---

• Pregled programa Microsoft Office Word 2007

• Ustvarjanje strokovne vsebine

• Preprosto ustvarjanje strokovnih dokumentov

• Brezskrbna skupna raba dokumentov in vsebine

• Razširitev dokumentov na pomembne poslovne procese

• Upravljanje vsebine s strežnikom Microsoft Office SharePoint Server 2007

---

Pregled programa Microsoft Office Word 2007

Dobrodošli v Microsoft Office Wordu 2007, ki je vključen v izdajo sistema Microsoft Office 2007. Office Word 2007 je zmogljiv program za ustvarjanje in skupno rabo dokumentov, saj združuje obsežen nabor orodij za pisanje in uporabniški vmesnik Microsoft Office Fluent, ki je preprost za uporabo.

Z Office Wordom 2007 lahko delavci z znanjem hitreje kot kdaj koli prej ustvarijo strokovno vsebino. Z veliko novimi orodji lahko hitro ustvarite dokumente iz vnaprej določenih delov in slogov ter sestavite in objavite spletne dnevnike neposredno v Wordu. Zaradi napredne integracije s strežnikom Microsoft Office SharePoint Server 2007 in novih oblik zapisa datotek, ki temeljijo na XML-ju, je Office Word 2007 najboljša izbira za ustvarjanje integriranega upravljanja dokumentov.

Ta dokument ponuja pregled Office Worda 2007, s poudarkom na novih in izboljšanih funkcijah. Prav tako smo v dokument vključili tudi delovanje Office Worda 2007, da bi prikazali njegove razburljive nove zmogljivosti.

 Na vrh strani

Ustvarjanje strokovne vsebine

Skupaj z uporabniškim vmesnikom Office Fluent, ki postavlja v ospredje rezultate, vam Office Word 2007 ponuja orodja za ustvarjanje strokovne vsebine.

• V uporabniškem vmesniku Office Fluent so prava orodja prikazana takrat, ko jih potrebujete.
• Dodajte gradnike vnaprej določene vsebine in zmanjšajte napake, povezane s kopiranjem in lepljenjem pogosto uporabljene vsebine.
• S hitrimi slogi lahko prihranite čas tako, da hitro oblikujete besedilo in tabele v celotnem dokumentu.
• Teme dokumentov vključujejo iste barve, pisave in učinke v vseh dokumentih, tako da je videz dokumentov dosleden.

S hitrimi slogi v Wordovem dokumentu lahko preprosto izberete in uporabite nov slog. Ogled večje slike (v angleščini).

• Z diagrami SmartArt in novim mehanizmom za ustvarjanje grafikonov bodo dokumenti videti strokovni. Orodja za ustvarjanje diagramov in grafikonov, ki so enaka kot v preglednicah programa Microsoft Office Excel 2007 in predstavitvah programa Microsoft Office PowerPoint 2007, zagotavljajo dosleden videz v vseh dokumentih, preglednicah in predstavitvah.
• Sestavite in objavite spletne dnevnike neposredno v Wordu z uporabo znanega Wordovega vmesnika. Tako lahko objavite spletne dnevnike, ki so dopolnjeni s slikami, čudovitim oblikovanjem, preverjevalnikom črkovanja in še čim. Objavite spletne dnevnike iz Worda v več pogosto uporabljenih storitvah za objavo spletnih dnevnikov, vključno s strežnikom Office SharePoint Server 2007, mesti MSN, orodjem Blogger, pripomočkom TypePad, strežnikom skupnosti in še čim.
• Z graditeljem enačb lahko ustvarite vrstične matematične enačbe, ki jih je mogoče urejati, in sicer z realnimi matematičnimi simboli, vgrajenimi enačbami in samodejnim oblikovanjem.
• S štetjem besed v živo lahko med vnašanjem sledite številu besed v dokumentih, poleg tega pa je število besed vedno prikazano v uporabniškem vmesniku Office Fluent v Office Wordu 2007.
• Tipografske zmogljivosti ponujajo izboljšane označene in oštevilčene sezname, sloge oštevilčenih seznamov in nove pisave, oblikovane za izboljšanje branja na zaslonu.
• Upravitelj citatov in graditelj sklicev omogočata dodajanje sklicev, sprotnih opomb, končnih opomb, kazal vsebine, slik in virov. Sklice lahko oblikujete samodejno tako, da izberete vnaprej določene sloge, vključno s slogi APA, MLA, The Chicago Manual of Style in drugimi.
• S kontekstnim preverjevalnikom črkovanja se lahko izognete pogostim napakam in napačni uporabi podobno črkovanih besed.

