Microsoft Office Word se že dolgo časa v pisarnah po vsem svetu uporablja kot program za urejanje besedil. Vendar dokumente ustvarjajo tudi študenti, učitelji in univerzitetni profesorji. V program Microsoft Office Word 2007 so vključene nove in izboljšane funkcije za vsakogar, ki želi napisati seminarsko nalogo v srednji šoli, višji šoli ali v drugi izobraževalni ustanovi in tako dobiti višjo oceno.

• Navajanje virov

• Računanje

• Zbiranje skupine

• Objava dela

Navajanje virov

Ali pišete raziskovalno nalogo? Morda sledenje citatom in ustvarjanje bibliografije nista vaš najljubši del tega postopka.

Morda ste dijak srednje šole, ki se prvič srečuje z bibliografijo, ali pa študent na univerzi, ki se muči s podrobnostmi o navajanju virov. Morda pa ste podiplomski študent, ki se resno spoprijema s podrobnostmi sloga za navajanje virov MLA, APA ali drugega sloga?

Če pišete raziskovalne naloge, nova funkcija za bibliografijo v programu Office Word 2007 namesto vas opravi težko delo. Zdaj lahko več časa posvetite pisanju naloge in se ne ukvarjate s citati in sklici.

Upravljanje virov

Pri raziskovanju lahko dodate vsak vir na glavni seznam uporabljenih virov. Navesti morate le informacije, kot so avtor, naslov, leto izdaje in tako naprej. Office Word 2007 nato samodejno ustvari citate na podlagi navedenih informacij.

Ko pišete nalogo in navajate vir, lahko vstavite citat preprosto tako, da ga izberete na seznamu virov, lahko pa dodate vnos za nov vir. Word samodejno oblikuje citate na podlagi navedenega sloga (npr. čikaški slog ali APA).

 Word 2007 shrani glavni seznam virov, ki ste ga uporabljali med raziskovanjem.

 Pri navajanju vira v dokument vstavite citat, Word 2007 pa bo sledil virom, ki ste jih citirali.

 V predogledu si lahko ogledate, kako bo videti citat – v tem primeru je v obliki zapisa sloga MLA.

 V predogledu je prikazano tudi, kako bo v bibliografiji videti vnos za ta vir, ki je v tem primeru zopet v obliki zapisa sloga MLA.

Ko končate pisanje raziskovalne naloge, lahko preprosto sestavite seznam uporabljenih sklicev. Če želite ustvariti bibliografijo, morate le klikniti gumb in Office Word 2007 jo oblikuje namesto vas v skladu z navedenim slogom.

Ni treba začeti znova

Kaj pa, če želite napisati nalogo iz književnosti, ki jo želi objaviti izobraževalna revija? Za oblikovanje citatov in bibliografije ste uporabili slog MLA, revija pa uporablja slog APA. Urejanje vsakega citata posebej in vnovično ustvarjanje bibliografije za zamenjavo enega sloga z drugim bi bilo dolgotrajno. Na srečo Office Word 2007 lahko preklaplja med slogi bibliografije. Izberite drug slog in Word bo samodejno preoblikoval vse citate in bibliografijo.

Kaj pa, če želite naslednjič napisati raziskovalno nalogo, ki obravnava sorodno temo? Če ste specialist za Marka Twaina, boste verjetno citirali veliko istih del v več nalogah. Word namesto vas shrani glavni seznam virov in ko začnete pisati novo nalogo, lahko na seznamu virov izberete citate, ki jih želite uporabiti v tej nalogi.

Če želite več informacij o ustvarjanju citatov in bibliografij, glejte Ustvarjanje bibliografije.

 Na vrh strani

Računanje

Ali morate pri matematiki, znanosti ali strojništvu pisati raziskovalne naloge? Nova funkcija za pisanje enačb v programu Office Word 2007 omogoča preprosto vstavljanje strokovno oblikovanih formul in enačb v dokument.

