Osnovni zadaci u programu Excel 2013

Excel je neverovatno moćna alatka za dobijanje suštinskih informacija iz ogromne količine podataka. Ali takođe je i veoma koristan za jednostavna računanja i praćenje svih tipova informacija. Ključ za oslobađanje celokupnog potencijala programa je u koordinatnoj mreži ćelija. Ćelije mogu da sadrže brojeve, tekst ili formule. Podatke unosite u ćelije i grupišete ih u redove i kolone. To omogućava da podatke saberete, sortirate i filtrirate, stavite u tabele i kreirate grafikone sjajnog izgleda. Prođimo kroz osnovne korake kako biste mogli da počnete sa radom.

 Savet    Obuku koja će vam pomoći da kreirate prvu radnu svesku potražite u članku Kreiranje prve Excel 2013 radne sveske. Da biste naučili više o novim funkcijama u programu Word 2013, pogledajte članak Novo u programu Excel 2013.

Kreiranje nove radne sveske

Excel dokumenta se zovu radne sveske. Svaka radna sveska ima radne listove, poznatije kao unakrsne tabele. Radnoj svesci možete da dodate koliko god želite radnih listova ili možete da kreirate nove radne sveske za odvojeno čuvanje podataka.

  1. Izaberite opciju Datoteka > Novo.
  2. U okviru Novo kliknite na Prazna radna sveska.

Nova prazna radna sveska

Vrh stranice Vrh stranice

Unos podataka

  1. Kliknite na praznu ćeliju. Na primer, ćelija A1 u novom radnom listu.

Ćelije referencira njihova lokacija u redu i koloni u radnom listu, tako da je ćelija A1 prva u redu kolone A.

  1. U ćeliji otkucajte tekst ili broj.
  2. Pritisnite taster Enter ili Tab da biste se premestili u sledeću ćeliju.

Naučite više o načinima za ručno unošenje podataka u ćelije na radnom listu.

Vrh stranice Vrh stranice

Korišćenje funkcije „Automatski zbir“ za sabiranje podataka

Kada unesete brojeve u radni list, možda ćete poželeti da ih saberete. To možete veoma brzo uraditi koristeći Automatski zbir.

  1. Izaberite ćeliju desno ili ispod brojeva koje želite da saberete.
  2. Kliknite na Početak > Automatski zbir ili pritisnite kombinaciju tastera Alt+=.

Dugme „Automatski zbir“ na kartici „Početak“

Funkcija „Automatski zbir“ sabira brojeve i prikazuje rezultat u izabranoj ćeliji.

Vrh stranice Vrh stranice

Kreiranje jednostavne formule

Dodavanje brojeva je samo jedna od stvari koje možete da uradite, mada Excel može da izvrši i druge matematičke operacije. Isprobajte neke jednostavne formule za sabiranje, oduzimanje, množenje i deljenje brojeva.

  1. Izaberite ćeliju i otkucajte znak jednakosti (=). To programu Excel govori da će ta ćelija sadržati formulu.
  2. Otkucajte kombinaciju brojeva i znake računske operacije, kao što su plus (+) za sabiranje, minus (-) za oduzimanje, zvezdica (*) za množenje ili kosu crtu (/) za deljenje.

Na primer, unesite =2+4, =4-2, =2*4 ili =4/2.

  1. Pritisnite taster ENTER. Time se pokreće računanje.

Možete takođe da pritisnete kombinaciju tastera Ctrl+Enter ako želite da kursor ostane u aktivnoj ćeliji.

Naučite više o kreiranju jednostavne formule.

Vrh stranice Vrh stranice

Primena formata za numeričke vrednosti

Da biste pravili razliku između različitih tipova brojeva, dodajte format, kao što je valuta, procenat ili datum.

  1. Izaberite ćelije sa brojevima koje želite da oblikujete.
  2. Kliknite na Početak > strelica pored Opšte.

Okvir „Format broja“ na kartici „Početak“

  1. Odaberite format brojeva.

Galerija formata brojeva

Ako ne vidite format broja koji tražite, kliknite na Više formata brojeva.

Naučite više o načinima za oblikovanje brojeva.

Vrh stranice Vrh stranice

Unos podataka u tabelu

Jednostavan način da najefikasnije iskoristite što više moć programa Excel je da unesete podatke u tabelu. To vam za početak omogućava da brzo filtrirate i sortirate podatke.

  1. Izaberite vaše podatke tako što ćete kliknuti na prvu ćeliju i prevlačiti do poslednje ćelije vaših podataka.

Za korišćenje tastature, držite pritisnut taster Shift dok pritiskate tastere sa strelicama da biste izabrali podatke.

  1. Kliknite na dugme Brza analizadugme Brza analiza u donjem desnom uglu izbora.

Podaci izabrani dugmetom Sočivo za brzu analizu su vidljivi

  1. Izaberite Tabele, pomerite kursor na dugme Tabela tako da možete da vidite kako će vaši podaci izgledati. Ako vam se dopada ono što vidite, kliknite na dugme.

