S temi nasveti lahko kar najbolje izkoristite program Microsoft Office Word 2007.

---

• Zagon in nastavitve

• Ogled dokumentov in pomikanje po njih

• Oblikovanje besedila

• Oblikovanje tabel

• Urejanje in pregledovanje dokumentov

---

Zagon in nastavitve

• Če želite v novih ali obstoječih dokumentih spremeniti ime avtorja in začetnice, ki so prikazane v komentarjih in sledenih spremembah, posodobite ime v polju Uporabniško ime (v pogovornem oknu Wordove možnosti v zvrsti Priljubljeno) ali lastnost dokumenta Avtor. Če želite več informacij, glejte Spreminjanje imena avtorja v dokumentih.
• Če želite pogosto uporabljenim slogom dodeliti bližnjične tipke, v pogovornem oknu Wordove možnosti v zvrsti Prilagajanje kliknite Prilagodi. Če želite več informacij, glejte Pripomočki za ljudi s posebnimi potrebami v Wordu.

Uporabnikom preprečite, da bi spremenili nastavitev hitrega sloga

1. Na kartici Osnovno v skupini Slogi kliknite zaganjalnik pogovornega okna Slogi.

   

2. V pogovornem oknu Slogi kliknite gumb Upravljaj sloge in nato kliknite jeziček Omeji.
3. Potrdite polje Blokiraj preklapljanje nastavitve hitrega sloga.

 Opomba   Če uporabnikom preprečite spreminjanje nastavitve hitrega sloga, jim ne preprečite, da bi spremenili teme pisav ali barv.

Shranite predlogo v mapo »Moje predloge«

1. Kliknite Gumb »Microsoft Office« in nato Shrani kot.
2. V pogovornem oknu Shrani kot kliknite Zaupanja vredne predloge (Microsoft Windows XP) ali Predloge (Windows Vista).
3. Na seznamu Shrani kot vrsto izberite Predloga programa Word.
4. V polje Ime datoteke vnesite ime predloge in kliknite Shrani.

 Na vrh strani

Ogled dokumentov in pomikanje po njih

• Če želite izklopiti pogled za branje na celotnem zaslonu in se vrniti v pogled postavitve tiskanja, pritisnite tipko ESC.
• Če želite preprečiti samodejno odpiranje pogleda za branje na celotnem zaslonu, kliknite Možnosti pogleda in nato Prilog ne odpiraj v načinu celotnega zaslona.
• Če se želite premakniti na prejšnjo ali naslednjo besedo, pritisnite tipki CTRL+LEVA PUŠČICA ali CTRL+DESNA PUŠČICA.
• Če se želite premakniti na začetek ali konec dokumenta, pritisnite tipki CTRL+HOME ali CTRL+END.
• Če si želite ogledati strukturo dokumenta in preskočiti na druge razdelke, na kartici Ogled v skupini Pokaži/skrij kliknite Struktura dokumenta.

 Na vrh strani

Oblikovanje besedila

• Če želite oblikovati besedo, ne da bi jo izbrali, jo kliknite in uporabite želeno oblikovanje. Če želite na primer uporabiti krepko oblikovanje, pritisnite tipki CTRL+B.
• Če želite izbrati besedo, jo dvokliknite.
• Če želite izbrati stavek, pritisnite tipko CTRL in kliknite v stavku.
• Če želite izbrati odstavek, trokliknite v odstavku.
• Če želite izbrati celoten dokument, pritisnite tipki CTRL+A.
• Če želite prilepiti le besedilo in ne oblikovanja, prilepite besedilo, kliknite gumb Možnosti lepljenja in izberite Obdrži samo besedilo.
• Če želite pri premikanju ali kopiranju odstavka obdržati oblikovanje, vključite znak odstavka ().
• Če želite izbrani odstavek poravnati na sredino, levo ali desno, pritisnite tipki CTRL+E, CTRL+L ali CTRL+R.
• Če želite ustvariti črto, trikrat ali večkrat pritisnite tipko za vezaj in nato pritisnite tipko ENTER. Če želite ustvariti debelejšo črto, držite tipko SHIFT in trikrat ali večkrat pritisnite tipko za vezaj in nato pritisnite tipko ENTER.
• Če želite povečati ali zmanjšati besedilo, izberite besedilo in pritisnite tipke CTRL+SHIFT+] ali CTRL+SHIFT+[.

