku otkucajte ili izaberite željene opcije u poljima Status, Prioritet i % dovršeno.
Polja Status i % dovršeno zavise jedno od drugog. Ako promenite vrednost u jednom polju, u skladu sa tim promeniće se i vrednost u drugom polju.
| Status |
% dovršeno |
Nije pokrenuto |
0 |
U toku |
1-99 |
Dovršeno |
100 |
Čeka se neko drugi |
0-100 |
Odloženo |
0-100 |
Savet Možete poslati e-poruku koja izveštava o statusu koji se prikazuje u ovim poljima. Na kartici Zadatak, u grupi Upravljanje zadatkom kliknite na dugme Pošalji izveštaj o statusu. Otvara se nova poruka i možete dodati sve prateće detalje o toku zadatka.
Vrh stranice
Dodeljivanje kategorija boja
Dodeljivanje kategorija boja olakšava praćenje sličnih ili povezanih zadataka, odnosno povezivanje zadataka sa drugim kategorizovanim Outlook stavkama kao što su kontakti ili e-poruke. Uradite nešto od sledećeg:
- U prikazu zadataka Na kartici Početak, u grupi Oznake kliknite na dugme Kategorizuj, a zatim izaberite željenu boju. Za više kategorija boja kliknite na dugme Sve kategorije.
- U otvorenom zadatku Na kartici Zadatak, u grupi Oznake kliknite na dugme Kategorizuj, a zatim izaberite željenu boju. Za više kategorija boja kliknite na dugme Sve kategorije.
Pri prvom korišćenju kategorije boje, bićete upitani da obezbedite ime koje ima smisla za vas.
Savet Da biste uklonili sve kategorije boja dodeljene nekoj stavci, u otvorenom zadatku kliknite desnim tasterom miša na boju ili ime kategorije boje, a zatim izaberite stavku Obriši „Ime kategorije“ ili Obriši sve kategorije.
Vrh stranice
Povezivanje zadataka sa kontaktom
Ako vaš zadatak uključuje osobu ili organizaciju u vašim kontaktima, možete kreirati vezu ka kontaktu.
Napomena Veze kontakata moraju biti uključene.
Kako se uključuju veze kontakata?
- Izaberite karticu Datoteka.
- Kliknite na dugme Opcije.
- Kliknite na dugme Kontakti.
- U okviru Povezivanje potvrdite izbor u polju za potvrdu Prikaži kontakte povezane sa trenutnom stavkom.
- U otvorenom zadatku, u dnu prozora kliknite na dugme Kontakti, izaberite kontakt, a zatim kliknite na dugme U redu.
Vrh stranice
Označavanje zadataka kao privatnih
- U otvorenom zadatku, na kartici Zadatak, u grupi Oznake izaberite stavku Privatno.
Praćenje kilometraže, časova i informacija o naplati
- U otvorenom zadatku, na kartici Zadatak, u grupi Prikaz izaberite stavku Detalji. Otkucajte željene informacije u okvirima za tekst.
Vrh stranice
Rep. Srbija i Rep. Crna Gora
