Brzi start: podešavanje i pokretanje sastanka na mreži i pridruživanje sastanku

Prikaži sve

Sakrij sve

Softver za komunikaciju Microsoft® Lync™ Online koristite za planiranje sastanka na mreži, pokretanje neplanirane sesije deljenja i saradnje, pridruživanje sastanku i podešavanje željenih postavki zvuka računara. Više detalja o svim zadacima u ovom vodiču potražite u članku Pametan rad: planiranje sastanka na mreži i pridruživanje sastanku.

• Planiranje sastanka na mreži
• Promena opcija pristupa sastanku i izlagača
• Pokretanje neplaniranog sastanka
• Pridruživanje planiranom sastanku na mreži
• Pridruživanje neplaniranom sastanku
• Podešavanje željenih postavki zvuka

Planiranje sastanka na mreži

Planirajte sastanak na mreži u Microsoft® Outlook® klijentu za razmenu poruka i saradnju pomoću programskog dodatka za sastanke na mreži za Microsoft® Lync™ Online. Programski dodatak za sastanke na mreži za Lync Online instalira se automatski pri instalaciji programa Lync.

Da biste kreirali poziv za sastanak na mreži u programu Outlook, uradite sledeće:

• U Outlook kalendaru, na kartici Početak, u grupi Novo kliknite na dugmad Novi sastanak na mreži (u programu Microsoft® Outlook® 2010) ili Sastanak na mreži (Microsoft® Outlook® 2007).

Vrh stranice

Promena opcija pristupa sastanku i izlagača

Podrazumevane opcije za sastanke na mreži najbolje su za male sastanke ili sesije deljenja i saradnje sa osobama unutar organizacije. Ako planirate sastanak na mreži sa osobama izvan organizacije ili je sastanak neuobičajeno veliki, koristite dijalog Opcije sastanka na mreži kako biste utvrdili sledeće:

• Ko bi trebalo da čeka u holu Hol – novina u programu Lync 2010 – predstavlja mesto za čekanje na mreži. Možete kontrolisali pristup sastanku ili prihvatiti nekoga ko nema ispravne akreditive za sastanak. Osobe u holu moguće je prihvatiti pojedinačno ili odjednom. dok ne bude primljen na sastanak? (Ovo je dostupno samo za sastanke koji koriste VoIP zvuk.)
• Ko bi trebalo da ima privilegije izlagača Izlagači mogu deliti ili otpremiti sadržaj sastanka, zahtevati dozvolu za izmenu sadržaja koji dele druge osobe, podesiti opcije u okviru sastanka, privremeno isključiti druge osobe ili opozvati njihovo privremeno isključivanje i prihvatiti svakoga ko čeka u holu. Organizator sastanka automatski je i izlagač. tokom sastanka?

Da biste podesili opcije pristupa i izlagača, uradite sledeće:

1. U pozivu za sastanak, na kartici Sastanak, u grupi Sastanak na mreži kliknite na dugme Opcije sastanka.

2. U dijalogu Opcije sastanka na mreži potvrdite izbor u polju za potvrdu Prilagodi pristup i izlagače za ovaj sastanak.

Vrh stranice

Pokretanje neplaniranog sastanka

 Da biste pokrenuli neplanirani sastanak pomoću komande Sastani se odmah, uradite sledeće:

1. U glavnom prozoru programa Lync kliknite na strelicu Prikaz menija, a zatim izaberite stavku Sastani se odmah.
2. U dijalogu Pridruživanje sastanku putem zvuka uradite nešto od sledećeg:

• Da biste uputili poziv na sastanak sa telefona, izaberite stavku Ne pridružuj se putem zvuka, a zatim pozovite broj za biranje u pozivu koji ste dobili putem e-pošte.
• Da biste se pridružili sastanku pomoću programa Lync Online, izaberite stavku Koristi Lync (integrisani zvuk i video).
• Da bi vam se uputio poziv sa konferencije, izaberite stavku Pozovi me na, a zatim otkucajte ili izaberite svoj broj telefona. (Ova funkcija nije podržana.)

3. U prozoru grupnog razgovora kliknite na dugme Opcije za osobe , izaberite stavku Pozovi putem e-pošte, a zatim popunite poziv za sastanak.

Vrh stranice

Pridruživanje planiranom sastanku na mreži

Da biste se pridružili planiranom sastanku, uradite sledeće:

1. U Outlook kalendaru otvorite sastanak kojem želite da se pridružite.
2. U pozivu za sastanak izaberite stavku Pridruži se sastanku na mreži.

3. U dijalogu Pridruživanje sastanku putem zvuka uradite nešto od sledećeg:

• Da biste uputili poziv na sastanak sa telefona, izaberite stavku Ne pridružuj se putem zvuka, a zatim pozovite broj za biranje u pozivu koji ste dobili putem e-pošte.
• Da biste se pridružili sastanku pomoću programa Lync Online, izaberite stavku Koristi Lync (integrisani zvuk i video).
• Da bi vam se uputio poziv sa konferencije, izaberite stavku Pozovi me na, a zatim otkucajte ili izaberite svoj broj telefona. (Ova funkcija nije podržana.)

Vrh stranice

Pridruživanje neplaniranom sastanku

Možda ćete biti pozvani na neplanirani sastanak ili sastanak tipa Sastani se odmah ili na sastanak koji je već u toku.

• U obaveštenju koje se pojavljuje na sistemskoj traci poslova, krajnje desno na traci zadataka, izaberite stavku Pridruži se.

Vrh stranice

Podešavanje željenih postavki zvuka

Lync Online možete podesiti tako da se svaki put poveže sa sastankom putem zvuka na isti način ili da vam ponudi izbor.

1. U glavnom prozoru programa Lync kliknite na dugme Opcije.
2. U dijalogu Lync – opcije izaberite stavku Telefoni, a zatim u okviru Pridruživanje konferencijskim pozivima, u polju Pridruživanje sastanku putem zvuka sa uradite nešto od sledećeg:

• Da biste tokom sastanaka koristili integrisani zvuk računara, izaberite stavku Lync.
• Da biste koristili telefon za pozivanje sastanaka, odaberite stavku Ne pridružuj se putem zvuka

3. (Opcionalno) U okviru Pridruživanje konferencijskim pozivima potvrdite izbor u polju za potvrdu Pre pridruživanja zatraži mi da potvrdim izvor zvuka ili izaberem drugi. Odaberite ovu opciju ako vam se željene postavke zvuka često menjaju.

Vrh stranice