Shranjevanje v obliki zapisa PDF

Če želite ohraniti obliko zapisa datoteke, kadar daste datoteke v skupno rabo z drugimi ali jih natisnete prek ponudnikov storitev komercialnega tiskanja, lahko z Officeovimi programi shranite datoteke kot datoteke PDF, pri tem pa vam ni treba namestiti nobene dodatne programske opreme ali dodatkov. Obliko zapisa PDF uporabite, če želite datoteko, ki je:

  • enaka v večini računalnikov,
  • manjše velikosti,
  • združljiva s standardno obliko zapisa.

Taki dokumenti so na primer življenjepisi, pravni dokumenti, glasila, datoteke, ki so namenjene samo za branje in tiskanje, ter datoteke, namenjene strokovnemu tiskanju.

Podobne rezultate boste dobili tudi, če shranite datoteko v obliki zapisa XPS. Če želite več informacij, glejte Shranjevanje v obliki zapisa XPS.

 Pomembno   Ko shranite datoteko v obliki zapisa PDF, ga ne morete pretvoriti nazaj v obliko zapisa Microsoft Officeove datoteke brez posebne programske opreme ali dodatka drugega izdelovalca. Če želite več informacij, glejte Spreminjanje datoteke PDF v tem članku.

Kateri Officeov program uporabljate?


Access (tabele in poročila)

  1. Odprite tabelo ali poročilo, ki ga želite objaviti kot PDF.
  2. Na zavihku Zunanji podatki v skupini Izvoz kliknite PDF ali XPS

Slika gumba »PDF ali XPS«

  1. V polje Ime datoteke vnesite ali izberite ime dokumenta.
  2. Na seznamu »Vrsta datoteke« kliknite PDF (*.pdf).
    • Če je za dokument zahtevana visoka kakovost tiskanja, kliknite Običajna (objava v spletu in tiskanje).
    • Če je velikost datoteke pomembnejša od kakovosti tiskanja, kliknite Najmanjša velikost (objava v spletu).
  3. Če želite nastaviti stran za tiskanje, izbrati, ali želite natisniti oznake, in izbrati možnosti natisa, kliknite Možnosti in nato V redu.
  4. Kliknite Objavi.

Na vrh strani Na vrh strani

Excel

Te informacije veljajo tudi za Microsoft Excel Starter 2010.

 Opomba    Listov Power View ne morete shraniti kot datotek PDF.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.
  2. Kliknite Shrani kot.
    Če želite prikazati pogovorno okno Shrani kot v programu Excel 2013, morate izbrati mesto in mapo.
  3. Če še niste vnesli imena v polje Ime datoteke, ga vnesite.
  4. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite PDF (*.pdf).
    • Če želite takoj po shranjevanju datoteko odpreti v izbrani obliki zapisa, potrdite polje Po objavi odpri datoteko.
    • Če je za dokument zahtevana visoka kakovost tiskanja, kliknite Običajna (objava v spletu in tiskanje).
    • Če je velikost datoteke pomembnejša od kakovosti tiskanja, kliknite Najmanjša velikost (objava v spletu).
  5. Če želite nastaviti stran za tiskanje, izbrati, ali želite natisniti oznake, in izbrati možnosti natisa, kliknite Možnosti. Ko končate, kliknite V redu.
  6. Kliknite Shrani.

Na vrh strani Na vrh strani

OneNote

OneNote 2013

  1. Kliknite zavihek Datoteka.
  2. Kliknite Izvozi.
  3. V razdelku Izvozi trenutnoizberite, kateri del zvezka želite shraniti kot PDF.
  4. V razdelku Izberi oblikokliknite PDF (*.pdf)in nato klikniteIzvozi.
  5. V pogovornem oknu Shrani kot v polju Ime datoteke vnesite ime zvezka.
  6. Kliknite Shrani.

OneNote 2010

  1. Kliknite zavihek Datoteka.
  2. Kliknite Shrani kot in nato možnost, ki predstavlja tisti del zvezka, ki ga želite shraniti v obliki zapisa PDF.
  3. V razdelku Shrani odsek kot kliknite PDF (*.pdf) in nato kliknite Shrani kot.
  4. V polje Ime datoteke vnesite ime delovnega zvezka.
  5. Kliknite Shrani.

Na vrh strani Na vrh strani

PowerPoint

  1. Kliknite zavihek Datoteka.
  2. Kliknite Shrani kot.
    Če želite prikazati pogovorno okno Shrani kot v programu PowerPoint 2013, morate izbrati mesto in mapo.
  3. Če še niste vnesli imena v polje Ime datoteke, ga vnesite.
  4. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite PDF (*.pdf).
    • Če želite takoj po shranjevanju datoteko odpreti v izbrani obliki zapisa, potrdite polje Po objavi odpri datoteko.
    • Če je za dokument zahtevana visoka kakovost tiskanja, kliknite Običajna (objava v spletu in tiskanje).
    • Če je velikost datoteke pomembnejša od kakovosti tiskanja, kliknite Najmanjša velikost (objava v spletu).
  5. Če želite nastaviti stran za tiskanje, izbrati, ali želite natisniti oznake, in izbrati možnosti natisa, kliknite Možnosti. Ko končate, kliknite V redu.
  6. Kliknite Shrani.

