Zdaj preprosteje obnovite datoteko programa Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 ali Microsoft PowerPoint 2010, če jo zaprete, ne da bi jo shranili, ali če želite pregledati ali vrniti starejšo različico datoteke, s katero že delate.
Tako kot pri starejših različicah Officea bo omogočena funkcija samoobnovitve v programih Word 2010, Excel 2010 ali PowerPoint 2010 shranjevala različice med tem, ko delate v datoteki, in sicer v izbranih intervalih. Zdaj lahko izberete, da želite obdržati zadnjo samodejno shranjeno različico datoteke, če jo nehote zaprete, ne da bi jih shranili, in jo tako obnovite naslednjič, ko odprete datoteko. Prav tako si med delom v datoteki lahko v Pogled »Microsoft Backstage« ogledate seznam samodejno shranjenih datotek.
Pomembno Če želite omogočiti delovanje teh funkcij, morate omogočiti možnosti Shrani informacije o samoobnovitvi in Obdrži zadnjo samodejno shranjeno različico, če zaprem brez shranjevanja. Če želite več informacij o teh možnostih in o tem, kako jih nastaviti, glejte Samodejno shranjevanje in obnavljanje Officeovih datotek.
Več o
Ko zapirate brez shranjevanja
Če zaprete datoteko, ne da bi jo shranili, se začasno shrani različica datoteke, da jo lahko obnovite, ko znova odprete datoteko.
Nove datoteke
Če delate v novo ustvarjeni ali začasni Wordovi, Excelovi ali PowerPointovi datoteki, kot je e-poštna priloga v Outlooku, in jo zaprete, ne da bi jo shranili, sledite tem navodilom, če želite odpreti zadnji samodejni shranjeni osnutek.
- Odprite programe sistema Office 2010, ki ste jih uporabljali.
- Kliknite zavihek Datoteka.
- Kliknite Nedavno.
- Kliknite Obnovi neshranjene dokumente, če ste v Wordu 2010, Obnovi neshranjene delovne zvezke, če ste v Excelu 2010, ali Obnovi neshranjene predstavitve, če ste v PowerPointu 2010.
Kje je to?
- Mapa s shranjenimi osnutki se odpre v novem oknu. Izberite datoteko in kliknite Odpri.
- V vrstici dejavnosti na vrhu datoteke kliknite Shrani kot, če želite shraniti datoteko v računalnik.
Do teh datotek lahko dostopate tudi po teh navodilih:
- Odprite programe sistema Office 2010, ki ste jih uporabljali.
- Odprite novo ali obstoječo datoteko.
- Kliknite zavihek Datoteka.
- Kliknite Informacije.
- Kliknite Upravljanje različic.
- Kliknite Obnovi neshranjene dokumente, če ste v Wordu 2010, Obnovi neshranjene delovne zvezke, če ste v Excelu 2010, ali Obnovi neshranjene predstavitve, če ste v PowerPointu 2010.
- Prikaže se seznam neshranjenih datotek. Izberite datoteko in kliknite Odpri.
- V vrstici dejavnosti na vrhu datoteke kliknite Shrani kot, če želite shraniti datoteko v računalnik.
Opombe
- Poiščete lahko tudi eno od teh mest datotek in odprete datoteko, odvisno od operacijskega sistema:
Windows 7/Windows Vista
C:\Uporabniki\Uporabniško_ime\AppData\Local\Microsoft\Office\Neshranjene datoteke
Windows XP
C:\Documents and Settings\User_Name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Neshranjene datoteke
Pomembno Teh mest datotek ni mogoče spremeniti.
- Datoteke v tej mapi bodo ostale shranjene štiri dni po tem, ko so bile ustvarjene.
Že shranjene datoteke
Če delate v datoteki, ki ste jo že shranili, in jo zaprete, ne da bi shranili trenutne spremembe, sledite tem navodilom, če želite odpreti nazadnje samodejno shranjen osnutek:
- Odprite datoteko, s katero ste delali.
- Kliknite zavihek Datoteka.
- Kliknite Informacije.
- V odseku Različice kliknite različico z oznako (ko sem zaprl brez shranjevanja).
- V vrstici dejavnosti na vrhu datoteke kliknite Obnovi, če želite prepisati vse že shranjene različice z zadnjo samodejno shranjeno različico datoteke.
Opombe
- Poiščete lahko tudi eno od teh mest datotek in odprete datoteko, odvisno od operacijskega sistema:
Windows 7/Windows Vista
C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\<Application_Name>
Windows XP
c:\Documents and Settings\<username> \Application Data\Microsoft\<App Name>
Pomembno Teh mest datotek ni mogoče spremeniti.
- Datoteke v tej mapi bodo ostale shranjene štiri dni po tem, ko so bile ustvarjene, ali dokler naslednjič ne spremenite datoteke, če je to v manj kot štirih dneh.
Na vrh strani
Delo s samodejno shranjenimi različicami datoteke
Odpiranje in ogled starejših različic trenutne datoteke
Če želite prikazati samodejno shranjene različice trenutne datoteke, sledite tem navodilom:
- Kliknite zavihek Datoteka.
- Kliknite Informacije. Samodejno shranjene različice trenutne datoteke so na seznamu v odseku Različice.
- Kliknite poljubno različico na seznamu, da jo odprete.
Obnovitev starejših različic trenutne datoteke
Če želite nadomestiti trenutno datoteko s starejšo različico, sledite tem navodilom:
- Sledite korakom od 1 do 3 iz razdelka Odpiranje in ogled starejših različic trenutne datoteke.
- V vrstici dejavnosti na vrhu dokumenta kliknite Obnovi.
- Kliknite V redu, če želite prepisati trenutni dokument s starejšo samodejno shranjeno različico
Primerjava starejših različic datoteke s trenutno različico (le Word)
Word 2010 omogoča primerjanje trenutnega dokumenta s starejšim in izbiranje sprememb, ki jih želite shraniti. Če želite primerjati trenutni Wordov dokument s starejšo samodejno shranjeno različico, sledite tem navodilom:
- Kliknite zavihek Datoteka.
- Na seznamu različic kliknite starejšo različico, ki jo želite primerjati s trenutnim dokumentom.
- V vrstici dejavnosti na vrhu dokumenta kliknite Primerjaj.
Odpre se nov dokument, ki prikazuje razlike med različicama, ki ju pregledujete.
Izberete lahko eno od teh možnosti:
- Sprejmite ali zavrnite spremembe v primerjalnem dokumentu in ga shranite kot nov dokument;
- Zaprite primerjalni dokument in obnovite celotno samodejno shranjeno različico datoteke;
- Zaprite primerjavo in samodejno shranjene različice datoteke in nadaljujte delo v trenutnem dokumentu.
Opombe
- Lahko pa tudi poiščete C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Ime_programa in odprete datoteko.
- Ko zaprete program, so vse samodejno shranjene datoteke izbrisane, razen če ne omogočite možnosti Obdrži zadnjo samodejno shranjeno različico, če zaprem brez shranjevanja,, s čimer boste obdržali zadnjo samodejno shranjeno različico. Če želite več informacij, si oglejte članek Samodejno shranjevanje in obnavljanje Officeovih datotek.
Na vrh strani
Več informacij
Na vrh strani
