Sistem Microsoft Office 2007 uvodi novi format datoteke zasnovan na jeziku XML. Naziva se Microsoft Office Open XML format i primenjuje se na programe Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 i Microsoft Office PowerPoint 2007. Ovaj članak sadrži rezime ključnih prednosti novog formata, opisuje nove oznake tipa datoteka i razmatra na koji način možete da delite datoteke sistema Office 2007 sa osobama koje koriste prethodne verzije sistema Office.

• Šta su prednosti Office XML formata?

• Koje su nove oznake tipa datoteka?

• Da li različite verzije sistema Office mogu da dele iste datoteke?

Šta su prednosti Office XML formata?

Office XML formati uvode brojne prednosti  – ne samo za projektante i rešenja koja grade, već i za pojedince i organizacije svih veličina:

• Kompaktne datoteke   Datoteke se automatski kompresuju i u nekim slučajevima mogu da budu do 75% manje. Office XML formati koriste tehnologiju zip kompresije za skladištenje dokumenata i nude potencijalne uštede smanjenjem prostora potrebnog za skladištenje datoteka i smanjenjem propusne moći potrebne za slanje datoteka putem e-pošte, preko mreža i Interneta. Datoteka će se automatski raspakovati kada je otvorite. Kada sačuvate datoteku, ona će se automatski ponovo kompresovati. Ne morate da instalirate specijalne uslužne zip programe za otvaranje i zatvaranje datoteka u sistemu Office 2007.
• Poboljšano oporavljanje oštećenih datoteka   Datoteke se strukturirane na modularan način koji u datoteci drži različite komponente sa međusobno razdvojenim podacima. Na ovaj način se omogućava otvaranje datoteka čak iako je komponenta unutar datoteke (na primer, grafikon ili tabela) oštećena.
• Jednostavnije prepoznavanje dokumenata koji sadrže makroe   Datoteke koje su sačuvane uz podrazumevani sufiks „x“ (kao što su .docx i .pptx) ne mogu da sadrže VBA makroe ili ActiveX kontrole i zbog toga ne predstavljaju bezbednosni rizik koji je povezan sa tim tipovima ugrađenog koda. Samo datoteke čija se oznaka tipa završava na „m“ (kao što su .docm i .xlsm) mogu da sadrže VBA makroe i ActiveX kontrole, koje se skladište u zaseban deo unutar datoteke. Različiti nastavci oznake tipa datoteke omogućavaju jednostavno razlikovanje datoteka koje sadrže makroe od onih koje ih ne sadrže i olakšava antivirusnom programu da identifikuje datoteke koje sadrže potencijalno zlonameran kôd. Pored toga, IT administratori mogu da blokiraju dokumente koji sadrže neželjene makroe ili kontrole, omogućavajući na taj način bezbednije otvaranje dokumenata.
• Bolja privatnost i više kontrole nad ličnim informacijama   Dokumenti se mogu deliti poverljivo, zbog toga što se lične informacije i osetljive poslovne informacije, kao što su imena autora, komentari, praćene promene i putanje datoteka mogu lako identifikovati i ukloniti pomoću opcije „Nadzor dokumenta“. Više informacija potražite u članku Uklanjanje skrivenih podatka i ličnih informacija iz Office dokumenata.
• Bolja integracija i saradnja sa poslovnim podacima   Upotreba Office XML formata kao radnog okvira za saradnju za programe sistema Office 2007 znači da dokumenti, radni listovi, prezentacije i obrasci mogu biti sačuvani u XML formatu datoteke koji je svakome slobodno dostupan za upotrebu i licenciranje je potpuno besplatno. Sistem Office podržava i korisnički definisane XML šeme koje poboljšavaju postojeće tipove dokumenata sistema Office. To znači da korisnici mogu lako da otključaju informacije u postojećim sistemima i deluju na njih u poznatim programima sistema Office. Informacija koja se kreira unutar sistema Office može sa lako upotrebiti od strane drugih poslovnih aplikacija. Sve što je potrebno da biste otvorili i uređivali datoteku sistema Office je uslužni ZIP program i XML uređivač.

