Kadar želite ustvariti dinamično povezavo med vsebino dokumenta in vsebino Microsoft Office PowerPointove predstavitve, morate vsebino vstaviti kot predmet. Če vsebino vstavite kot povezan ali vdelan predmet, lahko z njo še vedno delate v izvirnem programu, kar pa ne velja, če vsebino prilepite (na primer s pritiskom CTRL+V).

Če diapozitiv vstavite v dokument kot PowerPointov predmet, program Microsoft Office Word zažene PowerPoint, ko dvokliknete diapozitiv. Za delo z diapozitivom lahko uporabite PowerPointove ukaze.

Ko vstavite celotno PowerPointovo predstavitev kot predmet, dokument prikaže samo en diapozitiv. Če želite prikazati različne diapozitive, dvokliknite PowerPointov predmet in nato pritisnite ENTER in zaženite diaprojekcijo.

• Razumevanje razlik med povezanimi in vdelanimi predmeti

• Posodabljanje povezanih predmetov

• Spreminjanje povezanih ali vdelanih predmetov

• Vstavljanje povezanega ali vdelanega predmeta iz PowerPointove predstavitve

Razumevanje razlik med povezanimi in vdelanimi predmeti

Glavna razlika med povezanimi in vdelanimi predmeti je, kje so shranjeni podatki in kako se posodabljajo, ko jih postavite v ciljno datoteko.

V dokument postavite povezavo do predmeta ali kopijo predmeta. Vsebino lahko na tak način vstavite iz katerega koli programa, ki podpira tehnologijo povezovanja in vdelave predmetov (povezovanje in vdelava predmeta ali OLE).

Mesečno poročilo o stanju lahko na primer vsebuje informacije, ki so ločeno ohranjene v PowerPointovem diapozitivu. Če poročilo povežete z diapozitivom, so podatki poročila lahko posodobljeni, ko je posodobljena izvorna datoteka. Če diapozitiv vdelate v poročilo, poročilo vsebuje statično kopijo podatkov.

 Vdelan predmet

 Povezan predmet

 Izvorna datoteka

Povezani predmeti

Ko je predmet povezan, so informacije lahko posodobljene, če je izvorna datoteka spremenjena. Povezani podatki so shranjeni v izvorni datoteki. Wordova datoteka ali ciljna datoteka shrani samo mesto izvorne datoteke in prikazuje predstavitev povezanih podatkov. Povezane predmete uporabite, če je pomembna velikost datoteke.

Povezovanje je uporabno tudi, če želite vključiti podatke, ki se neodvisno ohranjajo, na primer podatke, ki jih zberejo različni oddelki, vi pa morate te podatke ohraniti posodobljene v Wordovem dokumentu.

Vdelani predmeti

Ko vdelate PowerPointov predmet, se informacije v Wordovi datoteki ne spremenijo, če spremenite izvorno PowerPointovo datoteko. Vdelani predmeti postanejo del Wordove datoteke in potem, ko so vstavljeni, niso več del izvorne datoteke.

Ker so informacije v celoti zadržane v Wordovem dokumentu, je vdelava uporabna, kadar ne želite, da bi informacije odražale spremembe v izvorni datoteki, ali kadar ne želite, da bi se prejemniki dokumenta ukvarjali s posodabljanjem povezanih informacij.

 Na vrh strani

Posodabljanje povezanih predmetov

Povezani predmeti so privzeto samodejno posodobljeni. To pomeni, da Word posodobi povezane informacije ob vsakem odpiranju Wordove datoteke ali kadar se spremeni izvorna PowerPointova datoteka, medtem ko je Wordova datoteka odprta. Lahko pa spremenite nastavitve za posamezne povezane predmete tako, da povezan predmet ni posodobljen ali je posodobljen samo, kadar se bralec dokumenta odloči za ročno posodobitev.

Wordu lahko preprečite tudi samodejno posodabljanje povezav v vseh dokumentih, ki jih odprete. To lahko storite preventivno in tako preprečite posodabljanje dokumentov z datotekami, ki so lahko od vira, ki ni vreden zaupanja.

 Pomembno   Ko odprete dokument s povezanimi predmeti, vas Word vpraša po posodobitvi dokumenta s podatki iz povezanih datotek. Če sumite, da so povezane datoteke od vira, ki ni vreden zaupanja, v sporočilu kliknite Ne.

