Način shranjevanja dokumenta in oblika, v kateri ga shranite, je odvisna od namena uporabe dokumenta. Če je dokument na primer namenjen lastni uporabi in ga ne boste odpirali v prejšnji različici Worda, ga je najlažje shraniti z ukazom Shrani z vsemi privzetimi nastavitvami.

Če pa dokument objavite, tako da ga lahko odpirajo druge osebe, ki uporabljajo programsko opremo, ki se razlikuje od programa Microsoft Office Word 2007, ali če nameravate dokument odpreti v drugem računalniku, se morate odločiti, kako in kje shraniti dokument.

Če dokumente pogosto shranjujete na določeno mesto ali v določeni obliki, lahko nastavitve prilagodite tako, da postanejo privzete v Wordu.

 Opomba   Če bodo dokument brali drugi, morate pred shranjevanjem dokumenta uporabiti meni Pripravi pod gumbom Microsoft Office. Meni Pripravi ponuja ukaze, ki izboljšajo zasebnost, varnost in pristnost dokumenta.

---

• Prvo shranjevanje dokumenta

• Shranjevanje obstoječega dokumenta kot nov dokument

• Shranjevanje dokumenta na CD

• Shranjevanje dokumenta na mesto, do katerega je mogoč oddaljen dostop

• Shranjevanje dokumenta na način, v katerem ga je mogoče odpreti v prejšnji različici Worda

• Shranjevanje dokumenta v obliki, ki ne potrebuje Worda

• Prilagoditev nastavitev za shranjevanje dokumentov

---

Prvo shranjevanje dokumenta

1. V orodni vrstici za hitri dostop kliknite Shrani ali pritisnite CTRL+S.
2. Vnesite ime dokumenta in kliknite Shrani.

   Word shrani dokument na privzeto mesto, na primer v mapo Moji dokumenti. Če želite dokument shraniti na drugo mesto, izberite drugo mapo na seznamu Shrani v v pogovornem oknu Shrani kot. Če želite spremeniti privzeto mesto, kamor Word shranjuje dokumente, prilagodite nastavitve za shranjevanje dokumentov.

 Na vrh strani

Shranjevanje obstoječega dokumenta kot nov dokument

Če želite preprečiti prepisovanje izvirnega dokumenta, uporabite ukaz Shrani kot in ustvarite novo datoteko takoj, ko odprete izvirni dokument.

1. Odprite dokument, ki ga želite uporabiti kot osnovo za nov dokument.
2. Kliknite Gumb »Microsoft Office« in nato Shrani kot.
3. Vnesite ime dokumenta in nato kliknite Shrani.

   Word Shrani dokument na privzeto mesto, na primer v mapo Moji dokumenti.

   Če želite dokument shraniti na drugo mesto, kliknite drugo mapo v polju Shrani v v pogovornem oknu Shrani kot. Če želite spremeniti privzeto mesto, kamor Word shranjuje dokumente, prilagodite nastavitve za shranjevanje dokumentov.

4. Dokument uredite po želji.

 Namig   Če želite poenostaviti uporabo enega dokumenta za osnovo drugih dokumentov, shranite dokument na mesto, kjer so shranjene predloge. V pogovornem oknu Shrani kot kliknite Zaupanja vredne predloge in nato Shrani. Če želite ustvariti nov dokument, v pogovornem oknu Nov dokument dvokliknite Novo iz obstoječega.

 Opomba   Drug način za uporabo enega dokumenta za osnovo drugih dokumentov je, da ga shranite kot predlogo.

 Na vrh strani

Shranjevanje dokumenta na CD

1. Uporabite ukaz Shrani ali Shrani kot in shranite dokument v mapo, ki jo lahko hitro najdete, na primer v mapo Moji dokumenti.
2. Vstavite prazen zapisljiv CD v snemalnik CD-jev. Uporabite enega od teh:
   • Zapisljiv CD (CD-R)
   • Večkrat zapisljiv CD (CD-RW)
   Z večkrat zapisljivimi CD-ji lahko večkrat kopirate podatke na CD in jih brišete s CD-ja.
3. Kliknite Start in nato Moj računalnik.
4. Kliknite datoteke ali mape, ki jih želite kopirati na CD.
   • Če želite izbrati več datotek, med klikanjem želenih datotek držite tipko CTRL. Nato pod Opravila datoteke in mape kliknite Kopiraj to datoteko, Kopiraj to mapo ali Kopiraj izbrane elemente.
   • Če so datoteke v mapi Moje slike, pod Slikovna opravila kliknite Kopiraj na CD ali Kopiraj vse elemente na CD in nato pojdite na korak 5.
5. V pogovornem oknu Kopiraj elemente kliknite snemalni pogon za CD-je in nato Kopiraj.
6. V mapi Moj računalnik dvokliknite snemalni pogon za CD-je. Windows prikaže začasno območje, kjer so datoteke pred kopiranjem na CD. Preverite, ali so datoteke in mape, ki jih nameravate kopirati na CD, prikazane pod Datoteke, pripravljene na zapisovanje na CD.
7. Pod Opravila zapisovanja CD-jev kliknite Zapiši te datoteke na CD. Windows prikaže čarovnika za zapisovanje CD-jev. Sledite navodilom čarovnika.