 Napomena   Možda ćete ponekad morati da sačuvate datoteke u binarnom formatu koji je korišćen u ranijim verzijama sistema Office. Na primer, možda radite na dokumentu sa osobom koja koristi stariju verziju sistema Office. Zbog toga vam sistem Office 2007 i dalje dozvoljava da sačuvate datoteke u binarnom formatu.

Pre nego što odlučite da sačuvate datoteku u binarnom formatu, pročitajte odeljak Da li različite verzije sistema Office dele iste datoteke? ovog članka.

 Vrh stranice

Koje su nove oznake tipa datoteka?

Dokumenti, radni listovi i prezentacije koje kreirate u sistemu Office 2007 podrazumevano se čuvaju u XML formatu uz novu oznaku tipa datoteke, koja dodaje sufiks „x“ ili „m“ oznaci tipa datoteke koju već poznajete. Sufiks "x" označava XML datoteku bez makroa, a sufiks "m" označava XML datoteku koja sadrži makroe. Na primer, kada sačuvate dokument u programu Word, datoteka sada podrazumevano koristi .docx oznaku, umesto .doc oznake tipa datoteke.

Istu vrstu promene vidite kada datoteku sačuvate kao predložak. Oznaka predloška iz ranijih verzija je tu ali sada ima sufiks „x“ ili „m“ na kraju. Ako vaša datoteka sadrži kôd ili makroe, morate da je sačuvate pomoću novog XML format datoteke sa makroima, koji dodaje sufiks „m“ za makro oznaci tipa datoteke.

Sledeća tabela navodi sve podrazumevane tipove datoteka u programima Office Word 2007, Office Excel 2007 i Office PowerPoint 2007.

Word

Excel

PowerPoint

 Vrh stranice

Da li različite verzije sistema Office mogu da dele iste datoteke?

Sistem Office 2007 vam dozvoljava da sačuvate datoteke u novim Office XML formatima i binarnom formatu datoteke ranijih verzija sistema Office. Sistem Office 2007 sadrži module za proveravanje kompatibilnosti i konvertore datoteka da bi se olakšalo deljenje datoteka između različitih verzija sistema Office.

Otvaranje postojećih datoteka u sistemu Office 2007   Možete da otvorite i radite u datoteci koja je kreirana u prethodnoj verziji sistema Office i da je nakon toga sačuvate u postojećem formatu. Pošto možete biti u prilici da radite na dokumentu sa osobom koja koristi prethodnu verziju sistema Office, ne želite da uvodite funkcije koje su podržane samo od strane sistema Office 2007. Sistem Office 2007 koristi modul za proveravanje kompatibilnosti koji vodi računa o tome da ne uvedete funkciju koju prethodne verzije sistema Office ne podržavaju. Kada sačuvate datoteku, konvertor datoteka vam prijavljuje te funkcije i dozvoljava vam da ih uklonite pre nego što nastavite i sačuvate datoteku.

Više informacija o upotrebi sistema Office 2007 za otvaranje dokumenata, radnih svezaka i prezentacija koje su kreirane u ranijim verzijama programa Word, Excel i PowerPoint, potražite među vezama u odeljku Takođe pogledajte.

Otvaranje datoteka sistema Office 2007 u prethodnim verzijama sistema Office   Možete da otvorite i uređujete datoteku sistema Office 2007 u prethodnim verzijama programa Word, Excel ili PowerPoint nakon preuzimanja neophodnih konvertora datoteka. Na računaru sa prethodnom verzijom sistema Office, pređite na lokaciju Download Center (samo na engl.) i preuzmite Microsoft Office Compatibility Pack za Office 2007 Word, Excel i PowerPoint formate datoteka.

 Važno   Kako bi konvertori radili, vaša verzija sistema Microsoft Office mora prvo da bude ažurirana jednim od niže navedenih servisnih paketa. Nakon što instalirate servisni paket za vašu verziju sistema Office, preuzmite konvertor.

• Microsoft Office 2000 servisni paket 3 (samo na engl.)
• Microsoft Office XP servisni paket 3 (samo na engl.)
• Microsoft Office 2003 servisni paket 3

Više informacija o otvaranju dokumenata, radnih svezaka i prezentacija sistema Office 2007 u prethodnim verzijama programa Word, Excel i PowerPoint potražite pomoću veza u odeljku Takođe pogledajte.

 Vrh stranice