Dodajte gradnike v dokumente programa Office Word 2007, da povečate učinkovitost in zmanjšate število napak. Ogled večje slike (v angleščini).

 Na vrh strani

Preprosto ustvarjanje strokovnih dokumentov

Word 2007 ponuja orodja za urejanje in pregledovanje, s katerimi boste strokovne dokumente ustvarili preprosteje kot kdaj koli prej.

• Porabite več časa za pisanje in manj za oblikovanje V uporabniškem vmesniku Office Fluent so orodja prikazana na jasen in organiziran način takrat, ko jih potrebujete. Vizualni predogledi v živo, vnaprej določene galerije slogov, oblike tabel in druga vsebina omogočajo, da bolje izkoristite možnosti Office Worda 2007.
• Dodajanje pogosto uporabljene vsebine v dokumente le z nekaj kliki Office Word 2007 ponuja gradnike za dodajanje pogosto uporabljene vsebine v dokumente. Izbirate lahko v galeriji vnaprej določenih naslovnic, uporabite citate, glave in noge, da bodo dokumenti videti bolj strokovni. Ustvarite lahko tudi svoje gradnike in tako poenostavite dodajanje besedila po meri, kot je besedilo pravne izjave, ali drugih pogosto uporabljenih gradiv.
• Učinkovitejša komunikacija z grafiko, ki naredi velik vtis Z novimi funkcijami za ustvarjanje grafikonov in diagramov, ki vključujejo tridimenzionalne oblike, prosojnost, senčenje in druge učinke, lahko ustvarite strokovno grafiko, zaradi katere bodo dokumenti učinkovitejši.
• Hitra uporaba novega videza in načina delovanja v dokumentih S hitrimi slogi in temami dokumentov lahko spremenite videz besedila, tabel in grafike v celotnem dokumentu, tako da se ujema z želenim slogom ali barvno shemo.

Uporabniški vmesnik Office Fluent v Office Wordu 2007 omogoča, da hitreje kot kdaj koli prej ustvarite dokumente, saj so v njem prikazana prava orodja takrat, ko jih potrebujete. Ogled večje slike (v angleščini).

 Na vrh strani

Brezskrbna skupna raba dokumentov in vsebine

Office Word 2007 omogoča skupno rabo dokumentov s kolegi, tako da lahko učinkoviteje zbirate povratne informacije. Preprečite lahko neželeno razdeljevanje dokumentov in pred objavo dokumenta iz njega odstranite zasebne komentarje ali skrito besedilo. Če uporabljate strežnik Office SharePoint Server 2007, lahko zdaj tudi preprosto zagotovite povratne informacije o pomembnih dokumentih ali sodelujete v pregledovanju ali odobritvi.

