Urejanje dokumenta v programu Word Online hkrati z drugimi osebami

Če želite v programu Word Online sodelovati z drugimi osebami, lahko dokument urejate tako, kot to po navadi počnete. Če dokument hkrati ureja še kdo drug, Word Online prikaže obvestilo, da dokument ureja še druga oseba, poleg tega pa prikaže tudi odstavek, na katerem dela. Ni posebnega načina ali ukaza za začetek hkratnega sodelovanja z drugimi.

Ko se avtorji vključujejo v urejanje dokumenta ali ga zapuščajo, vas Word Online o tem na kratko obvesti.

Obveščanje o več avtorjih

Kdo trenutno dela v dokumentu, si lahko vedno ogledate tako, da kliknete tik pod vrhom okna.

Ogled ostalih avtorjev

Barvni indikator vam pokaže, kje druge osebe urejajo dokument.

V programu Word Online si lahko ogledate, kje v dokumentu delajo drugi avtorji

Odpiranje dokumenta v namiznem programu

Če želite opraviti spremembe, ki zahtevajo funkcije namiznega programa Word, kliknite Odpri v Wordu in nadaljujte urejanje. Na primer, če želite dodati kazalo vsebine ali bibliografijo, kjer se vnosi samodejno posodabljajo.

 Opomba    Za soavtorstvo v Wordu za namizne računalnike potrebujete Word 2010 , Word 2013 ali Microsoft Word for Mac 2011.

Če uporabljate namizni Word, poskrbite, da v dokumentu ne boste ustvarili vsebine ali funkcionalnosti, ki bi drugim avtorjem preprečila urejanje tega dokumenta v programu Word Online . Ne uporabite na primer funkcij dovoljenj, kot sta urejanje omejitev ali označevanje dokumenta kot dokončanega. Če želite omejiti dostop do dokumenta, uporabite funkcije dovoljenj za mesto, kjer je dokument shranjen ( OneDrive , Office 365 ali SharePoint).

Če nekdo shrani dokument s funkcijami, ki jih Word Online ne podpira, lahko še vedno soustvarjate dokument, vendar ne več v programu Word Online. Če vsi v skupini uporabljajo Word 2010, Word 2013 ali Word za Mac 2011, nadaljujete sodelovanje v Wordu (kliknite Odpri v Wordu in nadaljujte urejanje).

Če uporabnik v skupini nima ene od teh različic Worda, iz dokumenta odstranite nepodprte funkcije, tako da bodo vsi lahko nadaljevali s skupnim delom v programu Word Online. Naredite to:

  1. V programu Word Online kliknite Odpri v Wordu (potrebujete Word 2003 ali novejši oz Word for Mac 2008 12.2.9 ali novejši).
  2. V Wordu za namizne računalnike odstranite nepodprte funkcije. Če želite izvedeti več o podprtih funkcijah, preberite Razlike med uporabo dokumenta v brskalniku in Wordu.
  3. Shranite dokument (pritisnite Ctrl+S v sistemu Windows ali ⌘+S v sistemu Mac).
  4. Če uporabljate Word 2003, Word 2007 ali Word za Mac 2008 12.2.9, zaprite Word, tako da drugi lahko nadaljujejo še naprej delajo z dokumentom v programu Word Online.

Če drug avtor shrani dokument z nepodprtimi funkcijami, preden shranite dokument v programu Word Online, morda ne boste mogli shraniti dela v programu Word Online. Če uporabljate Word 2010, Word 2013 ali Word for Mac 2011, lahko izgubo sprememb preprečite tako, da odprete dokument v Wordu za namizne računalnike. Kliknite Odpri v Wordu, kopirajte spremembe iz programa Word Online in jih nato prilepite v Wordov dokument. Ko dokument shranite v Wordu, se spremembe shranijo v strežnik.

Če soavtorstvo v programu Word Online ne deluje

Če soavtorstvo v programu Word Online ne deluje, je morda nekdo odprl dokument v različici Worda, ki ne podpira soavtorstva, saj dokument vsebuje funkcije, ki niso podprte za urejanje v programu Word Online, ali pa je težava drugje. Za pomoč glejte Odpravljanje težav pri soavtorstvu v Wordovih dokumentih.

 Opomba    V programu SharePoint 2010 Word Online ne podpira soavtorstva, lahko pa sodelujete z drugimi v programih Word 2010 , Word 2013 in Microsoft Word za Mac 2011.

 
 
Velja za:
Word Online, Word Web App