Prav tako lahko preprosto ustvarite svoje enačbe in formule na podlagi pogostih matematičnih struktur, kot so ulomki, integrali, veliki operatorji in še kaj. V vsaki strukturi je na voljo več različnih ograd za vstavljanje matematičnih simbolov, ki so organizirani v galerijah. Izbirate lahko na primer med osnovnimi matematičnimi simboli, grškimi črkami, operatorji, puščicami in še čim.

Ko napišete zapleteno enačbo, jo lahko shranite, da vam je ne bo treba pisati znova. Ko pogosto uporabljene enačbe shranite, se te prikažejo v galeriji enačb. Od tam jih lahko vstavite v dokument tako, da jih kliknete.

Če tipkate hitro, lahko za vnos matematičnih simbolov uporabite matematične samopopravke. Ko je na primer kazalec v enačbi in vnesete \beta, Word samodejno vstavi simbol ß.

Če želite več informacij o pisanju enačb v programu Office Word 2007, glejte Pisanje ali vstavljanje enačbe, Vstavljanje matematičnih simbolov, Simboli matematičnih samopopravkov in objavo v spletnem dnevniku skupine za Microsoft Office Word o oštevilčevanju enačb.

 Na vrh strani

Zbiranje skupine

Ali je naloga skupinski projekt? Vi napišete uvod, Marko pregleda vaše delo, Mojca pa vnese dodatno vsebino, vendar popravi uvod, le kako bi lahko vsemu sledili? Kaj je naredil kdo in kdo sploh ima najnovejšo različico te naloge?

Izboljšane funkcije za sledenje spremembam v programu Office Word 2007 omogočajo preprosto vstavljanje popravkov več avtorjev.

Sledite temu, kdo je kaj naredil

Ko uporabite ukaz Sledi spremembam, Word sledi popravkom v dokumentu. Izbrisane besede so prečrtane, dodane pa podčrtane. Če premaknete vsebino z enega mesta na drugega, je sprememba označena kot premik, kar je izboljšava v primerjavi s prejšnjimi izdajami Worda. V njih je bila ta poteza označena kot brisanje in dodajanje.

Če so spremembe v dokumentu označene, je popravke mogoče preprosto pregledati. Če pregledujete nalogo prijatelja, jo lahko spreminjate z vklopljeno funkcijo za sledenje spremembam, nato dokument shranite in ga vrnete avtorju. Avtor lahko preprosto skoči na posamezno spremembo in jo sprejme ali zavrne.

Tudi brez funkcije za sledenje spremembam si lahko preprosto ogledate razlike med različicami istega dokumenta.

Funkcije za primerjavo in združevanje dokumentov so v programu Office Word 2007 izboljšane tako, da si lahko ogledate oba dokumenta, ki jih primerjate, poleg tega pa je na voljo tudi podokno s povzetkom, v katerem so navedeni vsi popravki v obeh dokumentih. Ko se pomikate po dokumentu, se hkrati premika tudi drugi dokument, tako da si lahko ogledate vse popravke v sobesedilu.

Če želite več informacij o uporabi funkcije za sledenje spremembam, glejte Sledenje spremembam med urejanjem in Pregledovanje sledenih sprememb in komentarjev. Če želite več informacij o primerjavi dokumentov, glejte Spajanje komentarjev in sprememb iz več dokumentov v en sam dokument.

 Na vrh strani

Objava dela

Raziskovalno nalogo ste dokončali, vendar vsi v vašem razredu objavljajo svoja dela kot datoteke v obliki prenosnega dokumenta (PDF) in ne kot Wordove dokumente. V programu Office Word 2007 je mogoče preprosto shraniti dokument v obliki zapisa PDF.

Ko želite v programu Microsoft Office 2007 prvič shraniti datoteko v obliki zapisa PDF, morate namestiti brezplačen dodatek. Ko kliknete Shrani kot, je na voljo povezava do dodatka. Ko namestite dodatek, izberite PDF, potem ko kliknete ukaz Shrani kot.

Če želite več informacij o shranjevanju dokumenta kot datoteke v obliki prenosnega dokumenta, glejte Shranjevanje datoteke v obliki zapisa PDF.

 Na vrh strani