Bodite soavtor dokumentov kjer koli

Čas in e-poštna sporočila lahko prihranite tako, da skupaj z drugimi urejate en dokument v spletu. Ko Wordov dokument objavite v SharePointu ali v storitvi OneDrive, ga lahko hkrati odprejo in urejajo vsi člani skupine.

Če je datoteka shranjena v storitvi OneDrive ali v strežniku Microsoft SharePoint Server 2013, lahko z njo v programu Word Online delate tako, da kliknete Uredi dokument > Uredi v programu Word Online.

Ko nekdo odpre dokument, vas Word opozori tako, da prikaže obvestilo v vrstici stanja. Kliknite obvestilo, če želite videti, kdo z vami sodeluje.

Ime avtorjev, ki sodelujejo v datoteki

Vidite lahko, kje drugi delajo v dokumenti.

Avtorjevo ime, kjer avtor dela v dokumentu

Vedno, ko shranite dokument, postanejo vaše spremembe na voljo tudi drugim, ki delajo v dokumentu. Vaše spremembe lahko vidijo takoj, ko shranijo svoje delo. Kakršne koli spremembe, ki so jih naredili, se pokažejo na vašem zaslonu v zelenem ozadju. Ozadje izgine, ko naslednjič shranite dokument, in se ne pojavi, ko dokument natisnete.

Urejanje deluje po načelu »kdor prvi pride, prvi melje«. Ko začnete spreminjati besedilo, se polje tega besedila zakleni in nihče ne more prepisati vaših sprememb. Toda če nekdo prične urejati ob natanko istem času, ali če nekdo dela v dokumentu, medtem ko je brez povezave, vam Word pokaže kakršne koli spore, ko naslednjič shranite. Izberite, katere spremembe želite obdržati.

Ko potrebujete Word

Lahko se zgodi, da kdaj ne bo mogoče urejati dokumenta v programu Word Online.

Če vaš dokument na primer vsebuje komentarje ali sledene spremembe, vas Word Online vpraša, ali želite dokument odpreti v Wordu, preden ga spreminjate.

Za več informacij o situacijah, v katerih boste morda morali odpreti dokument v Wordu, si oglejte Razlike med uporabo dokumenta v brskalniku in v Wordu.

Če soavtorstvo ne deluje

Če ne morete sodelovati v dokumentu, je tu nekaj napotkov:

Različica Worda

Ali nekdo dela v programu Word 2007? Soavtorstvo deluje v Word 2013, Word 2010 in Word za Mac 2011, toda ne v starejših različicah Worda.

Vrsta datoteke

Je dokument datoteka .doc? Če je, lahko sodelujete tako, da pretvorite dokument v datoteko .docx.

Označeno kot dokončano

Je dokument že dokončan? Če je označen kot dokončan in ga želite spreminjati, kliknite Vseeno uredi v vrstici na vrhu dokumenta.

Shranjevanje nastavitev

Je polje dokumenta Shrani naključna števila, s katerimi se izboljša natančnost združevanja potrjeno? (Kliknite zavihek Datoteka > Možnosti > Središče zaupanja > Nastavitve središča zaupanja > Možnosti zasebnosti. V razdelku Nastavitve za določen dokument, potrdite potrditveno polje Shrani naključna števila, s katerimi se izboljša natančnost združevanja.)

Nastavitve pravilnika

Ali imate nastavljene nastavitve pravilnika? Nekatere nastavitve pravilnika Microsoft Officea onemogočajo soavtorstvo, med drugim odjemalski pravilnik o onemogočanju samodejnega spajanja, odjemalski pravilnik o onemogočanje soavtorstva in strežniški pravilnik o onemogočanju soavtorstva.

Stvari znotraj dokumenta

Ali dokument vsebuje predmete OLE, makre ali nabore okvirjev HTML? Ali telo dokumenta vsebuje kontrolnik »ActiveX«? Ali je dokument glavni dokument ali poddokument? Če je odgovor na katera od teh vprašanj »da«, soavtorstvo ne bo delovalo.

 
 
Velja za:
Word 2013