Osnovni zadaci za Access 2013 bazu podataka za stone računare

Access baze podataka mogu da vam pomognu da skladištite i pratite gotovo sve vrste informacija, kao što su inventar, kontakti ili poslovni procesi. Hajde da pogledamo neke korake koje možete da obavite da biste napravili Access bazu podataka za stone računare i dodali podatke u nju, a zatim ćemo videti koji su sledeći koraci za prilagođavanje i korišćenje nove baze podataka.

 Napomena    Ako vas više zanima novi tip Access aplikacija dizajniranih za veb, pogledajte kako da napravite Access aplikaciju i saznajte više o osnovnim zadacima za Access aplikaciju.

Više informacija o dostupnim novim funkcijama potražite u članku Šta je novo u programu Access 2013.

Biranje predloška

Access predlošci sadrže ugrađene tabele, upite, obrasce i izveštaje koji su spremni za upotrebu. Izbor predložaka je prva stvar koju ćete primetiti kad pokrenete Access, a dodatne predloške možete da potražite na internetu.

prikaz predložaka na polaznom ekranu

  1. U programu Access izaberite stavke Datoteka > Novo.
  2. Izaberite predložak baze podataka za stone računare i unesite ime baze podataka u polje Ime datoteke. (Ako ne vidite predložak koji bi vam odgovarao, koristite polje Pretraga predložaka na mreži .)
  3. Možete da koristite podrazumevanu lokaciju koju Access prikazuje u polju Ime datoteke ili da kliknete na ikonu fascikle da biste je izabrali sami.
  4. Kliknite na dugme Kreiraj.

pravljenje baze podataka za stone računare od predloška

U zavisnosti od predloška možda ćete morati da uradite nešto od sledećeg da biste započeli:

  • Ako Access prikaže dijalog Prijavi se sa praznom listom korisnika:
  1. Izaberite stavku Novi korisnik.
  2. Popunite obrazac Detalji o korisniku.
  3. Kliknite na dugme Sačuvaj i zatvori.
  4. Izaberite korisničko ime koje ste upravo uneli i kliknite na dugme Prijavi se.
  • Ako Access na traci sa porukama prikaže poruku Bezbednosno upozorenje, a vi izvor predloška smatrate pouzdanim, kliknite na dugme Omogući sadržaj. Ukoliko baza podataka zahteva prijavljivanje, prijavite se ponovo.

Više informacija pronaći ćete u članku Kreiranje Access baze podataka za stoni računar korišćenjem predloška.

Kreiranje baze podataka iz početka

Ako nijedan predložak ne zadovoljava vaše potrebe, možete da počnete od prazne baze podataka za stone računare.

  1. U programu Access izaberite stavke Novo > Prazna baza podataka na radnoj površini.
  2. U polje Ime datoteke unesite ime za bazu podataka.
  3. Možete da koristite podrazumevanu lokaciju koju Access prikazuje u polju Ime datoteke ili da kliknete na ikonu fascikle da biste je izabrali sami.
  4. Kliknite na dugme Kreiraj.

Dodavanje tabele

U bazi podataka podaci se skladište u više srodnih tabela. Da biste napravili tabelu:

  1. Kad prvi put otvorite bazu podataka, videćete praznu tabelu u prikazu lista sa podacima u koju možete da dodate podatke. Da biste dodali drugu tabelu, izaberite karticu Kreiraj , pa stavku > Tabela. Podatke možete da unesete u prazno polje (ćeliju) ili da ih nalepite iz nekog drugog izvora kao što je Excel radna sveska.
  2. Dvaput kliknite na zaglavlje kolone, a zatim upišite novo ime kako biste preimenovali kolonu (polje).

 Savet    Prepoznatljiva imena će vam pomoći da razumete šta svako polje sadrži bez potrebe da vidite njihov sadržaj.

  1. Kliknite na karticu Datoteka > Sačuvaj.
  • Da biste dodali još polja kucajte unutar kolone Kliknite da biste dodali.
  • Da biste premestili kolonu, izaberite je tako što ćete kliknuti na njeno zaglavlje, a zatim je prevucite na željeno mesto. Osim toga, možete da izaberete susedne kolone i prevučete ih na novu lokaciju.

Više informacija pronaći ćete u članku Uvod u tabele.

