Digitalni podpisi in potrdila

Vse več ljudi in organizacij uporablja za vsakodnevne transakcije digitalne dokumente namesto papirnatih. Z zmanjševanjem odvisnosti od papirnatih dokumentov ščitimo okolje in varčujemo z viri planeta. Digitalni podpisi podpirajo to spremembo z zagotavljanjem veljavnosti in pristnosti digitalnega dokumenta.

Za več informacij obiščite Dodajanje digitalnega podpisa v Officeove datoteke ali odstranjevanje digitalnega podpisa iz Officeovih datotek.

Kaj želite narediti?


Kaj je digitalni podpis?

Digitalni podpis je elektronski šifrirani žig za preverjanje pristnosti v digitalnih informacijah, na primer v e-poštnih sporočilih, makrih ali elektronskih dokumentih. Podpis potrjuje, da informacije izhajajo od podpisnika in da niso bile spremenjene.

Spodaj je primer vrstice za podpis.

Vrstica za podpis s podpisom

Na vrh strani Na vrh strani

Podpisovanje potrdila in overitelj digitalnih potrdil

Podpisovanje potrdila     Če želite ustvariti digitalni podpis, morate imeti potrdilo s podpisom, ki dokazuje identiteto. Ko pošiljate digitalno podpisan makro ali dokument, pošljete tudi svoje potrdilo in javni ključ. Potrdila izdaja overitelj digitalnih potrdil, mogoče pa jih je tudi ukiniti, tako kot denimo vozniško dovoljenje. Potrdilo je po navadi veljavno eno leto, zatem pa ga mora podpisnik obnoviti ali pridobiti novo potrdilo s podpisom kot dokaz identitete.

Na sliki je primer elektronskega potrdila.

 Opomba   Več informacij o javnih in zasebnih ključih najdete v tem članku.

Overitelj digitalnih potrdil     Overitelj digitalnih potrdil je pravna oseba, podobna notarju. Izdaja digitalna potrdila, preverja, ali so podpisi v potrdilih veljavni, spremlja, katera potrdila so potekla ali bila ukinjena. Microsoft Office ima več rešitev za pridobivanje potrdil v Trgovini Office, digitalno podpisovanje.

Na vrh strani Na vrh strani

Zagotovila digitalnega podpisa

Ti pogoji in definicije prikazujejo, katera zagotovila ponujajo digitalni podpisi.

  • Pristnost     Podpisnik je potrjen kot podpisnik.
  • Celovitost     Vsebina ni bila spremenjena ali poškodovana, odkar je bila digitalno podpisana.
  • Preprečevanje zavrnitve     Vsem udeleženim dokazuje izvor vsebine. Zavračanje se nanaša na podpisnikovo zavrnitev kakršne koli povezave s podpisano vsebino.
  • Overitev     Podpisi v Microsoft Wordovih, Microsoft Excelovih ali Microsoft PowerPointovih datotekah imajo časovni žig varnega strežnika časovnih žigov in so v nekaterih primerih veljavni kot overitve.

Za ta zagotovila mora avtor vsebine digitalno podpisati vsebino s podpisom, ki izpolnjuje te pogoje:

  • Digitalni podpis je veljaven.
  • Potrdilo, ki je povezano z digitalnim podpisom, je posodobljeno (ni poteklo).
  • Podpisnik ali izdajatelj, ki je lahko oseba ali organizacija, je vreden zaupanja.

 Pomembno   Podpisani dokumenti z veljavnim časovnim žigom imajo veljavne podpise ne glede na starost podpisnega potrdila.

  • Potrdilo, povezano z digitalnim podpisom, izdajatelju podpisniku izda zaupanja vreden overitelj digitalnih potrdil.

Pogovorno okno »Potrdilo«

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Access 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, Visio 2013, Visio Professional 2013, Word 2013, Access 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Visio 2010, Word 2010