Skupna raba dokumenta s SharePointom ali storitvijo OneDrive

Vam je to boleče znano? Sodelavcem po e-pošti pošljete datoteko. Sodelavci dodajo povratne informacije, vi pa morate vključiti pripombe in spremembe iz 3–4 kopij v izvirnik.

Obstaja pa tudi drug način. Če imate račun za SharePoint ali Microsoft OneDrive, lahko shranite Wordove datoteke v eno od teh storitev, nato uporabite ukaz Skupna raba, da drugim omogočite branje ali urejanje vaše kopije datoteke. Ni se vam več treba ukvarjati s kupom datotek, le z eno kopijo, ki vsebuje povratne informacije vseh oseb. (To, kar lahko osebe naredijo v vaši datoteki, je odvisno od dovoljenj, ki jim jih dodelite).

Na voljo je postopek od začetka do konca. Pojdite v odsek, ki ga potrebujete.

Začnite tako, da dodate SharePoint ali OneDrive na seznam mest v Wordu.

  1. V Wordu kliknite Datoteka > Shrani kot > Dodaj mesto.

Ukaz »Dodaj mesto« v programu Word 2013

  1. Pod možnostjo Dodaj mesto kliknite storitev, ki jo želite uporabiti, npr. Office 365 SharePoint ali OneDrive.
  2. Izpolnite zaslon Vpis , ki se prikaže za obe storitvi. Če potrebujete uporabniško ime in geslo, se boste morda morali obrniti na oddelek IT.

Ko dokončate, se prikaže novo mesto pod možnostjo Mesta v Wordovem podoknu Shrani kot.

Shranjevanje na novo mesto in skupna raba

Ko dodate mesto v oblaku na seznam mest, lahko posredujete dokument v skupno rabo. To je treba narediti le enkrat za posamezno datoteko.

  1. Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo.
  2. Kliknite Datoteka > Skupna raba>Shrani v oblak.

Gumb »Shrani v oblak« v pogledu »Backstage«.

  1. Na strani Shrani kot dvokliknite mesto, ki ga želite uporabiti – SharePointovo knjižnico dokumentov, mesto v računalniku, »Moje mesto« ali OneDrive.
  2. Poimenujte datoteko in kliknite Shrani. S tem se vrnete na zavihek Informacije, zato znova kliknite Skupna raba
  3. Pod možnostjo Povabi osebe vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, s katerimi imate omogočeno skupno rabo.

Vabilo drugemu k skupni rabi dokumenta

  1. Če želite, izberite Lahko urejate ali Si lahko ogleda. Prva možnost omogoči sodelavcem spreminjanje datoteke, druga možnost pa ohrani večjo varnost vaše datoteke.
  2. V polje pod vrstico naslova vnesite sporočilo, če želite, in kliknite Skupna raba.

Skupna raba dokumenta, ki je že shranjen

Če ste datoteko že shranili v SharePoint ali OneDrive, sledite tem korakom.

  1. Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo.
  2. Kliknite Datoteka > Skupna raba > Povabi osebe.
  3. Pod možnostjo Povabi osebe vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, s katerimi imate omogočeno skupno rabo.
  4. Če želite, kliknite Lahko ureja ali Zahtevaj, da se uporabnik vpiše pred uporabo dokumenta. Prva možnost omogoči sodelavcem spreminjanje datoteke. Druga možnost pa ohrani večjo varnost vaše datoteke.
  5. V polje pod vrstico naslova vnesite sporočilo, če želite, in kliknite Skupna raba.

Preklic skupne rabe z osebo

Tako pa ustavite skupno rabo dokumenta.

  1. Odprite dokument, ki ga želite odstraniti iz skupne rabe.
  2. Kliknite Datoteka > Skupna raba.
  3. Pod možnostjo Povabi osebe z desno tipko miške kliknite osebo, ki jo želite odstraniti, in kliknite Odstrani uporabnika.

Več informacij o storitvah OneDrive in Office 365

  • Če želite odpreti račun za OneDrive, si oglejte Prijava za Microsoftov račun.
  • Če se želite naročiti na račun storitve Office 365 SharePoint, si oglejte domačo stran Microsoft Office 365.
  • Če vaše podjetje uporablja SharePoint in imate glede tega vprašanja, se obrnite na skrbnika sistema.
 
 
Velja za:
Word 2013