Kopiranje i lepljenje podataka

U Access tabelu možete da kopirate i zalepite podatke iz drugog programa, kao što su Excel ili Word. Ovaj pristup funkcioniše najbolje kada su podaci razdvojeni po kolonama. Ako se podaci nalaze u programu za obradu teksta, na primer Word, upotrebite oznake da biste razdvojili kolone ili ih pretvorite u format tabele pre kopiranja.

  1. Ako podaci treba da se urede, na primer da se razdvoje puna imena na imena i prezimena, to prvo uradite u izvornom programu.
  2. Otvorite izvor i kopirajte podatke (Ctrl + C).
  3. U prikazu lista sa podacima otvorite Access tabelu u koju želite da dodate podatke i nalepite podatke (Ctrl + V).
  4. Kliknite dvaput na zaglavlje svake tabele i otkucajte smisleno ime.
  5. Kliknite na karticu Datoteka > Sačuvaj i zadajte ime za novu tabelu.

 Napomena    Access postavlja tip podataka svakog polja na osnovu informacija koje ste nalepili u prvi red svake kolone, pa pazite da informacije u sledećim redovima odgovaraju prvom redu.

Uvoz podataka ili povezivanje sa njima

Podatke možete da uvezete iz drugih izvora ili da napravite veze ka podacima iz programa Access bez premeštanja podataka sa mesta na kojem su uskladišteni. Povezivanje je dobra opcija ako imate više korisnika koji ažuriraju podatke i želite da budete sigurni da vidite najnoviju verziju ili ako želite da uštedite prostor za skladištenje. Za najveći broj formata možete da odaberete da li želite da povežete ili uvezete podatke.

Opcije na kartici „Spoljni podaci“

Procesi se neznatno razlikuju u zavisnosti od izvora podataka, ali ova uputstva će vam pomoći da počnete:

  1. Na kartici Spoljni podaci kliknite na format podataka koje ćete uvesti ili ka kojima ćete napraviti vezu. Ako ne vidite odgovarajući format, kliknite na dugme Još.

 Napomena    Ako i dalje ne možete da pronađete odgovarajući format, možda ćete prvo morati da izvezete podatke u format datoteke koji Access podržava (na primer razgraničena tekstualna datoteka (tekstualna datoteka sa znacima razgraničenja: datoteka sa podacima u kojima su vrednosti pojedinačnih polja razgraničene određenim znacima, kao što su zarez ili znak tab.)).

  1. Sledite uputstva iz dijaloga Preuzmi spoljne podatke.

Kad napravite vezu, neki formati su dostupni samo za čitanje. Evo spoljnih izvora iz kojih možete da uvezete podatke ili napravite vezu:

Uvoz Povezivanje
Microsoft Excel Da Da
(samo za čitanje)
Microsoft Access Da Da
ODBC baze podataka, kao što je SQL Server Da Da
Tekstualne datoteke ili datoteke sa vrednostima razdvojenim zarezima (CSV) Da Da
(samo dodavanje novih zapisa)
SharePoint lista Da Da
XML Da
Usluge podataka Da
(samo za čitanje)
HTML dokument Da Da
Outlook fascikla Da Da

Više informacija pronaći ćete u člancima Uvoz podataka u Access bazu podataka i Uvoz podataka iz Access baze podataka.

Organizovanje podataka pomoću analizatora tabele

Možete da upotrebite čarobnjak za analizator tabele da brzo prepoznate podatke koji se ponavljaju. Čarobnjak će vam pružiti jednostavan način da organizujete podatke u zasebne tabele. Access će očuvati originalnu tabelu kao rezervnu kopiju.

  1. Otvorite Access bazu podataka koja sadrži tabelu koju želite da analizirate.
  2. Kliknite na Alatke baze podataka > Analiziraj tabelu.

Prve dve stranice čarobnjaka sadrže kratko podučavanje sa primerima. Ako vidite polje za potvrdu Prikaži uvodne stranice?, potvrdite izbor u njemu, a zatim kliknite dva puta na dugme Nazad da biste videli uvod. Ako ne želite da ponovo vidite uvodne stranice, opozovite izbor u polju za potvrdu Prikaži uvodne stranice?

Vrh stranice Vrh stranice

Sledeći koraci

Preostali deo procesa dizajniranja razlikuje se zavisno od toga šta želite da uradite, ali verovatno ćete želeti da razmotrite pravljenje upita, obrazaca, izveštaja i makroa. Ovi članci mogu biti od pomoći:

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Primenljivo na:
Access 2013