Novosti v Wordu 2010 za uporabnike različice 2003

Microsoft Word 2010 je druga nova različica Worda od različice Word 2003. Prva je bil Word 2007. Te nove različice so s seboj v program prinesle številne uporabne nove funkcije in pomembne spremembe uporabniškega vmesnika, s katerimi je dostop do vseh Wordovih funkcij veliko lažji.

V tem članku je pregled sprememb v Microsoft Wordu od različice 2003. Če želite prenosljiv vodič s temi spremembami, glejte Prehod v program Word 2010 iz programa Word 2003.

Kaj želite narediti?

Učinkovitejše delo in opravljanje večje količine dela

Novi uporabniški vmesnik Office Fluent v Wordu 2010 se po videzu popolnoma razlikuje od uporabniškega vmesnika v Wordu 2003. Menije in orodne vrstice sta zamenjala trak in pogled Backstage. Novi uporabniki Worda ne bodo imel težav, saj je vmesnik zelo intuitiven. Že izkušeni uporabniki Worda pa se bodo morda morali česa znova naučiti. Prednost uporabniškega vmesnika Office Fluent je, da omogoča večji izkoristek Microsoft Officeovih programov in s tem hitrejše doseganje boljših rezultatov.

Če si želite ogledati interaktiven vodnik, ki vam pomaga izkoristiti vaše poznavanje starih menijev in orodnih vrstic, glejte Spoznavanje traku in pogleda Backstage.

Uporaba traku za iskanje želenih ukazov

Na novem traku, sestavnem delu uporabniškega vmesnika Office Fluent, so združena orodja po opravilih, najpogosteje uporabljeni ukazi pa so vedno na dosegu roke. V Wordu 2010 lahko celo prilagodite trak, da so ukazi, ki jih pogosto uporabljate, v isti skupini.

Trak v Wordu 2010

 Kartice so načrtovane tako, da se osredotočajo na opravila.
 Skupine na posameznem zavihku razdelijo opravilo na podopravila.
 Ukazni gumbi v posamezni skupini izvršijo ukaz ali prikažejo meni ukazov.

V novem uporabniškem vmesniku Office Fluent, ki postavlja v ospredje rezultate, so na jasen in urejen način na voljo orodja, ko jih potrebujete.

  • Prihranite čas in izkoristite zmogljive Wordove zmožnosti tako, da izbirate iz galerije vnaprej določenih slogov, oblik tabele, oblik seznama, grafičnih učinkov in še česa.
  • Uporabniški vmesnik Fluent odpravi ugibanje pri oblikovanju dokumentov. Galerije z možnostmi oblikovanja ponujajo vizualen predogled oblikovanja v dokumentu, preden se odločite za spremembo.

Prevzemite nadzor nad dokumentom v pogledu Backstage

V pogledu »Microsoft Office Backstage« z datoteko opravite vse, česar ne opravite v njej. Pogled »Backstage« je najnovejša inovacija v uporabniškem vmesniku Microsoft Office Fluent in spremna funkcija traku. Namenjen je upravljanju datotek – ustvarjanju, shranjevanju, preverjanju skritih metapodatkov ali osebnih podatkov in nastavljanju možnosti. Zdaj si ogledate predogled datotek in jih natisnete v pogledu »Backstage«

Če želite več informacij, glejte Predstavitev pogleda Backstage.

Novo podokno za krmarjenje po dokumentih in iskanje za lažje brskanje po dolgih dokumentih

V Wordu 2010 se v dolgih dokumentih ne boste več počutili izgubljeno. Dokumente lahko preprosto znova organizirate, in sicer tako, da naslove namesto kopiranja in lepljenja povlečete in spustite. Vsebino lahko poiščete s postopnim iskanjem, tako da vam ni treba vedeti, kaj natanko iščete, da bi to lahko našli.

Če želite več informacij, glejte Novosti v Wordu 2010.

