• Prikupljanje svih informacija na jednom mestu

• Brzo pronalaženje tražene stavke

• Efikasniji zajednički rad

Office OneNote 2007 je digitalna beležnica koja ljudima obezbeđuje jedinstveno mesto za prikupljanje beležaka i informacija, moćno pretraživanje za brzo pronalaženje onoga što traže i deljene beležnice koje se lako koriste tako da mogu da upravljaju prevelikom količinom informacija i efikasnije rade zajedno.

Za razliku od sistema zasnovanih na papiru, programa za obradu teksta, sistema e-pošte ili drugih programa za poboljšanje produktivnosti, Office OneNote 2007 pruža prilagodljivost prilikom prikupljanja i organizovanja teksta, slika, digitalnog rukopisa, zvučnih i video zapisa i drugog – sve u jednoj digitalnoj beležnici na vašem računaru. Office OneNote 2007 može da vam pomogne da postanete produktivniji tako što nadohvat ruke čuva informacije koje su vam potrebne i smanjuje vreme potrebno za traženje informacija po e-porukama, papirnim beležnicama, fasciklama sa datotekama i štampanim dokumentima.

Office OneNote 2007 je integrisani deo sistema Microsoft Office 2007 koji olakšava prikupljanje, organizovanje, pronalaženje i deljenje beležaka i informacija na efikasniji i efektniji način. Moćne mogućnosti za pretraživanje mogu vam pomoći da pronađete informacije, a alatke za saradnju koje se lako koriste pomažu timovima da zajedno rade sa svim ovim informacijama u deljenim beležnicama, bez obzira na to da li su na mreži ili van mreže.

Sa svim informacijama nadohvat ruke, Office OneNote 2007 obezbeđuje rešenje za prevelik broj informacija, omogućava efikasniji rad sa drugima i pomaže vam da ostanete u toku sa zadacima, planovima i timskim informacijama. Poznati izgled i osećaj pri radu sistema Microsoft Office olakšavaju vam da odmah počnete da koristite program, umanjujući utrošeno vreme i troškove obuke.

Prikupljanje svih informacija na jednom mestu

Sa toliko informacija koje pristižu – i u toliko različitih oblika – potrebno vam je jedno mesto na kojem ćete ih čuvati i alatka koja je dovoljno prilagodljiva da može da ih uhvati. U suprotnom, informacije koje su mogle da se iskoriste da vam pomognu u donošenju boljih odluka ili da vas učine efikasnijim biće izgubljene ili će ih biti teško pronaći.

Pravljenje beležaka na papiru i kasnije prepisivanje može da bude teško i da oduzme puno vremena. Papirne beležnice mogu da se izgube, ne možete lako da ih delite sa drugima i zaista su dobre samo za hvatanje jednog tipa informacija: rukom pisanih beležaka. Pošto većina nema način za digitalno hvatanje nestrukturiranih informacija, ljudi često štampaju Web istraživanja i skladište informacije u fasciklama sa datotekama ili na stolovima, gde se kasnije teško pronalaze i nedostupne su ako niste tu. Deljenje informacija sa drugima takođe može da bude teško – ljudi obično koriste e-poštu za deljenje datoteka i razmenu informacija – a često je teško shvatiti plan bez čitanja dugačkih niti e-poruka.

Office OneNote 2007 daje vam rešenje sa prilagodljivim programom koje vam omogućava da prikupljate sve vrste informacija na jednom mestu. Kada su vam informacije brzo dostupne, možete da budete bolje pripremljeni i da donosite bolje odluke.

• Držite sve informacije na jednom mestu – uključujući beleške u slobodnom obliku, slike, dokumente, datoteke iz drugih programa sistema Microsoft Office i obogaćene medije – i organizujte ih na način koji vam najviše odgovara.
• Zaštitite intelektualnu svojinu i ne brinite o čestom čuvanju ili kreiranju rezervnih kopija informacija – Office OneNote 2007 to radi za vas.
• Pravite beleške sa sastanaka u programu Office OneNote 2007 da biste kreirali spremište za grupne odluke i sesije razmene ideja koje daje kontinuitet i kontekst narednim sastancima.
• Uhvatite sve detalje o pozivima klijenata i sastancima sinhronizujući kucane ili rukom pisane beleške sa Office OneNote 2007 zvučnim i video zapisima.
• Prikupite informacije na uređajima koji koriste tehnologiju Microsoft Windows Mobile (uključujući beleške, zvučne zapise i slike) i prenesite ih u Office OneNote 2007.
• Iskoristite Office OneNote 2007 programski interfejs za izvoz aplikacija da biste lako prenosili informacije prikupljene u programu OneNote 2007 u poslovne sisteme preduzeća i tako smanjite broj grešaka i vreme utrošeno na ponovno regulisanje istih informacija u različitim sistemima.
• Kopirajte, lepite ili štampajte informacije iz drugih programa sistema Microsoft Office 2007 i u njih, uključujući Word, Excel, Outlook i PowerPoint.
• Koristite Office OneNote 2007 alatke za crtanje i tabele da biste komentarisali i lako organizovali informacije i upravljali njima.