  Opombe  

• Na CD ne poskušajte zapisati prevelikega števila datotek. Na embalaži CD-ja si oglejte kapaciteto vsakega CD-ja. Če so datoteke prevelike za CD, lahko datoteke kopirate na zapisljiv DVD (DVD-R ali DVD+R) ali večkrat zapisljiv DVD (DVD-RW ali DVD+RW). Vendar pa program Windows XP ne podpira kopiranja na DVD, zato morate uporabiti programsko opremo za zapisovanje DVD-jev.
• Zagotovite, da imate na trdem disku dovolj prostora za shranjevanje začasnih datotek, ki so ustvarjene med postopkom zapisovanja CD-ja. Za standardni CD Windows rezervira do 700 megabajtov (MB) razpoložljivega prostora. Za CD z visoko kapaciteto Windows rezervira do 1 gigabajta (GB) razpoložljivega prostora.
• Ko kopirate datoteke ali mape na CD, si lahko ogledate CD in tako potrdite, da so bile datoteke kopirane.

 Na vrh strani

Shranjevanje dokumenta na mesto, do katerega je mogoč oddaljen dostop

Dokument lahko shranite v omrežno mapo ali spletni strežnik.

Shranjevanje dokumenta v omrežni strežnik

1. Kliknite Gumb »Microsoft Office« in nato Shrani kot.
2. Poiščite omrežno mapo.
   • Če je omrežna mapa preslikana v računalnik, kliknite Moj računalnik in nato ime mape.

      Opomba   Hitri dostop do omrežne mape omogočite tako, da jo preslikate v računalnik. Če še nimate preslikane mape, lahko kliknete Orodja v pogovornem oknu Shrani kot, Preslikaj omrežni pogon in nato sledite navodilom v pogovornem oknu Preslikaj omrežni pogon.

   • Če poznate ime in mesto omrežne mape v skupni rabi, ju vnesite v polje Ime datoteke, začnite z dvema poševnicama nazaj in nato pritisnite ENTER.
3. Vnesite ime dokumenta in nato kliknite Shrani.

Shranjevanje dokumenta v spletni strežnik

1. Kliknite Gumb »Microsoft Office« in nato Shrani kot.
2. Poiščite spletni strežnik.
   • Če dokument shranjujete v knjižnico dokumentov na mesto Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, v polje Ime datoteke vnesite URL in pritisnite ENTER. Dvokliknite ime knjižnice dokumentov.
   • Če dokument shranjujete na spletno mesto na MSN-ju, kliknite Moja omrežna mesta in nato dvokliknite Moja spletna mesta na MSN-ju. Po potrebi vnesite geslo in nato dvokliknite ime mesta.
   • Če dokument shranjujete na mesto protokola za prenos datotek (FTP), ki ste ga že konfigurirali, izberite Mesta FTP na seznamu Shrani v in nato dvokliknite mesto FTP.

      Opomba   FTP je način odpiranja in shranjevanja datotek v spletne strežnike. Če poznate ime in poverilnice za prijavo v strežnik, ga lahko dodate mestom FTP tako, da kliknete Dodaj/spremeni mesta FTP v pogovornem oknu Shrani kot.

3. Vnesite ime dokumenta in nato kliknite Shrani.

 Na vrh strani

Shranjevanje dokumenta na način, v katerem ga je mogoče odpreti v prejšnji različici Worda

Če dokument shranite v privzeti obliki zapisa datoteke v programu Office Word 2007, morajo uporabniki prejšnjih različic Worda namestiti združljivostni paket Microsoft Office Compatibility Pack za oblike zapisa datotek Office Word, Excel in PowerPoint 2007, če želijo dokument odpreti. Lahko pa dokument shranite v obliki, ki jo je mogoče odpreti neposredno v prejšnjih različicah Worda – vendar pa oblikovanje in postavitev, ki sta odvisna od novih funkcij programa Office Word 2007, ne bosta na voljo v prejšnji različici Worda.

