Obstajata dve osnovni vrsti grafik, s katerimi lahko poudarite Microsoft Wordove dokumente: risani predmeti (risani predmet: Katera koli narisana ali vstavljena grafika, ki jo je mogoče spremeniti in izboljšati. Med risane predmete sodijo samooblike, krivulje, črte in WordArt.) in slike (slika: Datoteka (na primer metadatoteka), ki jo je mogoče razdružiti in upravljati z njo kot z dvema ali več predmeti, ali pa datoteka, ki ostane vedno kot en predmet (na primer bitne slike).). Risani predmeti so samooblike (samooblike: Skupina vnaprej pripravljenih oblik, ki vključujejo osnovne oblike, na primer pravokotnike in kroge, ter različne črte in konektorje, puščice, simbole diagrama poteka, zvezde in trakove ter oblačke.), diagrami, krivulje, črte in WordArt (WordArt: Besedilni predmeti, ki jih ustvarite z že pripravljenimi učinki, na katerih lahko uporabite dodatne možnosti oblikovanja.). Ti predmeti so del Wordovega dokumenta. Uporabite orodno vrstico (orodna vrstica: Vrstica z gumbi in možnostmi, namenjena izvajanju ukazov. Orodno vrstico prikažete tako, da pritisnete ALT in nato SHIFT+F10.) Risanje, če želite spreminjati in izboljševati te predmete z barvami, vzorci, obrobami in drugimi učinki.
Slike so grafike, ki so bile ustvarjene iz druge datoteke. Vsebujejo bitne slike (bitna slika: Slika, ki jo sestavljajo nizi majhnih pik, podobno kot je na papirju za grafe natisnjena mreža kvadratov, ki sestavljajo oblike in črte. Če shranite bitne slike v datoteke, imajo navadno pripono .bmp.), skenirane slike in fotografije ter sličice. Slike lahko spreminjate in izboljšujete z uporabo možnosti orodne vrstice Slika in omejenim številom možnosti v orodni vrstici Risanje. V nekaterih primerih morate razdružiti in pretvoriti sliko v risani predmet, preden lahko uporabite možnosti orodne vrstice Risanje.
Risarsko platno
Ko v Word vstavite narisani predmet, se okoli njega postavi risalna površina. Z risalno površino lažje razporedite risbe v dokumentu.
Ko vstavite sliko, se risalna površina ne postavi okoli nje samodejno; vendar lahko sliko dodate na risalno površino.
Z risalno površino lažje ohranite dele risbe skupaj, kar je posebej uporabno, če je risba sestavljena iz mnogih oblik.
Risalna površina ima tudi okviru podobno mejo med risbo in ostalim dokumentom. Privzeto risalna površina nima obrobe ali ozadja, vendar lahko risalno površino oblikujete, kot bi oblikovali narisani predmet.
Ko vstavite narisani predmet (razen WordArt), Word privzeto v dokument postavi risalno površino. Površina se samodejno postavi tako, da je v isti vrstici (predmet v vrstici: Grafika ali drugi predmet, ki je v Microsoft Wordovem dokumentu postavljen neposredno v besedilo na mesto vstavljanja.) kot besedilo dokumenta.
Diagrami
Za dodajanje različnih diagramov uporabite orodja za diagrame na orodni vrstici (orodna vrstica: Vrstica z gumbi in možnostmi, namenjena izvajanju ukazov. Orodno vrstico prikažete tako, da pritisnete ALT in nato SHIFT+F10.) Risanje. Med različnimi vrstami diagramov so Krožni (krožni diagram: Diagram, ki prikazuje proces, ki se odvija v nepretrganem ciklu.), Tarčni (ciljni diagram: Diagram, ki prikazuje korake do cilja.), Radialni (radialni diagram: Diagram, namenjen prikazovanju razmerij med osrednjim elementom in drugimi elementi.), Vennov (Vennov diagram: Diagram, namenjen prikazovanju prekrivajočih se območij med elementi.) in Piramidni (piramidni diagram: Diagram, namenjen prikazovanju razmerij med temelji in nadgradnjo.) diagram. Z diagrami ponazorite različna pojmovna gradiva in poživite dokumente (diagrami niso nujno zasnovani na številkah).