Podrobnejše določanje besedila s funkcijami OpenType

Word 2010 podpira napredne funkcije za oblikovanje besedil z vrsto nastavitev ligatur in izbiro slogovnih naborov in številčnih oblik. Te nove funkcije lahko uporabite s pisavami OpenType, če želite doseči tipkarsko popolnost.

Besedilo z ligaturami

 Golo besedilo
 Besedilo z uporabljenimi ligaturami

Če želite več informacij, glejte Možnosti OpenType v pogovornem oknu »Pisava«.

Če želite več informacij o drugih novih funkcijah za vsebino, glejte Novosti v Wordu 2010.

Dodajanje vnaprej oblikovanih elementov s samo nekaj kliki

V Wordu 2010 lahko z gradniki v dokumente dodate vnaprej oblikovano vsebino. Z gradniki lahko tudi prihranite čas, saj lahko reciklirate vsebino, ki jo pogosto uporabljate.

  • Ko delate z dokumentom iz določene vrste predloge, na primer poročila, lahko izbirate iz galerije vnaprej oblikovanih naslovnic, pojavnih citatov, glav in nog ter tako izboljšate videz dokumenta.
  • Če želite prilagoditi vnaprej oblikovano vsebino ali če vaše podjetje pogosto uporablja isto vsebino, na primer besedilo pravne izjave ali strankine podatke za stik, lahko ustvarite lastne gradnike, ki jih izberete iz galerije z enim klikom.

Učinkovitejše komuniciranje z grafiko, ki naredi velik vtis

Nove funkcije grafikonov in diagramov vključujejo tridimenzionalne oblike, prosojnost, padajoče senčenje in druge učinke.

Dodajanje umetniških učinkov slikam

V programu Word 2010 lahko na slikah uporabite prefinjene »umetniške« učinke in tako spremenite njihov videz v skico, risbo ali umetniško sliko. Na preprost način lahko izboljšate slike, ne da bi uporabili dodatne programe za urejanje fotografij.

Druge grafične izboljšave so:

  • S popravki slik lahko svoje slike natančno prilagodite.
  • Samodejno odstranite neželene dele slike, na primer ozadje.
  • Hitro ustvarite posnetke, da lahko v dokument vdelate vizualne ilustracije.

Če želite več informacij o delu s slikami v Wordu 2010, glejte Novosti v Wordu 2010.

Takojšnja uporaba novega videza dokumenta

S slogi lahko hitro oblikujete glavne elemente v dokumentu, kot so glave naslovi in podnaslovi. Slog je nabor oblikovalnih značilnosti, kot so ime pisave, velikost, barva, poravnava odstavka in razmiki. Ko za oblikovanje uporabite sloge, je spreminjanje oblikovanja v večjih dokumentih veliko lažje. Preprosto spremenite na primer en slog naslova; ni vam treba spreminjati sloga vsakega naslova v dokumentu.

Definicije slogov skupaj z nabori slogov in nastavitvami tem omogočajo številne kombinacije preglednih načrtov s profesionalnim videzom. Z uporabo naborov slogov in nastavitev tem hitro spremenite videz besedila, tabel in grafike v celotnem dokumentu tako, da se ujemajo z vašim priljubljenim slogom ali barvno shemo.

Dodajanje matematičnih enačb

Vstavljanje matematičnih simbolov in formul v dokumente je v Wordu 2010 zelo enostavno. Preprosto odprite zavihek Vstavi in kliknite Enačba; odpre se galerija vgrajenih enačb, med katerimi lahko izbirate. Enačbo uredite z orodji na kontekstnem zavihku Orodja za enačbe.

Preprosto izogibanje napakam pri črkovanju

Ko sestavljate dokument, ki ga bodo videli tudi drugi, zagotovo ne želite, da bi zaradi napak pri črkovanju nekdo napačno razumel vaše sporočilo ali da bi te napake zmanjšale vašo strokovnost. Z novimi funkcijami črkovalnika lahko samozavestno posredujete svoje delo.

