Uvoz ili izvoz tekstualnih datoteka

Postoje dva načina za uvoz podataka iz tekstualne datoteke pomoću programa Microsoft Office Excel: tekstualnu datoteku možete da otvorite u programu Excel ili da je uvezete kao jedan opseg spoljnih podataka (opseg spoljnih podataka: opseg podataka koji su dospeli na radni list iz izvora izvan programa Excel, na primer iz baze podataka ili tekstualne datoteke. U programu Excel te podatke možete da oblikujete i koristite u računanjima kao i bilo koje druge podatke.). Da biste podatke iz programa Excel izvezli u jednu tekstualnu datoteku, koristite komandu Sačuvaj kao.

Najčešće se koriste dva formata tekstualnih datoteka:

• Razgraničene tekstualne datoteke (.txt) u kojima su sva polja teksta obično razdvojena tabulatorskim znakom (ASCII kôd znaka 009).
• Tekstualne datoteke sa vrednostima razdvojenim zarezom (.csv) u kojima je svako polje teksta obično razdvojeno zarezom (,).

Znak za razdvajanje koji se koristi u bilo kom od ova tipa tekstualnih datoteka možete da promenite. Ovo može biti neophodno da biste osigurali da se operacije uvoza ili izvoza podataka odvijaju na željeni način.

 Napomene 

• Možete uvesti ili izvesti najviše 1 048 576 redova i 16 384 kolona.
• Bez obzira na to da li uvozite ili izvozite podatke, možda ćete želeti da saznate nešto više o konvertorima teksta programa Excel. Više informacija potražite u odeljku „Tekstualni formati“ u temi Pomoći Formati datoteka koji su podržani u programu Excel i odeljku „Formati tekstualne datoteke“ u temi Pomoći Oblikovanja i funkcije koje se ne prenose pri konvertovanju Excel formata datoteka.

---

• Uvoz tekstualne datoteke njenim otvaranjem u programu Excel
• Uvoz tekstualne datoteke povezivanjem sa njom
• Izvoz podataka u tekstualnu datoteku njenim čuvanjem
• Promena znaka za razgraničavanje koji se koristi u tekstualnoj datoteci
• Promena znaka za razdvajanje u svim .csv tekstualnim datotekama

---

Uvoz tekstualne datoteke njenim otvaranjem u programu Excel

Tekstualnu datoteku koju ste kreirali u drugom programu, kao što je Excel radna sveska, možete otvoriti pomoću komande Otvori. Otvaranjem tekstualne datoteke u programu Excel ne menja se format datoteke – to možete videti na naslovnoj traci programa Excel na kojoj ime datoteke ostaje sa oznakom tipa datoteke za tekstualnu datoteku (na primer .txt ili .csv).

1. Kliknite na dugme Microsoft Office , a zatim izaberite stavku Otvori.

Pojaviće se dijalog Otvori.

2. Na računaru koji radi pod operativnim sistemom Windows Vista    
• Sa liste izaberite stavku Tekstualne datoteke.

Na računaru koji radi pod operativnim sistemom Microsoft Windows XP    

• Sa liste Datoteke tipa izaberite stavku Tekstualne datoteke.

3. Na računaru koji radi pod operativnim sistemom Windows Vista    
• Na traci adresa pronađite tekstualnu datoteku koju želite da otvorite, a zatim dvaput kliknite na nju.

Na računaru koji radi pod operativnim sistemom Microsoft Windows XP    

• Na listi Pogledaj u pronađite tekstualnu datoteku koju želite da otvorite i dvaput kliknite na nju.
• Ako je u pitanju tekstualna datoteka (.txt), Excel će pokrenuti čarobnjak za uvoz teksta.

Sledite uputstva u čarobnjaku za uvoz teksta. Više informacija o korišćenju čarobnjaka za uvoz teksta dobićete ako kliknete na dugme Pomoć ili pogledate članak Čarobnjak za uvoz teksta. Kada završite sa koracima u čarobnjaku, kliknite na dugme Završi da biste dovršili operaciju uvoza.

• Ako je u pitanju .csv datoteka, Excel će automatski otvoriti tekstualnu datoteku i prikazati podatke u novoj radnoj svesci.

 Napomena   Pri otvaranju .csv datoteke Excel koristi trenutne podrazumevane postavke za format podataka da bi protumačio način uvoza svake kolone podataka. Ako želite veću fleksibilnost pri konvertovanju kolona u različite formate podataka, možete da upotrebite čarobnjak za uvoz teksta. Na primer, format kolone sa podacima u .csv datoteci može biti MDG (mesec, dan, godina), ali podrazumevani format podataka u programu Excel je GMD (godina, mesec, dan) ili ćete želeti da kolone sa brojevima koji sadrže početne nule konvertujete u tekst tako da zadržite početne nule. Da biste pokrenuli čarobnjak za uvoz teksta, oznaku tipa datoteke možete da promenite iz .csv. u .txt pre otvaranja ili da izvršite uvoz tekstualne datoteke povezivanjem sa njom.

Vrh stranice

Uvoz tekstualne datoteke povezivanjem sa njom

Podatke iz tekstualne datoteke možete da uvezete u postojeći radni list kao opseg spoljnih podataka (opseg spoljnih podataka: opseg podataka koji su dospeli na radni list iz izvora izvan programa Excel, na primer iz baze podataka ili tekstualne datoteke. U programu Excel te podatke možete da oblikujete i koristite u računanjima kao i bilo koje druge podatke.).

1. Kliknite na ćeliju u koju želite da stavite podatke iz tekstualne datoteke.
2. Na kartici Podaci, u grupi Preuzmi spoljne podatke kliknite na dugme Iz teksta.

