Uporabite lahko makre (makro: Dejanje ali niz dejanj za avtomatiziranje opravil. Napisati jih je mogoče v programskem jeziku Visual Basic for Applications.), vnose v samobesedilo (Samobesedilo: mesto za shranjevanje besedila ali grafike, ki jih želite znova uporabiti, na primer običajni stavek v pogodbi ali dolg seznam prejemnikov. Vsak izbor določenega besedila ali grafike se zapiše kot samobesedilo in mu je dodeljeno enolično ime.), bližnjične tipke, orodne vrstice (orodna vrstica: Vrstica z gumbi in možnostmi, namenjena izvajanju ukazov. Orodno vrstico prikažete tako, da pritisnete ALT in nato SHIFT+F10.) po meri, nastavitve orodnih vrstic in sloge, ki so shranjeni ali v predlogi Normal (predloga Normal: Univerzalna predloga, ki jo lahko uporabljate za katero koli vrsto dokumentov. Če želite spremeniti privzeto oblikovanje ali vsebino dokumentov, lahko spremenite to predlogo.) ali v predlogi (predloga: Datoteka ali datoteke, ki vsebujejo zgradbo in orodja za oblikovanje elementov, kot sta slog in postavitev strani dokončanih datotek. Z Wordovimi predlogami je mogoče oblikovati en dokument, s FrontPageevimi predlogami pa celotno spletno mesto.), pripeti k dokumentu. Uporabite lahko tudi makre, bližnjice, sloge in prilagojene orodne vrstice iz drugih dokumentov.
Varnost Ker lahko predloge vsebujejo makro viruse, morate biti ob njihovem zaganjanju in ob ustvarjanju datotek na podlagi predlog previdni. Upoštevajte te ukrepe: zaženite najnovejšo protivirusno programsko opremo; nastavite stopnjo varnosti makra na visoko; počistite polje Zaupaj vsem nameščenim dodatkom in predlogam; uporabite elektronske podpise in vzdržujte seznam zaupanja vrednih založnikov.
Pripenjanje drugačne predloge
Pripnete lahko drugačno predlogo, ki ima želene elemente in bo zamenjala trenutno pripeto predlogo. To napravite lahko takrat, ko je osnova izvirnega dokumenta predloga Normal, zdaj pa želite uporabiti predlogo s prilagojenimi slogi, makri ali drugimi nastavitvami.
Kopiranje nastavitev
Nastavitve iz drugega dokumenta ali predloge lahko uporabite tako, da jih prekopirate v trenutno uporabljeno predlogo. Sloge, makre in orodne vrstice po meri lahko kopirate med predlogami in dokumenti, samobesedilo pa le med predlogami.
Nalaganje splošne predloge
Nasveti Povezave z dodatnimi informacijami o uporabi nastavitev iz drugega dokumenta ali predloge najdete v razdelku »Glejte tudi«, ki je prikazan le takrat, ko ste povezani z internetom.
