Izbiranje slovnice in možnosti sloga pisanja

Izberite eno od možnosti:

• ne preverjaj     To možnost izberite, če želite, da preverjevalnik slovnice tega ne preveri.
• nikoli     To možnost izberite, če želite, da preverjevalnik slovnice kot napačne označi vse stavke, ki imajo vejico pred zadnjim naštetim elementom. Primer stavka, ki ga preverjevalnik slovnice glede na to nastavitev označi kot napačnega: Please buy milk, crackers, and bananas.
• vedno     Izberite to možnost, če želite, da preverjevalnik slovnice kot napačne označi vse stavke, ki nimajo vejice pred zadnjim naštetim elementom. Primer stavka, ki ga preverjevalnik slovnice glede na to nastavitev označi kot napačnega: Please buy milk, crackers and bananas.

Izberite eno od možnosti:

• ne preverjaj     Izberite to možnost, če želite, da preverjevalnik slovnice tega ne preveri.
• znotraj     Izberite to možnost, če želite, da preverjevalnik slovnice kot napačne označi besedne zveze v navednicah, kjer je vejica izven navednic. Primer stavka, ki ga preverjevalnik slovnice glede na to nastavitev označi kot napačnega: While critics call the acting »inspired«, they point out inconsistencies in the plot.
• izven     Izberite to možnost, če želite, da preverjevalnik slovnice kot napačne označi besedne zveze v navednicah, kjer je vejica izven navednic. Primer stavka, ki ga preverjevalnik slovnice glede na to nastavitev označi kot napačnega: While critics call the acting »inspired,« they point out inconsistencies in the plot.

Izberite eno od možnosti:

• ne preverjaj     Izberite to možnost, če želite, da preverjevalnik slovnice tega ne preveri.
• 1 (presledek)     Izberite to možnost, če želite, da preverjevalnik slovnice kot napačne označi vse stavke, katerim sledi več kot en presledek za piko.
• 2 (presledka)     Izberite to možnost, če želite, da preverjevalnik slovnice kot napačne označi vse stavke, katerim sledita več kot dva presledka za piko.

Težave z veliko začetnico, na primer lastna imena (»Mr. jones« mora biti »Mr. Jones«) ali nazivi pred lastnimi imeni (»aunt Helen« mora biti »Aunt Helen«). Zazna tudi pretirano rabo velike začetnice.

Nepopolni stavki in povedi iz nepravilno združenih stavkov

Napačna raba pridevnikov in prislovov, primernikov in presežnikov, »like« kot veznika, »nor« proti »or«, »what« proti »which«, »who« proti »whom«, merskih enot, veznikov, predlogov in zaimkov.

Raba večkratnega zanikanja.

Napačne samostalniške besedne zveze, napačna raba členov a/an, neujemanje števila v samostalniških besednih zvezah (five machine« namesto »five machines«).

Raba svojilne oblike namesto množine in obratno. Zazna tudi opuščene apostrofe v svojilnih oblikah.

Napačna ločila, vključno z vejicami, dvopičji, končnimi ločili, ločili znotraj narekovajev, več presledki med besedami ali podpičji na mestu vejice ali dvopičja.

Neobičajna vprašanja, na primer: »He asked if there was any coffee left?«, »Which makes an offer a good solution?« in »She asked did you go after all?«.

Napačna raba oziralnih zaimkov in ločil, vključno z rabo zaimka »who« namesto »which«, ko gre za stvari, »which« namesto »who«, ko gre za ljudi, odvečna raba zaimka »that« z »whatever« ali »whichever« in raba oblike »that's«, kjer bi moral biti zaimek »whose«.

Neujemanje osebka in njegovega povedka, vključno z ujemanjem osebka in povedka z zaimki in slovničnim številom (na primer: »All of the students has left« namesto »All of the students have left«).

Nepravilne glagolske besedne zveze, nepravilni glagolski časi, raba prehodnih namesto neprehodnih glagolov.

• Besede in besedne zveze, ki so v besednjaku označene kot klišeji.
• Stavki, ki vsebujejo pogovorne besede in besedne zveze, vključno z besedami »real«, »awfully« in »plenty«, uporabljenimi kot prislovi; dve zaporedni svojilni obliki; glagol »get« v trpnem načinu; raba »kind of« namesto »somewhat«; raba »scared of« namesto »afraid of« in raba »how come« namesto »why«.
• Raba tehničnega, poslovnega ali industrijskega žargona.

Raba krajšav, kjer naj bi bilo besedilo izpisano v celoti ali kjer se pričakuje bolj uraden način pisanja  – na primer »We won't leave 'til tomorrow« namesto »We will not leave until tomorrow«.

Nepopolni stavki, se ki jih je boljše izogibati v uradnem načinu pisanja, na primer »A beautiful day!« ali »Why?«.

Jezik, zaznamovan glede na spol, na primer »councilman« in »councilwoman«.

Zloženke, zapisane z vezaji, ki ne bi smele imeti vezaja, in obratno. Zazna tudi zloženke, pisane skupaj, ki bi morale biti pisane narazen, in obratno.

Nestandardne besede, na primer »ain't« in mnogostranska raba, na primer »angry at« namesto »angry with«.

Številke, ki jih je primernejše izpisati z besedo (devet namesto 9) in obratno (12 namesto dvanajst). Zazna tudi nepravilno rabo znaka % namesto besede »odstotek«.

Trpni stavki. Ko je mogoče, je kot predlog navedena tvorna oblika.

Vprašljiva, vendar ne čisto napačna raba svojilnih oblik, na primer »Her memory is like an elephant's« ali »I stopped by John's«.

Nepotrebne vejice v besednih zvezah z datumi, napačna zaporedna ločila in manjkajoče vejice pred navedki – na primer »She said »He is due at noon.««

Vprašljiva raba zaimka »that« ali »which«.

Stavki z več kot 60 besedami.

Nepopolni stavki, sestavljeni stavki, prekomerna raba veznikov (na primer »and« ali »or«), nevzporedna zgradba stavka (menjavanje tvornika in trpnika), napačna zgradba vprašalnih stavkov in napačno postavljena določila.

Raba veznikov in prislovov na začetku stavka ali raba besede »plus« kot veznika med dvema neodvisnima stavkoma.

Nizi več samostalnikov, kar je lahko nejasno – na primer »The income tax office business practices remained the same.«

Nizi predložnih zvez – na primer »The book on the shelf in the corner at the library on the edge of town was checked out.«

Dvoumne besedne zveze – na primer beseda »more«, ki ji sledi pridevnik ali množinski samostalnik (»We need more thorough employees,« namesto »We need more employees who are thorough«) – ali stavki z zaimki, ki se lahko navezujejo na več besed (»All of the departments did not file a report« namesto »Not all of the departments filed a report«).

Zaimka »I« in »me«, ki nista primerna za znanstvena ali tehnična besedila.

Raba povednega naklona, kjer je bolj primeren subjunktiv, razdeljene glagolske besedne zveze in glagolske besedne zveze v trpniku – na primer »The pepper is able to be chopped without burning fingers.«

Dolgi odvisni stavki ali nejasna določila (na primer »fairly« ali »pretty«), odvečni prislovi, preveč nikalnih oblik, nepotrebna raba »or not« v besedni zvezi »whether or not« ali raba strukture »possible … may« namesto »possible … will«.

Dve ali več besed med besedico »to« in nedoločnikom – na primer »to very boldly enter the market«.