Če boste med vnašanjem naredili črkovalno ali slovnično napako, vas bo Word opozoril tako, da bo pod besedilo, za katero meni, da je napačno, dodal vijugasto rdečo, zeleno ali modro podčrto tako:
Rdeča podčrta To označuje, da gre morda za črkovalno napako ali da Word ne prepozna besede, kot je lastno ime ali kraj.
Zelena podčrta Word meni, da bi morali preveriti slovnične napake.
Modra podčrta Beseda je pravilno črkovana, vendar Word meni, da ni primerna za ta stavek. Če na primer med vnosom angleškega besedila vnesete »too«, pravilno pa bi bilo »to«. Ta funkcija je na voljo le, kadar je jezik vnosa nastavljen na angleščino, španščino in nemščino.
Kaj narediti s podčrtami? Kliknite podčrtano besedo z desno tipko miške in si oglejte predlagane popravke (občasno lahko pride do tega, da Word nima nadomestnih črkovanj). Če želite zamenjati besedo v dokumentu in odpraviti podčrte, kliknite popravek. Če natisnete dokument s podčrtami, podčrte ne bodo vidne na natisnjenih straneh.
Opozorilo glede zelenih in modrih podčrt: Word je zelo dober v črkovanju, ki je v večini primerov nedvoumno. Pri slovnici in pravilni uporabi besed pa boste morali morda presoditi sami. Če menite, da imate prav in da se Word moti, prezrite predlagane popravke in odpravite podčrte. Med vajo se boste naučili, kako to naredite.
Namig Če se ne želite ustaviti vedno, ko vidite vijugaste podčrte, jih lahko med vnašanjem besedila preprosto prezrete. Ko končate, lahko Wordu ukažete, da hkrati preveri črkovanje in slovnico. Med vajo se boste naučili, kako to naredite.
