Stran 34 od 35NAZAJNAPREJ

Sledite razvoju Worda 2007

Ukaz »Shrani kot« v meniju, ki se odpre s klikom gumba »Microsoft Office«

Shranjevanje dokumenta, ustvarjenega v novi različici Worda, v starejši obliki zapisa datotek.

Če vas skrbi, da Jaka nima popolnoma posodobljene različice Officea 2000, dokument shranite v starejši obliki zapisa, preden mu ga pošljete. In sicer tako:

Oblaček 1 Kliknite Gumb »Microsoft Office« in v meniju pokažite na puščico na koncu ukaza Shrani kot.
Oblaček 2 Na seznamu možnosti kliknite Oblika zapisa Word 97–2003.

Morda boste prejeli sporočilo, da shranjevanje v starejši obliki zapisa datoteke povzroči izgubo ali spremembo nekaterih funkcij. Če na primer vaš dokument vsebuje nov diagram, vas bo Word obvestil, da bo diagram spremenjen v en sam neuredljiv predmet. Tako bo Jaka lahko videl diagram, ne bo pa ga mogel urejati, ker njegova različica Worda ne razume dela s to novo funkcijo.

Opravite naslednji test, da boste videli, ali res razumete snov. Odgovori so zasebni, rezultati pa se ne ocenjujejo.


V naslovni vrstici Wordovega dokumenta piše: »Poročilo trženja.doc (Združljivostni način)«. Kaj to pomeni?

Lahko delate z dokumentom, vendar ga ne morete shraniti.

Ne morete delati z dokumentom, ker ni združljiv.

Lahko delate z dokumentom z vsemi novimi Wordovimi funkcijami.

Lahko delate v dokumentu, vendar bo Word omejil nekatere nove funkcije.

Prijatelj vam je poslal dokument programa Word 2000. Ali ga lahko odprete v novi različici Worda?

Da, vendar se prikaže sporočilo, da potrebujemo pretvornik.

Da, vendar se dokument odpre v združljivostnem načinu.

Da, če v orodni vrstici za hitri dostop najprej vklopite združljivostni način.

Ne, v novi različici Worda lahko odprete samo datoteke iz programa Word 2002 ali novejšega.

Kaj se zgodi, če v meniju, ki se odpre s klikom gumba »Microsoft Office«, kliknete ukaz »Pretvori«?

Word nadgradi obstoječo datoteko v novo obliko zapisa in jo preimenuje iz »dokument.doc« v »Nadgrajeno: dokument.doc«

Word nadgradi obstoječo datoteko v novo obliko zapisa in vklopi nove funkcije, ki so na voljo v novi različici Worda.

Word omeji svoje funkcije, da je združljiv z obliko zapisa dokumenta.

Word odpre dokument v varnem stanju samo za branje, da si ga lahko ogledate v novi obliki zapisa datoteke.

Stran 34 od 35NAZAJNAPREJ