Črkovalnik je bil že v Officeu 2007 v programih sistema Microsoft Office bolj dosleden. Primeri sprememb so:

Črkovalnik lahko poišče in z zastavico označi nekatere napake v kontekstnem črkovanju. Ali ste kdaj naredili podobno napako? V tabli so trije stolpci. V Wordu 2010 lahko omogočite možnost Uporabi črkovanje v kontekstu, s katero poiščete in popravite takšne napake. Možnost je na voljo pri preverjanju črkovanja dokumentov v angleščini, nemščini ali španščini. Če želite več informacij, glejte članek z naslovom Izbiranje načina delovanja preverjanja črkovanja in slovnice.

Preverjanje črkovanja in slovnice lahko onemogočite za dokument ali vse dokumente, ki jih ustvarite.

Delo v Wordu kjer koli

V Wordu 2010 sta zmogljivost in seznanjenost z Wordom na voljo, kjer koli ju potrebujete. Wordove dokumente si lahko ogledate, brskate po njih in jih urejate v brskalniku ali mobilnem telefonu, ne da bi pri tem ogrozili zmogljive funkcije v dokumentu.

Tudi če niste v Wordu, lahko dokumente shranite v spletni strežnik in uporabite Word Web App, s katerim jih odprete v brskalniku. Dokumente si boste lahko ogledali in jih tudi spremenili.

Če želite več informacij, glejte Uvod v program Word Web App.

Na vrh strani Na vrh strani

Delo z drugimi brez skrbi

Word 2010 omogoča učinkovitejše in varnejše delo s sodelavci. V istem dokumentu lahko hkrati dela več avtorjev. Konec je pošiljanja kopij v e-poštnih prilogah. Če pa že pošljete osnutek dokumenta, vam Word 2010 pomaga učinkovito zbirati in upravljati popravke in pripombe. Ko želite objaviti dokument, lahko s programom Word 2010 zagotovite, da v njem ni nobenih nerazrešenih revizij in komentarjev.

Sočasno delo v istem dokumentu

V programu Word 2010 lahko sodelujete kar v Wordu. Ni vam treba pošiljati e-poštnih priponk ali shraniti osnutkov dokumentov z imeni, kot so TSP_končna_2_KONČNA.docx. Dokument preprosto odprete in pričnete z delom. Vidite, kdo sodeluje z vami in kje ureja.

Ko odprete dokument v skupni rabi, ga Word samodejno shrani v predpomnilnik, tako da ga lahko spreminjate brez povezave, nato pa Word samodejno sinhronizira spremembe, ko znova vzpostavite povezavo. Pri delu izven pisarne vam tako ni treba več shranjevati lokalnih kopij ali ročno spajati sprememb v dokument strežnika, ko se vrnete v pisarno.

En dokument lahko hkrati ureja več avtorjev, ki nato sinhronizirajo spremembe. Avtorji lahko blokirajo dostop do področij dokumenta, v katerih delajo.

Iskanje in odstranjevanje skritih metapodatkov in osebnih podatkov v dokumentih

Preden začnejo dokument uporabljati druge osebe, lahko z nadzornikom dokumentov preverite, ali so v dokumentu shranjeni skriti metapodatki, osebni podatki ali vsebina. Nadzornik dokumentov poišče in odstrani informacije, na primer komentarje, različice, sledene spremembe, pripombe s črnilom, lastnosti dokumenta, informacije o strežniku za upravljanje dokumentov, skrito besedilo, podatke XML po meri in informacije v glavah in nogah. Z nadzornikom dokumentov zagotovite, da v dokumentih, ki si jih izmenjujete z drugimi, ni nobenih skritih osebnih podatkov ali vsebine, ki je podjetje morda ne želi posredovati. Poleg tega lahko podjetje prilagodi nadzornika dokumentov in doda dodatne vrste skrite vsebine.

