Kreiranje izvedene tabele za analizu podataka u više tabela

 Važno    Ova funkcija nije dostupna u sistemu Office na računaru koji radi pod operativnim sistemom Windows RT. Želite li da pogledate koju verziju sistema Office koristite?

Ako vaše preduzeće skladišti važne podatke u relacionim bazama podataka, onda najverovatnije redovno analizirate te podatke i pravite izveštaje o njima. Ako su vaši podaci relacioni, možete napraviti izvedenu tabelu kao što je ova za nekoliko minuta:

Izvedena tabela koja sadrži više tabela

Po čemu se ova izvedena tabela razlikuje? Obratite pažnju na to kako lista polja prikazuje kolekciju tabela od kojih svaka sadrži polja koja možete kombinovati u jednoj izvedenoj tabeli kako biste isekli podatke na više načina. Nije potrebno nikakvo ručno oblikovanje ili pripremanje podataka. Ako imate relacione podatke, možete odmah napraviti izvedenu tabelu zasnovanu na srodnim tabelama čim uvezete podatke.

Kako da dodate više tabela u spisak polja izvedene tabele? Postoje dva načina. Prvo, kada vršite uvoz iz referentne baze podataka, možete uvesti više tabela istovremeno. Drugo, takođe možete da uvezete pojedinačne tabele iz istih ili različitih izvora podataka, da ih dodate u model podataka u programu Excel, kreirate relacije i zatim upotrebite taj model podataka za pokretanje izvedene tabele.

Hajde da pogledamo kako biste uvezli više tabela sa SQL servera.

  1. Uverite se da znate ime servera, ime baze podataka i koje ćete akreditive koristiti pri povezivanju sa SQL serverom. Administrator baze podataka vam može obezbediti potrebne informacije.
  2. Izaberite stavku Podaci > Preuzmi spoljne podatke > Iz drugih izvora > Iz sistema SQL Server.
  3. U polje „Ime servera“ unesite mrežno ime računara na kom je pokrenut SQL server.
  4. U polju „Akreditivi za prijavljivanje“ izaberite stavku Koristi Windows proveru identiteta ako se prijavljujete lično. U suprotnom, unesite korisničko ime i lozinku koje vam je obezbedio administrator baze podataka.
  5. U polju „Izbor baze podataka i tabele“ odaberite bazu podataka i kliknete na dugme Dozvolite izbor više tabela.

Polje za potvrdu „Omogući izbor više tabela“

  1. Ručno izaberite tabele sa kojima želite da radite. Druga mogućnost je da izaberete jednu ili dve i zatim kliknete na dugme Izaberite srodne tabele da biste automatski izabrali tabele koje su srodne tabelama koje ste već izabrali.
  2. Ako je potvrđen izbor u polju za potvrdu Uvezite odnose među izabranim tabelama, nemojte to menjati kako biste omogući programu Excel da ponovo kreira ekvivalentne relacije među tabelama u radnoj svesci.
  3. Kliknite na dugme Završi.
  4. U dijalogu Uvoz podataka odaberite stavku Izveštaj izvedene tabele.

Dijalog „Uvoz opcija“

  1. Kliknite na dugme U redu da biste pokrenuli uvoz i popunili listu polja.
  2. Obratite pažnju na to kako lista polja sadrži više tabela. To su sve tabele koje ste izabrali tokom uvoza. Možete razviti i skupiti svaku tabelu da biste prikazali njena polja. Dokle god su tabele srodne, možete kreirati grafikon izvedene tabele tako što ćete prevući polja iz bilo koje tabele u oblast VREDNOSTI, REDOVI ili KOLONE.

Lista polja izvedene tabele

  1. Prevucite numerička polja u oblast VREDNOSTI. Na primer, ako koristite uzorak baze podataka preduzeća „Adventure Works“, možete prevući polje SalesAmount iz tabele FactInternetSales.
  2. Prevucite polja sa datumom ili teritorijom u oblast REDOVI ili KOLONE da biste analizirali prodaju po datumu ili teritoriji.
  3. Ponekad morate da kreirate relaciju između dve tabele da biste mogli da ih koristite u izvedenoj tabeli. Ako dobijete poruku sa obaveštenjem da je potrebna relacija, kliknite na dugme Kreiraj da biste započeli kreiranje.

Dugme „Kreiraj“ se pojavljuje kada je potrebna relacija


 Napomene 

Drugi načini analiziranja više tabela

Referentne baze podataka nisu jedini izvor podataka koji vam omogućava da radite sa više tabela u spisku polja izvedene tabele. Širom radne sveske možete koristiti proizvoljne tabele ili uvoziti feedove podataka koje zatim možete integrisati sa drugim tabelarnim podacima u radnoj svesci. Da biste učinili da svi ovi nepovezani podaci rade zajedno, morate dodati svaku tabelu u model podataka i zatim kreirati veze između tabela pomoću odgovarajućih vrednosti pronalaženja.

Pokrenite novu izvedenu tabelu pomoću tabela u modelu podataka

Možda ste povezali nekoliko tabela i usput kreirali model podataka i sada ste spremni da koristite te podatke u analizi. Evo kako da pokrenete novu izvedenu tabelu ili novi izvedeni grafikon pomoću modela podataka u radnoj svesci.

  1. Kliknite na bilo koju ćeliju na radnom listu.
  2. Izaberite stavku Umetni > izvedenu tabelu.

Dugme „Izvedena tabela“ na kartici „Umetni“

  1. U dijalogu Kreiranje izvedene tabele, u okviru Izaberite podatke koje želite da analizirate, izaberite opciju Koristi spoljni izvor podataka.

Dijalog „Kreiranje izvedene tabele“ sa izabranom upotrebom spoljnog izvora podataka

  1. Kliknite na dugme Izbor veze.
  2. Na kartici Tabele, u meniju Ovaj model podataka radne sveske, izaberite Tabele u modelu podataka radne sveske.
  3. Izaberite stavku Otvori, a zatim kliknite na dugme U redu da biste prikazali spisak polja koji sadrži sve tabele u modelu.

Više o izvedenim tabelama i modelima podataka

 
 
Primenljivo na:
Excel 2013