Oblike zapisa Open XML in datotečne pripone

Microsoft Office uporablja oblike datotek na osnovi zapisa XML, kot so .docx, .xlsx in .pptx, ki jih je prvič uporabil v sistemu 2007 Microsoft Office. Oblike in datotečne pripone veljajo za Microsoft Word, Microsoft Excel in Microsoft PowerPoint. Ta članek razpravlja o ključnih prednostih oblike, opisuje datotečne pripone in govori o tem, kako lahko Officeove datoteke delite z ljudmi, ki imajo starejše različice Officea.

Katere so prednosti oblik zapisov Open XML?

Katere so pripone datotek XML?

Ali je iste datoteke mogoče uporabljati v različnih različicah Officea?

Katere so prednosti oblik zapisov Open XML?

Oblike zapisa Open XML imajo številne prednosti – ne le za razvijalce in rešitve, ki jih uvajajo, ampak tudi za posameznike in podjetja vseh velikosti:

• Stisnjene datoteke     Datoteke se samodejno stisnejo in so v nekaterih primerih do 75 odstotkov manjše. Oblika zapisa Open XML za shranjevanje dokumentov uporablja tehnologijo stiskanja zip. Tehnologija nam pomaga zmanjšati stroške, saj na disku porabi manj prostora za shranjevanje datotek in zmanjšuje pasovno širino, ki je potrebna za pošiljanje datotek prek e-pošte, omrežij in po internetu. Ko datoteko odprete, se samodejno razširi. Ko datoteko shranite, se avtomatično znova stisne. Za odpiranje ali zapiranje datotek v Officeu vam ni treba namestiti nobenih pripomočkov za zip.
• Izboljšana obnovitev poškodovanih datotek     Datoteke so zgrajene v modularnem načinu, ki ohranja različne komponente podatkov v datoteki ločene. Tako je mogoče odpreti datoteke, tudi če je katera komponenta znotraj datoteke (na primer grafikon ali tabela) poškodovana.
• Več zasebnosti in več nadzora nad osebnimi informacijami.     Dokumente lahko delite zaupno, ker nadzornik dokumentov z lahkoto prepozna in odstrani podatke, ki omogočajo identifikacijo posameznika, in zasebne poslovne informacije, kot so imena avtorjev, komentarji, spremembe, ki jim sledi, in poti datoteke.
• Boljša integracija in interoperabilnost poslovnih podatkov     Z uporabo oblik zapisa Open XML kot okvirja za interoperabilnost podatkov za nabor Officeovih izdelkov lahko dokumente, delovne liste, predstavitve in obrazce shranjujete v obliki zapisa datoteke XML, ki je brez tantiem na voljo vsem, če jo želijo uporabljati in licencirati. Office podpira tudi sheme XML, ki jih določi stranka in ki izboljšajo že obstoječe vrste Officeovih dokumentov. To pomeni, da lahko stranke preprosto odklenejo informacije v obstoječih sistemih in jih obravnavajo v znanih Officeovih programih. Informacije, ki se ustvarijo v Officeovih programih, lahko preprosto uporabijo tudi drugi poslovni programi. Če želite odpreti in urediti Officeovo datoteko, potrebujete pripomoček za stiskanje datotek ZIP in urejevalnik XML.
• Lažje zaznavanje dokumentov z makri     Datoteke, shranjene s privzeto pripono »x« (na primer .docx, .xlsx in .pptx) ne morejo vsebovati makrov VBA (Visual Basic for Applications) ne smejo vsebovati makrov VBA (Visual Basic for Applications) ali makrov XLM. Makri so lahko le v datotekah s priponami, ki se končajo na »m« (na primer .docm, .xlsm in .pptm).

Preden shranite datoteko v dvojiški obliki, preberite poglavje Ali je iste datoteke mogoče uporabljati v različnih različicah Officea?.

Na vrh strani

Katere so pripone datotek XML?

Dokumenti, delovni listi in predstavitve, ki jih ustvarite v Officeovih programih se privzeto shranijo v obliki zapisa XML z datotečnimi priponami, ki vam že znanemu imenu datotečne pripone dodajo »x« ali »m«. »x« označuje datoteko XML, ki nima makrov, medtem ko označuje »m« datoteko XML, ki vsebuje makre. Na primer, ko shranite dokument v Word, datoteka zdaj namesto datotečne pripone .doc privzeto uporabi datotečno pripono .docx.

Ko datoteko shranite kot predlogo, boste videli enako spremembo. Pripona predloge, uporabljena v starejših različicah, še vedno obstaja, vendar ima na koncu dodan še »x« ali »m«. Če datoteka vsebuje kodo ali makre, jo morate shraniti v novi obliki zapisa XML z omogočenimi makri, ki priponi datoteke doda »m« za makro.

Ta tabela navaja vse privzete datotečne pripone v Wordu, Excelu in PowerPointu.

Word

Excel

PowerPoint

Na vrh strani

Ali je iste datoteke mogoče uporabljati v različnih različicah Officea?

Office vam omogoča shranjevanje datotek v oblikah zapisa Open XML in v binarni obliki starejših različic Officea, ter vključuje pregledovalnike združljivosti in pretvornike datotek, kar dopušča skupno rabo datotek v več različicah Officea.

Odpiranje obstoječih datotek v Officeu     Datoteko, ki je bila ustvarjena v starejši različici Officea, lahko odprete in v njej delate, ter jo nato v obstoječi obliki shranite. Ker se lahko zgodi, da v dokumentu delate z nekom, ki uporablja starejšo različico Officea, uporabi Office pregledovalnik združljivosti, ki preveri, ali ste uvedli funkcijo, ki je starejša različica Officea ne podpira. Ko datoteko shranite, vam pregledovalnik združljivosti javi, za katere funkcije gre, in vam omogoči, da jih odstranite preden nadaljujete s shranjevanjem.

Odpiranje datotek v starejših različicah Officea     Officeovo datoteko lahko v programu Microsoft Word, Excel ali PowerPoint 2003 odprete in spremenite tako, da prenesete potrebne pretvornike datotek. Če uporabljate računalnik s starejšo različico Officea, pojdite na Središče za prenos in prenesite Združljivostni paket Microsoft Office za oblike datotek Office Word, Excel in PowerPoint 2007.

 Pomembno   Če želite, da bodo pretvorniki delovali, morate starejšo različico zbirke Microsoft Officeovih programov najprej posodobiti z enim od navedenih servisnih paketov. Po namestitvi ustreznega servisnega paketa prenesite še pretvornik.

• Microsoft Office XP s servisnim paketom SP3
• Microsoft Office 2003 s servisnim paketom SP1

Na vrh strani