Brzi start: korišćenje razmene trenutnih poruka i prisutnosti

Ovaj vodič za brzi start opisuje osnove komunikacije pomoću softvera za komunikaciju Microsoft® Lync™ Online. On objašnjava kako se Lync Online koristi za jednostavnu interakciju i saradnju sa osobama na radnom mestu.

• Prijavljivanje i prvi koraci
• Personalizovanje kontakt informacija
• Promena postavki slike
• Pravljenje spiska kontakata
• Održavanje kontakta putem razmene trenutnih poruka

Prijavljivanje i prvi koraci

Ako ste već prijavljeni na mrežu organizacije, prijavite se tako što ćete pokrenuti Lync.

1. Kliknite na dugme Start, izaberite stavku Svi programi, izaberite stavku Microsoft Lync, a zatim izaberite stavku Microsoft Lync Online. Kada se otvori glavni prozor programa Lync, ako u njemu vidite svoje ime i status prisutnosti, prijavljeni ste.
2. Izaberite meni dostupnosti i kliknite na svoj status prisutnosti ili izaberite stavku Vrati prethodnu postavku statusa da bi ga Lync automatski postavio na osnovu vaših aktivnosti i Microsoft® Outlook® kalendara.

Sledeća tabela opisuje svaki od indikatora statusa prisutnosti.

Status prisutnosti	Opis
Dostupan	Na mreži ste i drugi mogu da vam se obrate.
Zauzet	Usred ste razgovora u programu Lync ili ste, prema Outlook kalendaru, na sastanku i ne želite da vas prekidaju.
Ne uznemiravaj	Ne želite da vas uznemiravaju i videćete upozorenja o razgovorima samo ako su ih poslali kontakti iz radne grupe.
Odmah se vraćam	Odlazite od računara na nekoliko trenutaka.
Prikaži kao da nisam tu	Računar je bio u stanju mirovanja tokom određenog vremenskog perioda (podrazumevano je 15 minuta).
Nisam na poslu	Ne radite i niste dostupni za kontakt.
Van mreže	Niste prijavljeni. Osobama kojima ste blokirali prikaz vaše prisutnosti izgledaće kao da ste van mreže.
Nepoznato	Vaša prisutnost nije poznata. Vaša prisutnost će možda izgledati kao nepoznata drugim osobama koje ne koriste Lync kao program za razmenu trenutnih poruka (IM).

Vrh stranice

Personalizovanje kontakt informacija

Možete personalizovati informacije o lokaciji, brojevima telefona i prisutnosti. Na primer, možete dodati broj mobilnog telefona i učiniti ga dostupnim samo bliskim kontaktima.

1. Da biste podesili lokaciju tako da druge osobe znaju gde se nalazite tog dana, u meniju lokacije izaberite stavku Prikaži moju lokaciju drugim osobama.

2. Da biste dodali broj telefona na kontakt karticu, kliknite na dugme Opcije , a zatim izaberite stavku Telefoni.
3. Kliknite na dugme broja telefona koji želite da dodate (na primer Telefon na poslu ili Mobilni telefon).
4. U dijalogu Uređivanje broja telefona otkucajte broj, a zatim kliknite na dugme U redu.
5. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Uključi na moju kontakt karticu, a zatim kliknite na dugme U redu .
6. Da biste promenili odnose privatnosti za osobe za koje želite da vide vaše lične brojeve telefona, na spisku kontakata kliknite desnim tasterom miša na ime kontakta, izaberite stavku Promeni odnos privatnosti, a zatim izaberite stavku Prijatelji i porodica.

Vrh stranice

Promena postavki slike

Možete odlučiti da li želite da vidite slike kontakata. Takođe možete promeniti sopstvenu sliku ili odabrati da je uopšte ne prikažete.

Skrivanje slika kontakata

1. U glavnom prozoru programa Lync kliknite na dugme Opcije.
2. U dijalogu Lync – opcije kliknite na dugme Lično.
3. U okviru Prikaz fotografije opozovite izbor u polju za potvrdu Prikaži fotografije kontakata da biste sakrili slike drugih osoba, a zatim kliknite na dugme U redu.

Skrivanje ili promena slike

1. U glavnom prozoru programa Lync kliknite na dugme Opcije.
2. U dijalogu Lync – opcije kliknite na dugme Moja slika.
3. Uradite nešto od sledećeg:
1. Da biste sakrili sliku, izaberite stavku Ne prikazuj moju sliku.
2. Da biste promenili sliku, izaberite stavku Prikaži sliku sa Veb adrese, otkucajte adresu lokacije sa fotografijom (na primer Windows Live® SkyDrive® ili Facebook) uključujući ime datoteke, a zatim kliknite na dugme Poveži sa slikom.

 Napomena    Veličina datoteke mora biti manja od 30 kB. Ako je željena fotografija veća od 30 kB, pogledajte članak Priprema slike za Lync Online.

Vrh stranice

Pravljenje spiska kontakata

Dodajte osobe na spisak Kontakti ako ćete često stupati u kontakt sa njima ili ako jednostavno želite da ih pratite.

1. U glavnom prozoru programa Lync, u polju za pretragu otkucajte ime ili e-adresu osobe.
2. U rezultatima pretrage kliknite desnim tasterom miša na ime osobe.
3. (Opcionalno) Ako ćete često stupati u kontakt sa osobom, izaberite stavku Zakači za grupu „Česti kontakti“.
4. Dodajte osobe u grupu tako što ćete izabrati stavku Dodaj na spisak kontakata, a zatim kliknuti na ime grupe ili, ako još uvek niste kreirali grupe, izaberite stavku Dodaj u novu grupu i imenujte grupu. U ovu grupu kasnije možete dodati još kontakata.

Vrh stranice

Održavanje kontakta putem razmene trenutnih poruka

Postoje tri načina za pokretanje razgovora putem razmene trenutnih poruka sa osobama ili grupama sa spiska kontakata. Na spisku kontakata ili u rezultatima pretrage uradite nešto od sledećeg:

• Kliknite dvaput na kontakt.
• Postavite pokazivač na sliku osobe. Kada se otvori kontakt kartica, kliknite na dugme IM.
• Postavite pokazivač na grupu na spisku kontakata i, kada se pojavi kontakt kartica grupe, kliknite na dugme IM da biste poslali poruku celoj grupi.

Da biste pozvali pojedinačne osobe u razgovor putem razmene trenutnih poruka:

1. U glavnom prozoru programa Lync prevucite ime kontakta sa spiska kontakata i otpustite ga u prozor razgovora. Da biste dodali kontakte koji su izvan organizacije (kojima ne možete poslati trenutnu poruku) u razgovor putem e-pošte, u prozoru razgovora izaberite meni Opcije za osobe, a zatim izaberite stavku Pozovi putem e-pošte.

2. Da biste se pridružili, jednostavno kliknite na vezu u e-poruci (spoljni korisnici se mogu pridružiti razgovoru bez obzira na to da li imaju instaliran Lync).

Vrh stranice