Uporaba programov Office Online za delo v storitvi Office 365

Če imate Wordove, Excelove, PowerPointove in OneNotove dokumente shranjene v knjižnicah storitve Office 365, jih odprite s programi Office Online v spletnem brskalniku in tako omogočite sodelovanje z drugimi uporabniki.

Ko odprete dokumente s programi Office Online, jih lahko hkrati odprejo tudi vaši sodelavci. Tako vam denimo ni treba čakati, da Matej doda svoje podatke v preglednico, preden lahko vanjo vnesete svoje podatke. Na ta način hitreje končate z delom v različnih dokumentih, saj omogočajo delo več uporabnikov hkrati.

Osebam na primer pošljete povezavo s povabilom za sodelovanje v poljubnem dokumentu. Posodobitve uporabnikov so prikazane nemudoma, tako da si lahko z drugimi izmenjate mnenja in ideje – dokument v skupni rabi je tako res plod ekipnega sodelovanja.

Za začetek shranite dokumente v svojo knjižnico storitve OneDrive ali na mesto skupine (če uporabljate Office 2010 ali novejšo različico, lahko Officeove dokumente neposredno shranjujete na mesto skupine ali v knjižnico storitve OneDrive).

Če želite dokument odpreti s programi Office Online, kliknite njegovo ime.

Kliknite dokument, da ga odprete

Če imajo vaši sodelavci vzpostavljeno internetno povezavo, si izmenjajte ideje že med samim delom ali organizirajte spontano srečanje.

Namigi

Sodelavcem pošljite povezavo, da bodo lahko hitro odprli dokument: zraven imena dokumenta kliknite Odpri meni in nato še Skupna raba.

Če želite poslati povezavo, kliknite »Odpri meni« in nato še »Skupna raba«

 Opomba    Več informacij o skupni rabi dokumentov v storitvi Office 365 najdete v razdelkih Skupna raba elementov v storitvi OneDrive za SharePoint in Skupna raba mest in dokumentov z zunanjimi osebami.

Pri delu z drugimi ne pozabite na te stvari:

Wordovi dokumenti in OneNotovi zvezki   Nič ni narobe, če nekateri uporabljajo Word in OneNote za namizne računalnike, drugi pa programe Office Online. V namiznih programih deluje soavtorstvo najbolje z nedavnimi Officeovimi različicami (za Mac in Windows), toda to funkcijo podpira tudi Office 2010. Ne glede na to, katero različico programa uporabljate (namizni ali program Office Online), Word in OneNote različno obravnavata posodobitve:

  • Posodobitve OneNotovih zvezkov so prikazane nemudoma.
  • V Wordu morate dokument najprej shraniti, če želite posodobitve dati v skupno rabo z drugimi in si ogledati njihove posodobitve.

Excelovi delovni zvezki   Uporabniki odprejo delovni zvezek s programom Excel Online in posodobitve so prikazane takoj. Če pa nekdo odpre delovni zvezek v Excelovem namiznem programu, ostali uporabniki ne morejo nadaljevati z delom, dokler ta oseba ne zapre delovnega zvezka.

PowerPointove predstavitve   Če želite v celoti izkoristiti funkcionalnost programa, naj uporabniki odprejo predstavitev v programu PowerPoint Online ali v programu PowerPoint 2013. Osebe, ki odprejo predstavitev v programu PowerPoint 2013, bodo morda imele težave s shranjevanjem datoteke, če ostali uporabniki posodabljajo predstavitev v programu PowerPoint Online.

Če želite več informacij o soavtorstvu v programih Office Online, glejte Sodelovanje v programih Office Online.

 
 
Velja za:
Excel Online, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business – skrbnik, Office 365 Small Business Premium, Office 365 za srednje velika podjetja, OneNote Online, PowerPoint Online, Skrbnik za Office 365 Enterprise, Skrbnik za Office 365 Small Business, Word Online