Lahko pa tudi trajno prekinete povezavo med povezanim predmetom in njegovo izvorno PowerPointovo datoteko. Ko je povezava prekinjena, ne morete več urejati predmeta v dokumentu; postane slika PowerPointove vsebine.

Ročno posodabljanje povezanega predmeta

1. Kliknite gumb Microsoft Office, pokažite na Pripravi in kliknite Urejanje povezav v datotekah.
2. Kliknite povezavo, ki jo želite ročno posodobiti, in nato pod Način posodobitve za izbrano povezavo kliknite Ročna posodobitev. Ali pritisnite CTRL+SHIFT+F7.

Preprečevanje posodabljanja povezanega predmeta

1. Kliknite gumb Microsoft Office, pokažite na Pripravi in kliknite Urejanje povezav v datotekah.
2. Kliknite povezavo, katere posodobitev želite preprečiti, in nato pod Način posodobitve za izbrano povezavo potrdite potrditveno polje Zaklenjeno. Ali pritisnite F11.

 Opomba   Če želite povezavo odkleniti, kliknite povezan predmet in nato pritisnite CTRL+SHIFT+F11.

Preprečevanje Wordovega samodejnega posodabljanja povezav v vseh dokumentih

1. Kliknite gumb Microsoft Office in nato še Možnosti Worda..
2. Kliknite Dodatno in se pomaknite na Splošno.
3. Počistite potrditveno polje Ob odpiranju samodejno posodobi povezave.

Prekinitev povezave med povezanim predmetom in virom

1. Kliknite gumb Microsoft Office, pokažite na Pripravi in kliknite Urejanje povezav v datotekah.
2. Kliknite povezavo, ki jo želite prekiniti, in nato kliknite Prekini povezavo. Ali pritisnite CTRL+SHIFT+F9.

 Na vrh strani

Spreminjanje povezanih ali vdelanih predmetov

1. Z desno miškino tipko kliknite predmet, pokažite na ukaz v priročnem meniju za delo s predmetom.

   Ime ukaza je odvisno od tega, ali je predmet diapozitiv ali celotna predstavitev in ali je povezan ali vdelan. Če je predmet na primer povezava do predstavitve, je ukaz Povezan predmet predstavitve, če pa je predmet vdelan diapozitiv, je ukaz Predmet diapozitiva.

2. Kliknite Odpri ali Odpri povezavo, odvisno od tega, ali je predmet vdelan ali povezan, in nato opravite želene spremembe.

Če je predmet vdelan, so spremembe samo v kopiji v dokumentu. Če je predmet povezan, so spremembe opravljene v izvorni datoteki.

 Na vrh strani

Vstavljanje povezanega ali vdelanega predmeta iz PowerPointove predstavitve

Povežete ali vdelate lahko več diapozitivov, lahko pa vdelate celotno predstavitev. Ko v dokument vdelate predmet PowerPointove predstavitve, Word zažene PowerPointovo diaprojekcijo, ko dvokliknete predmet predstavitve v dokumentu. Predstavitve ne morete urejati v dokumentu. Predmet predstavitve je lahko samo vdelan in ne povezan.

1. Odprite Wordov dokument in PowerPointovo predstavitev, ki vsebuje diapozitive, iz katerih želite ustvariti povezan ali vdelan predmet.
2. Preklopite v PowerPoint in nato izberite celotno predstavitev ali želene diapozitive.

    Opomba   Če želite izbrati diapozitive, v pogledu Razvrstilnik diapozitivov kliknite želen diapozitiv. Če želite izbrati obseg diapozitivov, zadržite tipko SHIFT, medtem ko kliknete prvi in zadnji diapozitiv obsega. Če želite izbrati več diapozitivov, ki niso eden poleg drugega, zadržite tipko CTRL, medtem ko kliknete želene diapozitive.

3. Pritisnite CTRL+C.
4. Preklopite v Wordov dokument in kliknite mesto, kjer naj se prikažejo informacije.
5. Na kartici Domov v skupini Odložišče kliknite puščico pod možnostjo Prilepi in nato še Posebno lepljenje.

   

6. S seznama Kot izberite Microsoft Office PowerPointov predmet.
7. Kliknite Prilepi in vstavite vdelan predmet ali Prilepi povezavo in vstavite povezavo do predmeta.

 Na vrh strani