Oblikovanje besedila z mini orodno vrstico

Mini orodna vrstica se prikaže samodejno, ko izberete besedilo ali ga kliknete z desno tipko miške.

1. Izberite besedilo, ki ga želite oblikovati.
2. Premaknite kazalec na mini orodno vrstico in spremenite oblikovanje po želji.

Vnovična uporaba oblikovanja

S preslikovalnikom oblik kopirate oblikovanje besedila z enega območja dokumenta in ga uporabite na drugem območju.

1. Izberite besedilo z oblikovanjem, ki ga želite uporabiti na drugih območjih.
2. Na kartici Osnovno v skupini Odložišče kliknite Preslikovalnik oblik.

    Opomba   Če želite uporabiti oblikovanje besedila na več območjih, dvokliknite gumb Preslikovalnik oblik. Ko dokončate vstavljanje oblikovanja, znova kliknite gumb Preslikovalnik oblik ali pritisnite tipko ESC.

Prikazovanje označevanja na zaslonu in pri tiskanju

1. Kliknite Gumb »Microsoft Office« in nato še Wordove možnosti.
2. Kliknite Prikaz.
3. V razdelku Možnosti prikaza strani potrdite ali počistite polje Pokaži oznake za označevanje.

 Na vrh strani

Oblikovanje tabel

• Če želite izbrisati vsebino v tabeli, izberite tabelo in pritisnite tipko DELETE.
• Če želite odstraniti tabelo in vsebino v njej, izberite tabelo in pritisnite tipko BACKSPACE.
• Če želite dodati vrstico na konec tabele, kliknite v zadnji celici in pritisnite tipko TAB.
• Če želite v tabelo vstaviti tabulatorski znak, kliknite v celici in pritisnite tipki CTRL+TAB.
• Če želite oštevilčiti vrstice v tabeli, izberite levi stolpec in na kartici Osnovno v skupini Odstavek kliknite Oštevilčevanje.
• Če želite oštevilčiti stolpce v tabeli, izberite zgornjo vrstico in na kartici Osnovno v skupini Odstavek kliknite Oštevilčevanje.
• Če želite pred tabelo vstaviti prazno vrstico, kliknite pred besedilom v zgornji levi celici in pritisnite tipko ENTER.
• Če želite premakniti vrstico tabele in vsebino v njej navzgor ali navzdol, izberite vrstico in pritisnite tipke ALT+SHIFT+PUŠČICA GOR ali ALT+SHIFT+PUŠČICA DOL.

Shranjevanje pogosto uporabljenih tabel v galerijo hitrih tabel

1. Izberite tabelo.
2. Na kartici Vstavljanje v skupini Tabele kliknite Tabela, pokažite na Hitre tabele in kliknite Shrani izbor v galerijo hitrih tabel.

 Na vrh strani

Urejanje in pregledovanje dokumentov

• Če želite primerjati dve različici dokumenta, da bi ugotovili, kaj je bilo spremenjeno, uporabite možnost za primerjavo različic. Na kartici Pregled v skupini Primerjaj kliknite Primerjaj in nato Primerjaj. Če želite več informacij, glejte Primerjava dokumentov z možnostjo za primerjavo dokumentov.
• Če želite spojiti komentarje in spremembe iz več dokumentov v en sam dokument, na kartici Pregled v skupini Primerjaj kliknite Primerjaj in nato Združi.
• Če želite primerjati dokumente v vzporednem pogledu, odprite oba dokumenta, ki si ju želite ogledati. Na kartici Ogled v skupini Okno kliknite Vzporedni pogled.
• Če si želite hkrati ogledati dva dela dokumenta, na kartici Ogled v skupini Okno kliknite Razdeli.
• Če se želite vrniti na mesto zadnjega urejanja, pritisnite tipki SHIFT+F5.

 Na vrh strani