• Na plošči za pregledovanje s tremi podokni lahko preprosto primerjate in združite dve različici Wordovega dokumenta in tako zaznate celo najmanjše razlike, ko pregledujete spremembe pregledovalcev.
• Zaženite postopke pregledovanja in odobritve v strežniku Office SharePoint Server 2007 neposredno iz Office Worda 2007. Z znanimi orodji, ki so integrirana z zmogljivimi možnostmi strežnika, lahko poenostavite postopke pregledovanja in odobritve dokumentov v celotnem podjetju.
• Možnost shranjevanja datoteke v obliki zapisa PDF (datoteka v obliki prenosnega dokumenta) ali XPS (specifikacija elektronskega papirja XPS) omogoča skupno rabo dokumentov z osebami, ki morda ne uporabljajo Worda.¹
• Z nadzornikom dokumentov lahko v dokumentu zaznate neželene komentarje, podatke, ki omogočajo identifikacijo posameznika, skrito besedilo ali druge informacije in jih iz njega odstranite, tako da zasebne informacije tudi ostanejo zasebne.
• V dokument lahko dodate digitalne podpise, tako da lahko drugi preverijo, da vsebina od zadnje objave ni bila spremenjena. Dodate lahko novo vrstico s podpisom in tako od drugih uporabnikov Worda zahtevate podpis ali dodate viden digitalni podpis v dokumente.
• Bralni način ponuja odlično izkušnjo branja besedila na celotnem zaslonu, s katero je spletno branje preprostejše in se hkrati tudi zmanjša potreba po tiskanju dokumenta. Z novimi kontrolniki za krmarjenje in izboljšavami prikaza tipografije bo izkušnja z branjem boljša kot kdaj koli prej.

Z nadzornikom dokumentov lahko odstranite komentarje. Ogled večje slike (v angleščini).

• Hitra primerjava dveh različic dokumenta V Office Wordu 2007 lahko preprosto poiščete spremembe v dokumentu – na novi plošči za pregled s tremi podokni lahko vidite obe različici dokumenta, v katerih je jasno označeno izbrisano, vstavljeno in premaknjeno besedilo.
• Obvladovanje pregledovanja z Office Wordom 2007 in strežnikom Office SharePoint Server 2007 Z vgrajenimi storitvami za potek dela v strežniku Office SharePoint Server 2007 lahko zaženete in upravljate postopke pregledovanja in odobritve dokumentov ter jim sledite kar v Office Wordu 2007, s čimer pospešite postopke pregledovanja v podjetju brez učenja uporabe novih orodij.
• Odstranjevanje neželenih informacij iz dokumentov Z novim nadzornikom dokumentov lahko iz dokumentov odstranite komentarje, sledene spremembe, metapodatke ali druge informacije.
• Zaščita dokumentov z digitalnim podpisom V Office Wordu 2007 lahko dokumente digitalno podpišete. Tako bodo osebe, ki jih bodo brale, vedele, da se niso spremenili, odkar ste jih urejali vi.
• Pretvarjanje Wordovih dokumentov v obliko zapisa PDF ali XPS Office Word 2007 omogoča skupno rabo dokumentov v obliki zapisa PDF in XPS brez orodij drugih izdelovalcev.

Office Word 2007 omogoča, da digitalno podpišete svoje dokumente. Tako bodo bralci vedeli, da se niso spremenili, odkar ste jih vi urejali. Ogled večje slike.

¹ V programu sistema Microsoft Office 2007 lahko shranite datoteko v obliki zapisa PDF ali XPS le, če namestite dodatek. Če želite več informacij, glejte Namestitev in uporaba dodatka PDF ali XPS.

 Na vrh strani

Razširitev dokumentov na pomembne poslovne procese

Office Word 2007 ponuja veliko število mest združitve, s katerimi lahko podjetja ustvarijo zmogljive in preproste rešitve za uporabnike. Zaradi prilagodljivosti in povezanosti z drugimi programi je Office Word 2007 najboljša izbira za ustvarjanje rešitev upravljanih dokumentov.

