Pokaži vse

Skrij vse

Kaj je upodabljanje dokumentov?

Upodabljanje dokumentov je postopek skeniranja dokumentov na papirju in pretvarjanja v digitalno obliko, ki jo nato lahko shranite na CD, DVD ali drugačen magnetni medij. S programom Microsoft Office Document Imaging lahko skenirate dokumente na papirju in jih pretvorite v digitalno obliko, ki jo nato v formatih TIFF (Tagged Image File Format)  (TIFF (Tagged Image File Format): Oblika zapisa grafičnih datotek z visoko ločljivostjo, zasnovana na oznakah. TIFF uporabljamo za izmenjevanje digitalne grafike med poljubnimi računalniškimi platformami.) ali MDI (Microsoft Document Imaging Format)  (Microsoftova oblika zapisa Document Imaging (MDI): Grafično označevalna oblika visoke ločljivosti, zasnovana na obliki TIFF (Tagged Image File Format), ki se uporablja za digitalno grafiko.) shranite na trdi disk računalnika, v omrežni strežnik, na CD ali DVD. Microsoft Office Document Imaging vam omogoča izvajanje OCR-ja (optičnega prepoznavanja znakov) (OCR: prevede slike besedila, kot so skenirani dokumenti, v dejanske znake besedila. Znano tudi kot prepoznavanje besedila.) v skeniranem dokumentu ali med delom z datotekami TIFF ali MDI . Z izvajanjem OCR-ja lahko kopirate prepoznano besedilo iz skeniranega dokumenta v faks, Microsoft Wordov dokument ali druge Officeove programske datoteke.

Zakaj in kdaj uporabljati upodabljanje dokumentov?

Upodabljanje dokumentov združuje dokumente v digitalni in papirni obliki – tako ste še bolj učinkoviti. Z Microsoft Office Document Imaging lahko skenirate dokument (in tako odpravite potrebo po papirnih kopijah), pa tudi delo s skeniranim dokumentom ali faksom je tako enostavno kot z drugimi Microsoft Officeovimi dokumenti v vašem računalniku.

Microsoft Office Document Imaging uporabite, ko želite:

• Skenirati eno- ali večstranske dokumente. Skenirate lahko na primer dokumente na papirju in jih arhivirate, kopije na papirju pa reciklirate.
• Na zaslonu hitro in enostavno prebrati skeniran dokument ali faks. Večstranski faks lahko na primer berete v spletu.
• V spletu izpolniti preprost obrazec, ki je bil skeniran ali poslan po faksu. Skenirajte na primer obrazec na papirju ali odprite obrazec, poslan po faksu, vnesite zahtevane informacije vključno s potrditvenimi polji in enostavno pošljite v obliki e-sporočila.
• V skeniranem dokumentu ali faksu izvesti OCR (optično prepoznavanje znakov). Po prepoznavanju besedila v skeniranem dokumentu ali faksu lahko na primer poiščete določeno besedilo ali kopirate besedilo v drug program.
• Kopirati besedilo in slike iz skeniranih dokumentov ali faksov in jih prilepiti v kateri koli Officeov program ali izvoziti besedilo in slike iz skeniranega dokumenta ali faksa v Microsoft Word. Kopirajte na primer pomembne podatke iz faksa ali skeniranega dokumenta v Microsoft Excelov delovni list.
• Poiskati besedilo znotraj skeniranega dokumenta ali faksa.
• Reorganizirati vrstni red strani večstranskega skeniranega dokumenta ali faksa tako enostavno kot preurejati dokumente v mapi. Preden ga na primer posredujete naprej, odstranite naslovnico faksa ali dodajte dodatne strani.
• Pošljite skenirane dokumente drugim po e-pošti ali kot faks prek interneta.
• Dodajati pripombe skeniranim dokumentom ali faksom in ga nato dati v skupno rabo. Faksu na primer dodajte komentarje in ga nato vrnite pošiljatelju.

Skeniranje in zajemanje slik

Microsoft Office Document Imaging ima dejansko dve komponenti: komponento za skeniranje in komponento za zajem slik. Navedeni sta ločeno v meniju Start programa Windows kot Microsoft Office Document Scanning in Microsoft Office Document Imaging.

Zaženi komponento za skeniranje

• V meniju Start programa Windows pokažite na Vsi programi (Programi v Windows 2000), pokažite na Microsoft Office, nato na Microsoft Office Tools in nato kliknite Microsoft Office Document Scanning.

Komponenta za skeniranje vam omogoča skeniranje dokumentov v računalnik s katerim koli nameščenim skenerjem. Ta komponenta ponuja prednastavitve za skeniranje, ki nadzorujejo skener z uporabo za posebne namene optimiziranih nastavitev. Prednastavitev Črno-belo bo dala najboljše OCR rezultate, ko skenirate strani z besedilom, prednastavitev za skeniranje Barve pa je najboljša za skeniranje povsem barvnih slik ali risb. Poleg tega je privzeto samodejno izvajanje OCR v dokumentih z besedilom neposredno po skeniranju in lahko enostavno skenirate več strani v eno datoteko.

Zaženi komponento za zajem slik

• V meniju Start programa Windows pokažite na Vsi programi (Programi v Windows 2000), pokažite na Microsoft Office, nato na Microsoft Office Tools in nato kliknite Microsoft Office Document Imaging.

Druga komponenta olajšuje ogledovanje skeniranih dokumentov na zaslonu, preurejanje večstranskih dokumentov, izbiranje in upravljanje prepoznanega besedila, dodajanje pripomb skeniranim dokumentom in spletnim faksom ter pošiljanje dokumentov drugim po e-pošti ali faksu.

Gonilnik za tiskalnik Microsoft Office Document Image Writer