Pokaži vse

Skrij vse

Program Microsoft Office Word vključuje več načinov ustvarjanja varnostne kopije in obnavljanja dokumentov v primeru izpada elektrike ali drugih težav. Najbolj zanesljiv način za obnavljanje dela je, da se pripravite vnaprej tako, da pogosto ročno shranjujete datoteke ali nastavite Word tako, da samodejno ustvarja varnostne kopije. Če je datoteka poškodovana, boste morda svoje delo lahko obnovili s funkcijo »Odpri in popravi« ali s pretvornikom za obnovitev besedila datoteke.

• Ustvarjanje lokalnih kopij oddaljenih datotek

• Shranjevanje varnostnih kopij

• Odpiranje varnostne kopije

• Odpiranje in popravljanje datoteke

• Uporaba pretvornika za obnovitev datoteke

Ustvarjanje lokalnih kopij oddaljenih datotek

Ko delate z dokumentom, ki je shranjen v omrežju ali na izmenljivi napravi (na primer disketi ali izmenljivem disku), Word privzeto odpre dokument na oddaljenem mestu. Če je napaka v omrežju ali na napravi, boste morda imeli težave pri shranjevanju dokumenta nazaj na oddaljeno mesto in boste morda izgubili svoje delo. Če želite to težavo preprečiti, lahko vklopite možnost za samodejno ustvarjanje lokalne kopije dokumentov, ki so shranjeni oddaljeno.

Ko je možnost vklopljena, Word začasno shrani lokalno kopijo dokumenta, ki je shranjen v omrežju ali na izmenljivi napravi. Ko shranite lokalno kopijo, Word shrani spremembe v izvirno kopijo. Če izvirna datoteka ni na voljo, vas Word pozove, da shranite datoteko na drugo mesto.

Vklop možnosti za lokalno urejanje oddaljenih datotek

Kliknite gumb Microsoft Office in nato še Možnosti Worda.

Kliknite Dodatno.

Pomaknite se na odsek Shrani in nato potrdite potrditveno polje Kopiraj datoteke, ki so v računalnik shranjene oddaljeno, in jih posodobi ob shranjevanju.

 Na vrh strani

Shranjevanje varnostnih kopij

Word lahko nastavite tako, da samodejno shrani varnostno datoteko vsakič, ko shranite dokument. Shranjevanje varnostne kopije lahko zaščiti nekaj dela, če je izvirni dokument poškodovan ali izbrisan. Varnostna kopija je različica dokumenta, ki ste ga shranili pred zadnjim shranjevanjem, zato v varnostni kopiji najnovejše spremembe niso na voljo. Vendar pa varnostna kopija preprečuje, da je dokument v celoti izgubljen.

 Opomba   Če izvirni dokument izbrišete, ne da bi ga shranili, varnostna kopija ne bo vključevala nobenih sprememb, ki ste jih naredili po zadnjem shranjevanju dokumenta.

Varnostne kopije so shranjene v isto mapo kot izvirni dokument z imenom datoteke Varnostna kopija ime dokumenta.wbk. Vsakič, ko dokument shranite, nova varnostna kopija zamenja obstoječo varnostno kopijo.

Nastavitev Worda za samodejno shranjevanje varnostnih kopij

1. Kliknite gumb Microsoft Office in nato še Možnosti Worda.
2. Kliknite Dodatno.
3. Pomaknite se na odsek Shrani in nato potrdite potrditveno polje Vedno ustvari varnostno kopijo.

 Na vrh strani

Odpiranje varnostne kopije

1. Kliknite gumb Microsoft Office in nato še Odpri.
2. V polju Vrsta datotek kliknite Vse datoteke.
3. Če želite odpreti varnostno kopijo, ki je bila shranjena v drugi mapi, jo poiščite in odprite mapo.
4. Kliknite puščico ob Pogledi in nato Podrobnosti.

   V stolpcu Ime se ime varnostne kopije pojavi kot Varnostna kopija ime dokumenta. V stolpcu Vrsta se vrsta datoteke za varnostno kopijo pojavi kot Microsoft Wordova varnostna kopija dokumenta.

5. Poiščite in dvokliknite varnostno kopijo, če jo želite odpreti.
6. Če želite z varnostno kopijo delati kot z Wordovim dokumentom, kliknite gumb Microsoft Office, Shrani kot in nato v polje Ime datoteke vnesite ime datoteke.

 Na vrh strani

Odpiranje in popravljanje datoteke

Če je datoteka poškodovana in je ni mogoče odpreti na običajen način, lahko njeno vsebino morda obnovite s funkcijo »Odpri in popravi«.

1. Kliknite gumb Microsoft Office in nato še Odpri.
2. Na seznamu Poglej v kliknite pogon, mapo ali internetno mesto, ki vsebuje datoteko, ki jo želite odpreti.
3. Na seznamu map poiščite in odprite mapo, ki vsebuje datoteko.
4. Izberite datoteko, ki jo želite obnoviti.
5. Kliknite puščico ob gumbu Odpri in nato Odpri in popravi.

 Na vrh strani

Uporaba pretvornika za obnovitev datoteke

Če želite odpreti poškodovan dokument in obnoviti besedilo, lahko kadar koli uporabite pretvornik za obnovo besedila.

Ko uspešno odprete poškodovan dokument, ga lahko shranite v Wordovi obliki zapisa ali v drugi obliki (na primer v obliki besedila ali obliki HTML). Besedilo v odstavkih, glavah, nogah, sprotnih in končnih opombah ter poljih se obnovi kot golo besedilo. Oblike dokumenta, slike, polja, risani predmeti in ostale informacije, ki niso besedilo, se ne obnovijo.

Izvlečenje besedila samo s pretvornikom za obnovitev datoteke

1. Kliknite gumb Microsoft Office in nato še Možnosti Worda.
2. Kliknite Dodatno.
3. Pomaknite se navzdol na odsek Splošno in potrdite potrditveno polje Ob odpiranju potrdite pretvorbo oblike datoteke in nato kliknite V redu.
4. Kliknite gumb Microsoft Office in nato še Odpri.
5. Na seznamu Vrste datotek izberite Obnovi besedilo iz katere koli datoteke.

   Če se na seznamu Vrste datotek ne prikaže Obnovi besedilo iz katere koli datoteke, morate namestiti pretvornik datoteke.

   Kako?

   1. V programu Microsoft Windows kliknite gumb Start in nato Nadzorna plošča.
   2. Naredite nekaj od tega:

      V programu Microsoft Windows Vista

      1. Na nadzorni plošči kliknite Odstrani program.
      2. Na seznamu programov kliknite Microsoft Office ali Microsoft Word, odvisno od tega, ali ste Word namestili s sistemom Office ali kot samostojen program, in kliknite Spremeni.

      V programu Microsoft Windows XP

      1. Na nadzorni plošči kliknite Dodaj ali odstrani programe.
      2. V polju Trenutno nameščeni programi kliknite Microsoft Office ali Microsoft Word, odvisno od tega, ali ste Word namestili s sistemom Office ali kot samostojen program, in kliknite Spremeni.
   3. Pod Spremenite namestitev sistema Microsoft Office kliknite Dodaj ali odstrani funkcije in nato Nadaljuj.
   4. Pod Možnosti namestitve razširite Skupne funkcije Officea.
   5. Razširite Pretvorniki in filtri in nato Pretvorniki besedila.
   6. Kliknite puščico ob Pretvornik za obnovo besedila in nato kliknite Zaženi iz računalnika.
6. Dokument odprite na običajen način.

 Na vrh strani