Prikupite sve informacije u programu Office OneNote 2007. Prikaži veću sliku.

 Vrh stranice

Brzo pronalaženje traženih stavki

Pronalaženje informacija koje su vam potrebne da biste obavili posao može da oduzme vreme. Traženje informacija u papirnim beleškama, fasciklama sa datotekama, računarskim datotekama ili deljenim mrežnim fasciklama oduzima dragoceno vreme od posla i smanjuje mogućnost da pozitivno utičete na svoje preduzeće. Vreme koje se provede u pretraživanju nije vreme provedeno u radu.

Pomoću programa Office OneNote 2007 pronalaženje informacija je lako i brzo. Office OneNote 2007 eliminiše nagađanje prilikom pronalaženja lokacije na koju ste uskladištili kritične informacije jer se sve čuva u istom programu. Više ne morate mnogo puta da kliknete po raznim fasciklama sa datotekama i sortirate stranice papirnih beležnica da biste pronašli informacije koje tražite. Moćne funkcije za pretraživanje omogućavaju vam da brzo pronađete informacije.

Office OneNote 2007 takođe omogućava pretraživanje novih tipova sadržaja. Zahvaljujući lakšem pristupu činjenicama, vi i članovi vašeg tima možete da donosite bolje odluke.

• Brzo tražite i pronađite ključne reči u tekstu, slikama i zvučnim zapisima napravljenim u programu Office OneNote 2007.
• Prikažite rezultate pretraživanja sa hipervezama u sažetom oknu zadataka – jedan klik odvešće vas do bitnih rezultata.
• Prikažite sve otvorene beležnice odjednom, koristite funkcionalnost prevlačenja i otpuštanja da biste lako raspoređivali i preraspoređivali beleške i dodajte hiperveze sa drugim stranicama u beležnici da biste brzo pronašli bitan sadržaj.
• Lako upravljajte zadacima koristeći dvosmernu sinhronizaciju između programa Office OneNote 2007 i verzija 2003 i 2007 programa Microsoft Office Outlook.
• Povežite beleške i druge informacije sa određenim kontaktima u programu Office Outlook 2007 ili Outlook 2003 da biste se bolje pripremili za sastanke i lako se podsetili na informacije.
• Obeležite beleške oznakama beležaka, vizuelno bogatim ikonama koje olakšavaju povratak na podsetnike, zaduženja i druge radne stavke.

Brzo pronađite ono što tražite koristeći Office OneNote 2007. Prikaži veću sliku.

 Vrh stranice

Efikasniji zajednički rad

Ako članovi tima rade sa različitih lokacija i na više projekata, komunikacija, koordinacija i deljenje informacija mogu da predstavljaju izazov za efikasnost i produktivnost grupe. Timovi se često oslanjaju na e-poruke kada je reč o deljenju informacija, zbog čega dolazi do zabune i pretrpanih prijemnih sandučića za e-poštu. Zadaci, radne stavke, dnevni redovi i problemi uskladišteni u statičnim dokumentima ili sistemima za upravljanje dokumentima teško se ažuriraju, prate, teško im se pristupa i sprečavaju da više ljudi radi sa istim informacijama u isto vreme. Ako svaka osoba skladišti i prati informacije pojedinačno, teško je da svi rade sa istim informacijama.

Office OneNote 2007 pomaže ljudima da bolje rade zajedno uklanjajući prepreke koje nastaju ako su informacije izolovane na papirnim beleškama, u fasciklama sa datotekama ili na računaru jedne osobe. Grupe mogu lako da dele informacije, rade produktivnije i da efikasnije prate projekte, probleme i ciljeve.

• Radite zajedno iz iste beležnice – bez obzira na to da li ste u mreži ili van mreže – koristeći deljene beležnice. Office OneNote 2007 upravlja promenama koje su napravljene u istoj beležnici, uklanjajući potrebu da se prate verzije ili otpremaju promene.
• Kreirajte bazu znanja tima tako da svako ima pristup istim informacijama, pomažući novim članovima tima da brzo uhvate korak i umanjujući napore vezane za dupliranje.
• Delite beleške čak i sa osobama koje ne koriste Office OneNote 2007 tako što ćete slati beleške u HTML formatu da bi svako ko ima klijent e-pošte ili Web pregledač mogao da ih prikaže,
• Kontrolišite informacije tako što ćete odabrati koje ćete beležnice deliti sa članovima tima, a koje će ostati privatne i obezbedite privatnost pomoću zaštite lozinkom.
• Koristite Office OneNote 2007 kao deljenu digitalnu tablu za pisanje koja omogućava virtuelnim timovima da rade zajedno u realnom vremenu, prikazujući i uređujući isti skup beležaka.

Efikasnije radite zajedno koristeći Office OneNote 2007. Prikaži veću sliku.

 Vrh stranice