3. Na računaru koji radi pod operativnim sistemom Windows Vista    
• Na traci adresa pronađite tekstualnu datoteku koju želite da uvezete i dvaput kliknite na nju.

Na računaru koji radi pod operativnim sistemom Microsoft Windows XP    

• U listi Pogledaj u locirajte datoteku koju želite da uvezete i dvaput kliknite na nju.

Sledite uputstva u čarobnjaku za uvoz teksta. Više informacije o korišćenju čarobnjaka za uvoz teksta dobićete ako kliknite na dugme Pomoć ili pogledate članak Čarobnjak za uvoz teksta. Kada završite sa koracima u čarobnjaku, kliknite na dugme Završi da biste dovršili operaciju uvoza.

4. U dijalogu Uvoz podataka postupite na sledeći način:
• Izaberite stavku Svojstva ako želite da postavite opcije za osvežavanje, oblikovanje i raspoređivanje uvezenih podataka.
• U grupi Izaberite mesto za podatke postupite na neki od sledećih načina:
• Izaberite stavku Postojeći radni list da biste podatke vratili na izabranu lokaciju.
• Izaberite stavku Novi radni list da biste vratili podatke u levi gornji ugao novog radnog lista.
5. Kliknite na dugme U redu.

Excel će na navedenu lokaciju postaviti opseg spoljnih podataka.

Ako Excel ne pretvori kolonu sa podacima u željeni format, podatke možete konvertovati posle uvoza. Više informacija potražite u sledećim temama Pomoći:

• Pretvaranje brojeva uskladištenih kao tekst u brojeve
• Pretvaranje datuma uskladištenih kao tekst u datume
• Funkcija TEXT
• Funkcija VALUE

Vrh stranice

Izvoz podataka u jednu tekstualnu datoteku čuvanjem

Tekstualnu datoteku možete konvertovati u Excel radni list pomoću komande Sačuvaj kao.

1. Kliknite na dugme „Microsoft Office“ i izaberite stavku Sačuvaj kao.

Pojaviće se dijalog Sačuvaj kao.

2. U listi Sačuvaj kao tip izaberite format tekstualne datoteke za radni list.

Na primer, izaberite stavku Tekst (razgraničen tabulatorom) ili CSV (razgraničen zarezom).

 Napomena   Različiti formati podržavaju različite skupove opcija. Više informacija o skupovima opcija koje podržavaju različiti formati tekstualnih datoteka potražite u Karakteristike i oblikovanja u programu Excel koje se ne prenose u druge formate datoteka.

3. Na računaru koji radi pod operativnim sistemom Windows Vista    
• Na traci adresa potražite lokaciju na kojoj želite da sačuvate novu tekstualnu datoteku, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj.

Na računaru koji radi pod operativnim sistemom Microsoft Windows XP    

• Sa liste Sačuvaj u potražite lokaciju na kojoj želite da sačuvate novu tekstualnu datoteku, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj.

4. Pojaviće se dijalog koji će vas podsetiti na to da će u novoj datoteci biti sačuvan samo aktuelni radni list. Ako ste sigurni da je aktuelni radni list onaj koji treba da sačuvate kao tekstualnu datoteku, kliknite na dugme U redu. Ostale radne listove možete sačuvati kao posebne tekstualne datoteke tako što ćete ovu proceduru ponoviti za svaki radni list.
5. Pojaviće se drugi dijalog obaveštavajući vas o mogućnosti da radni list sadrži funkcije koje ne podržavaju formati tekstualne datoteke. Ako podatke iz radnog lista želite samo da sačuvate u novoj tekstualnoj datoteci, kliknite da dugme Da. Ukoliko niste sigurni i želeli biste da saznate više o Excel funkcijama koje formati tekstualne datoteke ne podržavaju, za više informacija kliknite na dugme Pomoć.

Više informacija o čuvanju datoteka u drugim formatima potražite u članku Čuvanje radne sveske u drugom formatu datoteke.

Vrh stranice

Izmena znaka za razgraničavanje koji se koriste u tekstualnoj datoteci

Ako koristite čarobnjak za uvoz teksta da biste uvezli tekstualnu datoteku, u 2. koraku čarobnjaka za uvoz teksta tabulatorski znak kao znak za razgraničavanje koji se koristi za razgraničene tekstualne datoteke možete promeniti u drugi znak. U 2. koraku možete promeniti i način upravljanja uzastopnim znacima za razgraničavanje, kao što su uzastopni navodnici.

Više informacija o tome kako se koristi čarobnjak za uvoz teksta potražite u odeljku Uvoz tekstualne datoteke njenim otvaranjem ili u članku Čarobnjak za uvoz teksta.

Vrh stranice

Izmena znaka za razdvajanje u svim .csv tekstualnim datotekama

1. U operativnom sistemu Microsoft Windows kliknite na dugme Start, a zatim izaberite stavku Kontrolna tabla.
2. Otvorite dijalog Regionalne i jezičke opcije.
3. Izvršite jednu od sledećih radnji:
• U operativnom sistemu Windows Vista izaberite karticu Formati, a zatim kliknite na dugme Prilagodi ovaj format.
• U operativnom sistemu Windows XP izaberite karticu Regionalne opcije, a zatim kliknite na dugme Prilagodi.
4. U polje Znak za razdvajanje listi upišite novi znak.
5. Dvaput kliknite na dugme U redu.

 Napomena   Nakon što na računaru promenite znak za razdvajanje u listi, svi programi će koristiti novi znak kao znak za razdvajanje u listi. Pomoću iste procedure možete vratiti podrazumevani znak za razdvajanje.

Vrh stranice