• Oblike zapisa Ecma Office Open XML omogočajo razvijalcem neomejen dostop do vsebine vaših dokumentov, kar pomeni boljšo povezanost s širšim naborom programov in rešitev.
• V podoknu z informacijami o dokumentu lahko uporabnikom omogočite, da vnašajo pravilne metapodatke, s katerimi nato lahko povežete lastnosti dokumenta s tehnologijo Microsoft Windows SharePoint Services ali drugimi zunanjimi viri podatkov.
• S kontrolniki vsebine lahko določite postopek ustvarjanja dokumenta tako, da zahtevate določene vrste informacij ali da dodate razdelke dokumentov, ki jih drugi ne smejo urejati ali preoblikovati.
• Podpora za shemo po meri v oblikah zapisa Office XML omogoča razvijalcem, da gostijo svojo vsebino v Wordovih dokumentih, pri tem pa uporabijo lasten besednjak XML po meri. Namesto dragih prevodov je vsebina XML po meri vključena neposredno v datoteko.
• Vezave podatkov v Office Wordu 2007 ponujajo razvijalcem preprost način za povezovanje vsebine iz zunanjih virov podatkov in shem po meri s svojimi Wordovimi dokumenti.
• Podpora za shemo po meri v oblikah zapisa Ecma Office Open XML omogoča razvijalcem, da gostijo svojo vsebino v Wordovih dokumentih, pri tem pa uporabijo lasten besednjak XML po meri. Namesto dragih prevodov je vsebina XML po meri vključena neposredno v datoteko.

 Na vrh strani

Upravljanje vsebine s strežnikom Microsoft Office SharePoint Server 2007

Office Word 2007 je mogoče uporabljati s strežnikom Office SharePoint Server 2007 in tako zagotoviti učinkovitejše načine za upravljanje vsebine. Zaradi tega je zdaj preprosteje zagotoviti doslednost v celotnem podjetju in skladnost s predpisi.

• Sodelujte v potekih dela v strežniku Office SharePoint Server 2007, ne da bi zaprli Word, tako da bo delo uporabnikov učinkovitejše, kadar delajo v upravljanem okolju. Zaženete lahko poteke dela, omogočite interakcijo z opravili v potekih dela ali pridobite informacije o dokumentih iz nove vrstice za opozorila o dokumentu.
• Do skladišč upravljanih dokumentov je mogoče dostopati iz Office Worda 2007 in tako zagotoviti večji nadzor nad različicami dokumentov.
• S pravilniki o upravljanju informacij je mogoče dosledno uporabljati označevanje, nadzor in potek veljavnosti dokumentov, shranjenih v skladiščih upravljanih dokumentov v strežniku Office SharePoint Server 2007.
• Zmanjšanje datotek in izboljšanje obnovitve poškodovanih datotek Nove Microsoft Officeove oblike zapisa Open XML so stisnjene in segmentirane oblike zapisa datotek, ki ponujajo občutno zmanjšanje velikosti datotek in zagotavljajo preprosto obnovitev poškodovanih datotek.
• Povezovanje dokumentov s poslovnimi podatki Ustvarite dinamične pametne dokumente, ki se samodejno posodabljajo, tako da z novimi ukazi v dokumentih in vezanjem podatkov povežete zaledne sisteme.
• Sledenje dokumentom s ploščo z informacijami o dokumentih Uporabite novo ploščo z informacijami o dokumentih in tako dodajte informacije o poteku dela in sledenju neposredno v dokumente. Informacije iz tehnologije Windows SharePoint Services ali lastnosti po meri dodajte v predloge dokumentov, če želite razširiti funkcionalnost upravljanja dokumentov v okolju Office Worda 2007.
• Hitra zaznava dokumentov z vdelanimi makri Office Word 2007 za dokumente z omogočenimi makri uporablja ločeno obliko zapisa datotek (.docm), tako da lahko hitro ugotovite, ali datoteka lahko izvaja vdelane makre.

Nova plošča za pregled s tremi podokni v Office Wordu 2007 omogoča hitro primerjanje ali spajanje dveh različic dokumenta ter prepoznavanje premaknjenega besedila in sledenih sprememb v tabelah. Ogled večje slike.

 Na vrh strani