Uvod v Excel Online

S programom Microsoft Excel Online boste Microsoft Excel lahko uporabljali tudi v spletnem brskalniku, kjer lahko z delovnimi zvezki delate neposredno na spletnem mestu, na katerem je delovni zvezek shranjen.

Če želite več informacij o programih Office Online, glejte Uvod v programe Office Online.

Celovita integracija z Excelom

V Microsoft Excelu ste ustvarili delovni zvezek, ki ga želite objaviti na spletnem mestu, da bi drugim uporabnikom omogočili delo s sprotnimi podatki ali celo vnašanje nekaterih podatkov. Kaj narediti, če želite sodelovati z nekom, ki ima drugačno različico Excela od vas? Ali ne bi bilo priročno, če bi lahko sodelovala na samem spletnem mestu? Excel Online to omogoča.

V programu Microsoft Excel 2010 lahko začnete uporabljati Excel Online tako, da delovni zvezek shranite v storitev OneDrive ali v svojo SharePointovo knjižnico. Na zavihku Datoteka kliknite Shrani in pošlji in nato Shrani v splet ali Shrani v SharePoint.

Zavihek »Shrani in pošlji«

Delovni zvezek je zdaj na voljo za ogled in urejanje v brskalniku ali za vnovično odpiranje v Excelu.

 Opomba    Delovnih zvezkov vam ni treba ustvariti v programu Excel 2010, da bi jih lahko odprli v programu Excel Online. Najboljšo združljivost zagotavlja Office Excel 2003 ali novejša različica oziroma Excel for Mac 2008 različice 12.2.9 ali Excel for Mac 2011. Če uporabljate Excel 2003, namestite najnovejši servisni paket in shranite delovne zvezke v računalnik kot datoteke .xlsx. Nato prenesite delovni zvezek na SharePointovo mesto, kjer so konfigurirani programi Office Online, ali pa prenesite delovni zvezek v storitev OneDrive.

Ogled delovnega zvezka v brskalniku

Ko odprete delovni zvezek v storitvi OneDrive ali SharePointu, Excel Online odpre delovni zvezek v brskalniku, kjer se lahko pomikate po delovnem zvezku in razvrščate, filtrirate, razširite ter strnete vrtilne tabele in celo znova izračunate delovni zvezek.

Delovni list v brskalniku

Z ukazom Najdi lahko tudi iščete besede ali besedne zveze. Podobno kot na spletni strani lahko izberete vsebino delovnega lista in jo kopirate, tako da je na voljo za lepljenje v drugem programu.

Urejanje v brskalniku

Če želite spremeniti delovni zvezek, kliknite Uredi v brskalniku, da spremenite podatke, vnesete ali uredite formule in uporabite osnovno oblikovanje.

Urejanje v brskalniku

V pogledu za urejanje lahko vnašate besedilo in ga oblikujete kot po navadi, uporabite pa lahko tudi ukaze za kopiranje/lepljenje ter razveljavitev/uveljavitev. Formulo vnesete tako, da se premaknete v celico, v katero želite vnesti formulo, vnesete enačaj (=), nato pa formulo ali funkcijo.

Dodate lahko tudi tabele in hiperpovezave. Če jih želite dodati, kliknite zavihek Vstavljanje. Če želite dodati grafikon, izberite obseg celic, ki jih želite prikazati v grafikonu, nato pa kliknite zavihek Vstavljanje in izberite želeno vrsto grafikona.

 Opomba    V storitvi OneDrive Excel Online vključuje tudi možnosti za vstavljanje funkcij prek pogovornega okna vmesnika, izvajanje samodejnega seštevanja, ter dodajanje, brisanje in preimenovanje delovnih listov. Te funkcije niso na voljo, če uporabljate Excel Online na SharePointovem mestu.

Excel Online samodejno shrani delovni zvezek, ko delate v njem. Sprememb ni treba shranjevati. Če naredite spremembe, ki jih ne želite obdržati, uporabite ukaz Razveljavi ali pritisnite tipki CTRL+Z (Windows) oziroma ?+Z (Mac).

Sodelovanje z drugimi uporabniki

Če delovni zvezek nastavite tako, da ga lahko urejajo tudi drugi uporabniki, lahko prijatelji ali sodelavci delajo z delovnim zvezkom hkrati z vami. To je zlasti uporabno, kadar uporabljate delovne zvezke, v katerih zbirate informacije od skupine oseb, kot je na primer seznam podatkov ali skupinski projekt. Nič več pošiljanja delovnega zvezka po e-pošti ali čakanje na sodelavca, da sprosti podatke v strežniku.

Ko urejate delovni zvezek, Excel Online prikaže, ali z delovnim zvezkom delajo tudi drugi uporabniki.

  1. Shranite delovni zvezek na spletno mesto, kjer lahko do njega dostopajo vaši sodelavci, na primer v SharePointovo knjižnico vaše skupine ali v mapo v storitvi OneDrive, do katere imajo dostop.
  2. Povabite druge uporabnike k sodelovanju v tem delovnem zvezku.
  • V SharePointu kopirajte spletni naslov delovnega zvezka, ki je prikazan v brskalniku, in nato prilepite spletni naslov v sporočilo.
  • V storitvi OneDrive v programu kliknite zavihek DatotekaExcel Online in nato Skupna raba. Dodajte osebe, s katerimi želite omogočiti skupno rabo delovnega zvezka, kliknite Shrani in sestavite sporočilo.
  1. Uredite delovni zvezek v programu Excel Online. V vrstici stanja si boste lahko ogledali, kdo še dela z delovnim zvezkom.
    Urejanje več avtorjev

Preprosto urejanje v Excelu

Urejanje v programu Excel Online je najprimernejše za hitre spremembe ali sodelovanje z drugimi. Če potrebujete celoten nabor zmogljivosti Excela, kliknite zavihek Datoteka in nato Odpri v Excelu.

Excel Online odpre delovni zvezek neposredno v namiznem Excelu, kjer lahko temeljiteje urejate delovni zvezek, na primer spremenite nastavitve za grafikon ali vrtilno tabelo. Ko v Excelu kliknete Shrani, Excel znova shrani delovni zvezek v spletni strežnik.

 Opomba    Odpiranje delovnih zvezkov neposredno iz brskalnika v namiznem Excelu je podprto v brskalnikih Firefox, Internet Explorer (Windows) in Safari (Mac). V sistemu Windows morate uporabljati tudi Excel 2003 ali novejšo različico, če želite uporabljati to funkcijo. Če uporabljate Firefox, morate uporabljati tudi Excel 2010). Za uporabo te funkcije v računalnikih Mac pa potrebujete Microsoft Excel for Mac 2008 različice 12.2.9 ali Excel for Mac 2011.

 
 
Velja za:
Excel Web App