Zaščita datotek v primeru sesutja sistema

Sesutja se dogajajo. Včasih zmanjka elektrike. In včasih uporabniki pomotoma zaprejo datoteko, ne da bi jo shranili. Če se v takšnih primerih želite izogniti izgubi opravljenega dela, se prepričajte, da sta vklopljeni funkciji samoobnovitve in samodejnega shranjevanja.

  1. Kliknite datoteka, nato Možnosti in Shranjevanje.
  2. Preverite, ali je potrjeno polje Shrani informacije samoobnovitve vsakih x minut.
  3. V Wordu, Excelu in PowerPointu preverite, ali je potrjeno polje Če zaprem brez shranjevanja, obdrži zadnjo samodejno shranjeno različico.

 Pomembno    Gumb Shrani je še vedno vaš najboljši prijatelj. Če želite zagotoviti, da ne izgubite že opravljenega dela, pogosto kliknite gumb Shrani Slika gumba (ali pritisnite Ctrl+S).

Namigi

Da bi zagotovili še večjo varnost, v polje min vnesite majhno številko, npr. 10. Tako ne boste nikoli izgubili več kot 10 minut dela.

Če pa želite, da Office hitreje deluje, v polje min vnesite večjo številko, npr. 20.

Več o tem

Funkcija samoobnovitve ne shrani le datotek, temveč tudi delovni prostor (če ga lahko). Recimo, da v Excelu odprete več preglednic in nato zmanjka elektrike. Ko znova zaženete Excel, funkcija samoobnovitve poskuša znova odpreti preglednice v isti postavitvi, kot so bile, in z izbranimi istimi celicami.

V Wordu, Excelu in PowerPointu ima funkcija samoobnovitve še eno prednost. Obnavlja lahko starejše različice datoteke.

 
 
Velja za:
Excel 2013, PowerPoint 2013, Project Professional 2013, Project Standard 2013, Publisher 2013, Visio 2013, Visio Professional 2013, Word 2013, Excel 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Word 2010