Shranjevanje dokumenta na način, v katerem ga je mogoče odpreti neposredno v prejšnjih različicah Worda

1. Kliknite Gumb »Microsoft Office« in nato Shrani kot.
2. Kliknite Oblika programa Word 97-2003.
3. Vnesite ime dokumenta in nato kliknite Shrani.

 Na vrh strani

Shranjevanje dokumenta v obliki, ki ne potrebuje Worda

Pri ustvarjanju dokumenta, ki ga bodo lahko drugi brali, ne pa urejali, lahko dokument shranite na način, v katerem ga je mogoče brati brez uporabe Worda. Dokument shranite kot datoteko PDF ali XPS ali kot spletno stran.

PDF in XPS   PDF in XPS sta obliki, ki ju je mogoče brati s široko dostopno programsko opremo za ogledovanje. Obliki ohranita postavitev strani dokumenta.

Spletne strani   Spletne strani so prikazane v spletnem brskalniku. Oblika ne ohrani postavitve strani dokumenta. Ko je spremenjena velikost okna brskalnika, se spremeni postavitev dokumenta. Dokument lahko shranite kot običajno spletno stran (oblika HTML) ali kot spletno stran v eni datoteki (oblika MHTML). Pri obliki HTML so vse podporne datoteke (na primer slike) shranjene v ločeni mapi, ki je povezana z dokumentom. Pri obliki MHTML so vse podporne datoteke shranjene skupaj z dokumentom v eni datoteki. Obliko MHTML podpira program Microsoft Internet Explorer 4.0.

 Opomba   Dokument lahko shranite v drugih oblikah, ki jih je mogoče odpreti z večjim številom programov za urejanje besedila. Te oblike so golo besedilo (txt), obogateno besedilo (rtf) in Works (wps). Shranjevanje dokumenta programa Office Word 2007 v teh oblikah ni zanesljivo pri ohranjevanju oblikovanja, postavitve ali drugih lastnostih dokumenta. Oblike uporabite samo v primeru, da ti vidiki dokumenta niso pomembni. Oblike lahko izberete na seznamu Shrani kot vrsto v pogovornem oknu Shrani kot.

Shranjevanje dokumenta v obliki datoteke PDF ali XPS

Datoteko PDF ali XPS lahko shranite iz programa Microsoft Office 2007 šele po namestitvi dodatka. Če želite več informacij, si oglejte članek z naslovom Omogočanje podpore za druge oblike zapisov datotek, kot sta na primer PDF in XPS.

1. Kliknite Gumb »Microsoft Office« in nato Shrani kot.
2. Kliknite PDF ali XPS.
3. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke.
4. Na seznamu Shrani kot vrsto izberite PDF ali XPS.
5. Če je dokument namenjen samo ogledovanju v spletu, lahko stisnete velikost datoteke tako, da kliknete Minimalna velikost (objava v spletu) ob Optimiraj za.
6. Če želite shraniti samo del dokumenta, vključiti revizijske oznake ali lastnosti dokumenta ali če želite samodejno ustvariti hiperpovezave do naslovov ali zaznamkov v dokumentu, kliknite Možnosti in nato možnosti, ki jih želite uporabiti.
7. Kliknite Objavi.

Shranjevanje dokumenta v obliki spletne strani

1. Kliknite Gumb »Microsoft Office« in nato Shrani kot.
2. Če dokument objavljate v spletnem strežniku, strežnik poiščite na seznamu Shrani v.
3. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke.
4. V polju Shrani kot vrsto kliknite Spletna stran ali Spletna stran v eni datoteki.

    Opomba   Če dokument shranite v obliki spletne strani (oblika HTML) in ga želite pozneje premakniti ali poslati kot prilogo e-poštnega sporočila, morate vključiti mapo, ki vsebuje podporne datoteke. Ta mapa ima isto ime kot datoteka z dokumentom.

5. Kliknite Shrani.

 Na vrh strani

Prilagoditev nastavitev za shranjevanje dokumentov

1. Kliknite Gumb »Microsoft Office« in nato še Wordove možnosti.
2. Kliknite Shrani.
3. V polju Shrani datoteke v tej obliki kliknite obliko zapisa datoteke, ki jo želite uporabiti.
4. Ob polju Privzeto mesto datoteke kliknite Prebrskaj in nato mapo, v katero želite shraniti datoteke.

 Opomba   Možnosti nadzorujejo privzeto obnašanje, ko ob zagonu Worda prvič uporabite ukaze Odpri, Shrani ali Shrani kot. Kadar shranite dokument, lahko te nastavitve preglasite tako, da navedete drugo mesto ali obliko v pogovornem oknu Odpri, Shrani ali Shrani kot.

 Na vrh strani