Na vrh strani Na vrh strani

Project

  1. Kliknite zavihek Datoteka.
  2. Kliknite Shrani kot.
    Če želite prikazati pogovorno okno Shrani kot v programu Project 2013, morate izbrati mesto in mapo.
  3. Če še niste vnesli imena v polje Ime datoteke, ga vnesite.
  4. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite PDF (*.pdf) in nato kliknite Shrani.
  5. V pogovornem oknu Možnosti za izvoz dokumentov izberite Obseg objave ter Vključi nenatisljive podatke in Združljivost s standardom ISO 19500-1 (samo PDF).

Na vrh strani Na vrh strani

Publisher

  1. Kliknite zavihek Datoteka.
  2. Kliknite Shrani kot.
    Če želite prikazati pogovorno okno Shrani kot v programu Publisher 2013, morate izbrati mesto in mapo.
  3. Če še niste vnesli imena v polje Ime datoteke, ga vnesite.
  4. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite PDF (*.pdf).
  5. Če želite spremeniti način optimiziranja dokumenta, kliknite Spremeni.
    • Če želite spremeniti ločljivost slike in nenatisljive podatke, kliknite Dodatno.
    • Če želite spremeniti nastavitve tiskanja dokumenta, kliknite Možnosti tiskanja.
    • Ko končate, kliknite V redu.
  6. Če želite takoj po shranjevanju datoteko odpreti v izbrani obliki zapisa, potrdite polje Po objavi odpri datoteko.
  7. Kliknite Shrani.

Na vrh strani Na vrh strani

Visio

  1. Kliknite zavihek Datoteka.
  2. Kliknite Shrani kot.
    Če želite prikazati pogovorno okno Shrani kot v programu Visio 2013, morate izbrati mesto in mapo.
  3. Če še niste vnesli imena v polje Ime datoteke, ga vnesite.
  4. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite PDF (*.pdf).
    • Če želite takoj po shranjevanju datoteko odpreti v izbrani obliki zapisa, potrdite polje Po objavi odpri datoteko.
    • Če je za dokument zahtevana visoka kakovost tiskanja, kliknite Običajna (objava v spletu in tiskanje).
    • Če je velikost datoteke pomembnejša od kakovosti tiskanja, kliknite Najmanjša velikost (objava v spletu).
  5. Če želite nastaviti stran za tiskanje, izbrati, ali želite natisniti oznake, in izbrati možnosti natisa, kliknite »Možnosti« in nato V redu.
  6. Kliknite Shrani.

Na vrh strani Na vrh strani

Word

Te informacije veljajo tudi za Microsoft Word Starter 2010.

Preverite navodila za pretvarjanje dokumenta v datoteko PDF za Word 2013.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.
  2. Kliknite Shrani kot.
    Če želite prikazati pogovorno okno Shrani kot v programu Word 2013, morate izbrati mesto in mapo.
  3. Če še niste vnesli imena v polje Ime datoteke, ga vnesite.
  4. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite PDF (*.pdf).
    • Če želite takoj po shranjevanju datoteko odpreti v izbrani obliki zapisa, potrdite polje Po objavi odpri datoteko.
    • Če je za dokument zahtevana visoka kakovost tiskanja, kliknite Običajna (objava v spletu in tiskanje).
    • Če je velikost datoteke pomembnejša od kakovosti tiskanja, kliknite Najmanjša velikost (objava v spletu).
  5. Če želite nastaviti stran za tiskanje, izbrati, ali želite natisniti oznake, in izbrati možnosti natisa, kliknite Možnosti. Ko končate, kliknite V redu.
  6. Kliknite Shrani.

Na vrh strani Na vrh strani

Spreminjanje datoteke PDF

Eden od namenov oblike zapisa PDF je, da ostane oblika zapisa datotek nespremenjena, zato datoteke PDF ni mogoče preprosto pretvoriti ali shraniti v drugo obliko zapisa, če nimate izvorne datoteke.

Datoteko PDF spremenite tako:

  • V Officeovem programu odprite izvorno Officeovo datoteko in jo spremenite ter jo nato znova shranite v obliki zapisa PDF.
  • Uporabite program drugega izdelovalca, na primer Adobe Acrobat za datoteke PDF, ali obiščite spletno mesto Trgovina Office, na katerem boste našli druge izdelke za pretvorbo. Ko kupite programsko opremo drugega izdelovalca, upoštevajte navodila prodajalca glede namestitve in uporabe izdelka.

 Opomba   Izdelke neodvisnih proizvajalcev, opisane v tem članku, so izdelali od Microsofta neodvisni proizvajalci. Microsoft ne daje garancije, zakonske ali drugačne, glede zmogljivosti ali zanesljivosti teh izdelkov.

Na vrh strani Na vrh strani

Kaj je oblika PDF?

  • PDF (Portable Document Format)     PDF ohrani obliko dokumenta in omogoča skupno rabo datotek. Pri obliki zapisa PDF datoteka pri ogledu v spletu ali tiskanju ohrani želeno obliko. Oblika zapisa PDF je uporabna tudi za dokumente, ki bodo razmnoženi s komercialnimi načini tiskanja. Za številna podjetja in organizacije je PDF sprejemljiva oblika zapisa, ogled te vrste datotek pa je za razliko od oblike zapisa XPS podprt v številnih različnih platformah.

 Pomembno   Če si želite ogledati datoteko PDF, morate imeti v računalniku nameščen bralnik datotek PDF, na primer Acrobat Reader, ki je na voljo na spletnem mestu Adobe Systems.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Access 2013, Excel 2013, InfoPath 2013, OneNote 2013, PowerPoint 2013, Publisher 2013, Visio 2013, Visio Professional 2013, Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Word 2010