Če želite več informacij, glejte Odstranjevanje skritih podatkov in osebnih podatkov s pregledovanjem dokumentov.

Dodajanje digitalnega podpisa ali vrstice s podpisom v dokumente

Pristnost, integriteto in izvor dokumenta zagotovite tako, da v dokument dodate digitalni podpis. V programu Word 2010 lahko dokumentu dodate nevidni digitalni podpis ali pa vstavite Microsoft Officeovo vrstico s podpisom in tako zajamete vidno predstavitev podpisa skupaj z digitalnim podpisom.

Zmožnost vstavljanja digitalnih podpisov z vrsticami s podpisom v Officeovih dokumentih omogoča podjetjem, da za dokumente, na primer pogodbe ali druge dogovore, uporabljajo postopek podpisovanja brez papirja. V nasprotju s podpisi na papir zagotavljajo digitalni podpisi zapis o tem, kaj je bilo podpisano, in omogočajo poznejše preverjanje podpisa.

Pretvorba Wordovih dokumentov v PDF ali XPS

Word 2010 podpira izvažanje datoteke v te oblike zapisa:

  • PDF (Portable Document Format) je elektronska oblika datoteke z nespremenljivo postavitvijo, ki ohrani obliko dokumenta in omogoča skupno rabo datotek. Oblika PDF zagotavlja, da datoteka med ogledom v spletu in tiskanjem obdrži želeno obliko in da podatkov v datoteki ni mogoče preprosto spreminjati. Oblika PDF je uporabna tudi pri razmnoževanju dokumentov s komercialnimi metodami tiskanja.
  • XPS (XML Paper Specification) je oblika elektronske datoteke, ki ohrani obliko dokumenta in omogoča skupno rabo datotek. Oblika XPS zagotavlja, da datoteka med ogledom v spletu in med tiskanjem obdrži želeno obliko in da podatkov v datoteki ni mogoče preprosto spreminjati.

Če želite več informacij, glejte Shranjevanje v obliki PDF ali XPS.

Prepoznavanje in upravljanje morebitno tveganih dokumentov

Če je videti, da datoteka prihaja iz morebitno tveganega mesta, kot je internet, je v Officeu 2010 ta datoteka odprta v zaščitenem pogledu. Zaščiteni pogled je takšen kot kateri koli pogled samo za branje. V njem lahko pregledate vsebino dokumenta in se odločite, ali mu zaupate ali ne.

Preprečevanje sprememb v končni različici dokumenta

Preden omogočite skupno rabo končne različice dokumenta z drugimi osebami, lahko uporabite ukaz Označi kot končno; tako ustvarite dokument samo za branje in se o njem pogovorite z drugimi, s katerimi imate dokument v skupni rabi. Ko je dokument označen kot končni, so pisanje, ukazi za urejanje in oznake preverjanja onemogočeni, osebe, ki si ogledujejo dokument, pa ga ne morejo nenamerno spremeniti. Vendar ukaz Označi kot končno ni varnostna funkcija. Vsak lahko dokument, ki je označen kot končni, ureja tako, da izklopi ukaz Označi kot končno.

Na vrh strani Na vrh strani

Naprednejše oblike dokumentov

Računalniki in datoteke so danes med seboj povezani, zato je priporočljivo shranjevati dokumente v stisnjeni in čvrsti obliki, ki je podprta na več različnih platformah. Da bi izpolnili ta pogoj, smo v sistem Office 2010 vključili novo stopnjo v razvoju podpore XML-ja. Nova oblika zapisa datoteke, ki temelji na XML-ju, omogoča, da so datoteke programa Word 2010 manjše, robustnejše in ponujajo večjo integracijo z informacijskimi sistemi in zunanjimi viri podatkov.

Zmanjšanje velikosti datoteke in izboljšanje obnovitve po poškodbi

Nova Wordova oblika XML je stisnjena, segmentirana oblika zapisa datoteke, ki ponuja znatno zmanjšanje velikosti datoteke in zagotavlja preprosto obnovitev poškodovanih datotek.

