Da bi nepooblaščenim uporabnikom preprečili ogled dokumenta, lahko za odpiranje datoteke zahtevate Geslo za odpiranje.
Če za odpiranje dokumenta nastavite Geslo za odpiranje, program s šifriranjem zaščiti vsebino datoteke. Izberete lahko celo vrsto šifriranja, ki jo želite uporabiti v dokumentu. Šifriranje lahko primerjate z vrsto ključavnice, geslo pa s ključem.
V praktični vaji se boste naučili izbrati vrsto šifriranja, ki ga želite uporabiti v dokumentu. Na kartici s kratkimi navodili pa lahko najdete tudi povezavo do več informacij o šifriranju.
Prav tako lahko tudi izberete, da drugi lahko preberejo vaš dokument (imenovan dokument samo za branje), vendar za njegovo spreminjanje zahtevate Geslo za spreminjanje.
Zahteva po geslu za spreminjanje datoteke ne bo šifrirala njene vsebine. Ta nastavitev prepreči osebam brez gesla, da bi shranili spremembe, ki so jih naredili v vašem prvotnem dokumentu, vendar pa jim ne prepreči, da bi dokument spremenili in shranili kot novo datoteko z drugačnim imenom.
Opomba V enem dokumentu lahko nastavite obe vrsti gesel, tako geslo za odpiranje kot tudi geslo za spreminjanje.