Galerija tabela za brzu analizu

  1. Sada možete da se igrate sa vašim podacima: Filtrirajte kako biste videli samo one podatke koje želite ili ih sortirajte da idu od, recimo, najvećih ka najmanjim. Kliknite na strelicu Filtriraj strelicu za padajući meni u zaglavlju tabele date kolone.
  2. Za filtriranje podataka, opozovite izbor u polju Izaberi sve za brisanje svih oznaka potvrde, a zatim potvrdite izbor u poljima ispred podataka koje želite da prikažete u tabeli.

Polje „Izaberi sve“ u galeriji sortiranja i filtriranja

  1. Za sortiranje podataka kliknite na Sortiranje od A do Ž ili Sortiranje od Ž do A.

Komande sortiranja u galeriji sortiranja i filtriranja

Saznajte više o filtriranju podataka u Excel tabeli.

Vrh stranice Vrh stranice

Prikaži ukupne vrednosti brojeva

Alatka „Brza analiza“ omogućava vam da brzo izračunate ukupnu vrednost brojeva. Koji god zbir, prosek ili računicu da želite, program Excel prikazuje rezultate računanja odmah ispod ili pored brojeva.

  1. Izaberite ćelije sa brojevima koje želite da dodate ili izbrojite.
  2. Kliknite na dugme Brza analizadugme Brza analiza u donjem desnom uglu izbora.
  3. Kliknite na Ukupne vrednosti, pomerite kursor preko dugmadi da biste videli rezultate računanja, a zatim kliknite na dugme da biste primenili ukupne vrednosti.

Galerija izračunavanja ukupne vrednosti za brzu analizu

Vrh stranice Vrh stranice

Dodavanje značenja podacima

Uslovno oblikovanje ili mini-grafikoni mogu da istaknu vaše najvažnije podatke ili pokažu trendove podataka. Da biste to isprobali, koristite alatku „Brza analiza“ za pregled uživo.

  1. Izaberite podatke koje želite da detaljnije proučite.
  2. Kliknite na dugme Brza analizaslika dugmeta koje se pojavljuje u donjem desnom uglu izbora
  3. Istražite opcije na karticama Oblikovanje i Mini-grafikoni da biste videli kako deluju na podatke.

Galerija oblikovanja za brzu analizu

Na primer, izaberite skalu boja u galeriji Oblikovanje da biste razlikovali visoke, srednje i niske temperature..

Podaci sa uslovnim formatom skale boja

  1. Kada vam se dopadne ono što vidite, kliknite na tu opciju.

Saznajte više o načinu primenjivanja uslovnog oblikovanja ili analiziranja trendova u podacima koji koriste mini-grafikone.

Vrh stranice Vrh stranice

Prikazivanje podataka u grafikonu

Alatka „Brza analiza“ vam preporučuje odgovarajući grafikon za podatke i daje vam vizuelnu prezentaciju za samo nekoliko klikova.

  1. Izaberite ćelije sa podacima koje želite da prikažete u grafikonu.
  2. Kliknite na dugme Brza analizaSlika dugmeta koje se pojavilo u donjem desnom uglu selekcije.
  3. Kliknite na Grafikoni, pomerite kursor preko preporučenih grafikona da biste videli koji izgleda najpodobnije za vaše podatke, a zatim kliknite na onaj koji izaberete.

Galerija grafikona za brzu analizu

 Napomena    Excel prikazuje različite grafikone u ovoj galeriji, u zavisnosti od toga šta se preporučuje za vaše podatke.

Naučite o drugim načinima za kreiranje grafikona.

Vrh stranice Vrh stranice

Čuvanje rada

  1. Kliknite na dugme Sačuvaj na priručnoj traci ili pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+S.

Dugme „Sačuvaj“ na priručnoj traci

Ako ste već ranije sačuvali rad, završili ste.

  1. Ako je ovo prvi put, dovršite i sledeće korake:
    1. U okviru Sačuvaj kao izaberite gde želite da sačuvate radnu svesku i zatim pronađite fasciklu.
    2. U polje Ime datoteke unesite ime za radnu svesku.
    3. Kliknite na dugme Sačuvaj da biste završili.

Vrh stranice Vrh stranice

Odštampaj

  1. Izaberite Datoteka > Štampanje ili pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+P.
  2. Pregledajte stranice tako što ćete kliknuti na strelicu Sledeća stranica i Prethodna stranica.

Dugmad za prikaz prethodne i sledeće stranice u oknu za pregled pre štampanja

U prozoru za prikaz vide se crno-bele stranice ili stranice u boji, zavisno od zadatih postavki štampača.

Ako vam se ne dopada kako će stranice da budu odšampane, možete da promenite margine stranice ili dodate prelome stranica.

  1. Kliknite na dugme Odštampaj.

Naučite više o štampanju radnog lista ili radne sveske.

Vrh stranice Vrh stranice

Više od osnovnog

Prevaziđite najosnovnije opcije za radne sveske koristeći funkciju za kreiranje formule, koristeći module „Slicer“ za filtriranje podataka u Excel tabeli ili dodavanjem linije trenda ili proseka grafikonu.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Primenljivo na:
Excel 2013