Če želite izvedeti več o prednostih oblike zapisa XML, glejte Oblike zapisa Open XML in datotečne pripone.

Povezava dokumentov s poslovnimi podatki

Pri poslovanju ustvarjate dokumente za sporočanje pomembnih poslovnih podatkov. Z avtomatizacijo postopka komuniciranja lahko prihranite čas in zmanjšate možnosti napak. Če se želite povezati s fizičnimi sistemi, lahko z novimi kontrolniki dokumenta in vezavo podatkov ustvarite dinamične pametne dokumente, ki se posodabljajo sami.

Upravljanje lastnosti dokumenta v podoknu s podatki o dokumentu

Podokno s podatki o dokumentu omogoča preprostejši ogled in urejanje lastnosti dokumenta med delom v Wordovem dokumentu. Podokno s podatki o dokumentu je prikazano na vrhu dokumenta v Wordu. V podoknu lahko urejate lastnosti dokumenta v strežniku, posodobljene lastnosti pa bodo shranjene neposredno v strežnik.

Vzemimo za primer strežnik, ki spremlja stanje urejanja dokumenta. Ko v dokument vnesete zadnje popravke, lahko odprete podokno s podatki o dokumentu in spremenite stanje urejanje dokumenta iz »Osnutek« v »Končni«. Ko dokument shranite nazaj v strežnik, je sprememba stanja urejanja posodobljena v strežniku.

Če predloge dokumentov shranite v knjižnico v strežniku s storitvami Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, so lahko v knjižnici lastnosti po meri, ki shranijo informacije o predlogah. Vaše podjetje lahko na primer zahteva, da kategorizirate dokumente v knjižnici tako, da izpolnite lastnost »Kategorija«. V podoknu s podatki o dokumentu lahko urejate podobne lastnosti neposredno v Wordovem okolju.

Na vrh strani Na vrh strani

Izognite se izgubi podatkov

V sistemu Microsoft Office 2010 so na voljo izboljšana orodja za obnavljanje svojega dela, če pride do težav v Wordu 2010 ali če nenamerno zaprete program brez shranjevanja.

Officeova diagnostika

Ko nastavljate Microsoft Office 2010, lahko Microsoft Officeu dodelite dovoljenje za prenos datoteke, ki Microsoftu omogoča prepoznavanje težav v sistemu. To nastavitev lahko kadar koli omogočite ali onemogočite v središču zaupanja poljubnega Microsoft Officeovega programa, spremembe pa veljajo v vseh Officeovih programih. Orodje Microsoft Office Diagnostics je zamenjalo te funkcije iz sistema Microsoft Office 2003:

  • Zaznaj in popravi
  • Microsoft Officeova obnovitev programa

Če želite več informacij, glejte Spreminjanje nastavitev orodja Office Diagnostics.

Obnavljanje neshranjenega dela

Zdaj preprosteje obnovite Wordov dokument, če datoteko zaprete, ne da bi jo shranili, ali če želite pregledati ali se vrniti v starejšo različico datoteke, s katero že delate. Tako kot v Wordu 2003 omogočena funkcija samoobnovitve shranjuje različice med tem, ko delate v datoteki, in sicer v izbranih intervalih.

Zdaj lahko obdržite zadnjo samodejno shranjeno različico datoteke, če jo nehote zaprete, ne da bi jo shranili, in jo tako preprosto obnovite naslednjič, ko odprete datoteko. Poleg tega lahko med delom v datoteki iz pogleda »Microsoft Office Backstage« dostopate do seznama samodejno shranjenih datotek.

Če želite več informacij o omogočanju samoobnovitve, glejte Samodejno shranjevanje in obnavljanje Officeovih datotek.

Če želite več informacij o obnavljanju samodejno shranjenih različic dokumenta, glejte Obnavljanje starejših različic datoteke iz pogleda BackStage.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Word 2010