Radialni diagram
Orodna vrstica »Diagram«
Ročica za spreminjanje velikosti risbe
Obroba risbe
Po dodajanju ali spremembi diagrama bo njegov prikaz orisan z nenatisljivimi obrobami in ročicami za spreminjanje velikosti diagrama. Velikost diagrama lahko določite z ukazi za spreminjanje velikosti. Če želite več delovnega prostora, povečajte risalno področje, lahko pa odstranite dodatni prostor z nameščanjem obrob bližje diagramu.
Oblikujte celoten diagram s pripravljenimi slogi ali oblikujte njegove dele, kot bi ustvarjali oblike. Lahko dodajate barve in besedilo, spreminjate debelino in slog črt ali dodajate polnila, teksture in ozadja. Za dodajanje elementov ali odsekov ter za njihovo premikanje naprej ali nazaj uporabite orodno vrstico Diagram, ki se pojavi ob diagramu.
Diagrami poteka
Diagrame poteka ter njihove oblike in konektorje lahko oblikujete s sestavljanjem samooblik v orodni vrstici Risanje.
Korektorji, ki so na voljo
Nekatere oblike diagramov poteka, ki so na voljo
Organigrami
Za oblikovanje organigramov uporabite orodja za diagrame na orodni vrstici (orodna vrstica: Vrstica z gumbi in možnostmi, namenjena izvajanju ukazov. Orodno vrstico prikažete tako, da pritisnete ALT in nato SHIFT+F10.) Risanje. Z organigrami ponazorite hierarhične odnose, npr. vodje oddelkov in zaposleni v podjetju.
Orodna vrstica »Organigram«
Organigram
Obroba risbe
Ročice za spreminjanje velikosti risbe
Po dodajanju ali spremembi organigrama bo njegov prikaz obkrožen z risalnim prostorom ter orisan z nenatisljivimi obrobami in ročicami za spreminjanje velikosti risbe. Velikost organigrama lahko določite z ukazi za spreminjanje velikosti. Če želite več delovnega prostora, povečajte risalno področje, lahko pa odstranite dodatni prostor z nameščanjem obrob bližje diagramu.
Nadrejeni (nadrejena oblika: Oblika nad drugimi oblikami v organigramu, povezana s podrejenimi ali pomožnimi oblikami (na primer z obliko zaposlenega).)
Pomočnik (Oblika »Pomočnik«: Oblika v organigramu, ki jo je mogoče vstaviti pod druge oblike in jo povezati z njimi s kolenskim povezovalnikom. Ta oblika leži nad vsemi podrejenimi oblikami glede na dodeljeno nadrejeno obliko.)
Podrejeni (podrejena oblika: Oblika poleg druge oblike v organigramu, ki je pod nadrejeno (ali upraviteljsko) obliko in povezana z njo.) (pomočnik in uslužbenec nadrejenega)
Sodelavec (oblika sodelavca: Oblika poleg druge oblike v organigramu, ki je povezana z isto nadrejeno (ali upraviteljsko) obliko.) (prav tako podrejen nadrejenem)
Oblikujte celotno organizacijo s pripravljenimi slogi ali oblikujte njene dele, kot bi ustvarjali oblike (samooblike: Skupina vnaprej pripravljenih oblik, ki vključujejo osnovne oblike, na primer pravokotnike in kroge, ter različne črte in konektorje, puščice, simbole diagrama poteka, zvezde in trakove ter oblačke.). Lahko dodajate barve in besedilo, spreminjate debelino in slog črt ali dodajate polnila, teksture in ozadja. Z orodno vrstico Organigram, ki se pojavi, če diagram vstavimo ali ga izberemo, lahko dodajate oblike, kot je vodilni (nadrejeni), uslužbenec (podrejeni), pomočnik ali sodelavec, lahko pa tudi zamenjate možnosti razvejanosti postavitve.