Uporaba programov Office Online v storitvi OneDrive

Shranite Officeove dokumente v storitev OneDrive, s programi Office Online pa si jih lahko ogledate v spletnem brskalniku in jih urejate. To je izredno priročno, saj lahko vnesete hitre posodobitve (ni vam treba zaganjati Officeovega programa) v skorajda katerem koli računalniku, ki ima vzpostavljeno internetno povezavo.

Če želite začeti, obiščite spletno mesto OneDrive.com, vpišite se in kliknite Prenesi. Izberite dokumente, ki jih želite preprosto dajati v skupno rabo ali pa želite dostopati do njih v poljubnem računalniku.

Dodajanje datotek

Ko lahko dokument vidite v storitvi OneDrive, ga kliknite. Odpre se v programih Office Online.

Če se želite vpisati v storitev OneDrive, potrebujete Microsoftov račun. Če ga še nimate, kliknite povezavo za vpis na strani za vpis storitve OneDrive in izpolnite obrazec. Naslov za vpis bo e-poštni naslov in geslo, ki ga nastavite v obrazcu.

V tem članku


Shranjevanje dokumentov v storitev OneDrive iz Officeovih programov

Če imate novejšo različico sistema Office, lahko v Officeovih programih dokumente shranite neposredno v storitev OneDrive. Tako vam datotek ni treba dodatno shranjevati v računalnik in jih nato prenašati.

Najnovejša različica Officea

Premaknite se v razdelek Datoteka > Shrani kot, nato pa izberite storitev OneDrive, da shranite dokumente neposredno iz programov, kot so Word, Excel in PowerPoint.

Shranjevanje datoteke v OneDrive

Če želite podrobna navodila, glejte Shranjevanje dokumentov v spletu.

V sistemu Office 2010

V programu Word, Excel ali PowerPoint

  1. Odprite obstoječ dokument ali ustvarite novega v Wordu, Excelu ali PowerPointu.
  2. Kliknite Datoteka, Shrani in pošlji in nato Shrani v splet.

Kliknite Vpis, vnesite e-poštni naslov in geslo ter kliknite V redu. Če uporabljate Hotmail, Messenger ali Xbox Live, že imate Microsoftov račun. Če ga še nimate, kliknite povezavo za prijavo, da ustvarite nov Microsoftov račun.

Izberite mapo v storitvi OneDrive in kliknite Shrani kot. Vnesite ime datoteke in kliknite Shrani. Dokument je zdaj shranjen v storitvi OneDrive. KlikniteDatoteka in Zapri.

  1. V spletnem brskalniku obiščite spletno mesto OneDrive.com.
  2. Izberite mapo, v katero ste shranili dokument, in kliknite ime datoteke. Dokument se odpre v ustreznem programu Office Online.

V programu OneNote

  1. Odprite obstoječi zvezek ali ustvarite novega.
  2. Kliknite zavihek Datoteka in nato Skupna raba.
  3. Kliknite zvezek, ki ga želite shraniti.
  4. Kliknite Splet.

 Opomba    Če zvezek ni v obliki zapisa datoteke programa OneNote 2010 , vas OneNote pozove, da ga nadgradite. Kliknite povezavo za nadgradnjo in v pogovornem oknu Lastnosti zvezka kliknite Pretvori v 2010. V sporočilu z opozorilom, da uporabniki starejše različice OneNota ne bodo mogli dati zvezka v skupno rabo, kliknite V redu. Uporabniki starejše različice OneNota bodo lahko skupno rabo zvezka omogočili s programom OneNote Online.

  1. Kliknite Vpis, vnesite svoj e-poštni račun in geslo ter kliknite V redu.
  2. Če uporabljate Hotmail, Messenger ali Xbox Live, že imate Microsoftov račun. Če ga še nimate, kliknite povezavo za prijavo na Microsoft OneDrive, da ustvarite nov Microsoftov račun.
  3. Izberite mapo v storitvi OneDrive in kliknite Skupna raba zvezka.
  4. V spletnem brskalniku obiščite spletno mesto OneDrive.com.
  5. Izberite mapo, v katero ste shranili zvezek, in ga kliknite. Zvezek se odpre v programu OneNote Online.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje novih dokumentov v brskalniku

  1. Pojdite na spletno mesto Office.com.
  2. Če želite ustvariti nov prazen dokument, kliknite ploščico programa.

 Opomba    Lahko pa se tudi premaknete do predloge tako, da v zgornjem desnem kotu kliknete Predloge .

  1. Vpišite se v Microsoftov račun ali ga ustvarite.

Če želite več informacij o uporabi programov Office Online, glejte Skupna raba preglednice, dokumenta, predstavitve ali zvezka v storitvi OneDrive.

Na vrh strani Na vrh strani

Delo z Wordovimi dokumenti

Ogled klubskega glasila v brskalniku

Če želite pošiljati glasilo svojega podjetja, ga preprosto shranite v storitev OneDrive in pošljite povezavo.

  1. Premaknite se na mesto, kjer je dokument shranjen v storitvi OneDrive. To lahko naredite tako, da kliknete povezavo ali pa se vpišete na spletno mesto OneDrive.com.
  2. Kliknite dokument.
    Word Online odpre dokument v pogledu branja.
  3. Kliknite Skupna raba, da povabite druge osebe ali pa dobite povezavo, ki jo lahko objavite ali pošljete prijateljem.

Hitre spremembe

Ste urednik glasila. Glasilo je končano in shranili ste ga v storitev OneDrive, kjer je pripravljen na skupno rabo. Še zadnjič ga pregledate in ugotovite, da ste narobe napisali ime člana odbora. To hitro in preprosto popravite v brskalniku.

  1. Ko je dokument odprt v pogledu branja v programu Word Online, kliknite Uredi dokument, nato pa še Uredi v programu Word Online.
    Word Online preklopi v pogled za urejanje in pri tem se lahko spremeni prikaz dokumenta. Vsebina pa pri tem ne bo spremenjena.
  2. Če želite vnesti spremembe, ki jih ne morete narediti v brskalniku, kliknite Odpri v Wordu.
    Ko dokument shranite v Wordu, je ta znova shranjen v storitev OneDrive.

 Opomba    V storitvi OneDrive lahko več avtorjev sočasno ureja dokument v programu Word Online . Če želite več informacij, si oglejte Skupno delo z dokumentom v programu Word Online .

Tiskanje iz brskalnika

Če dokument natisnete v brskalniku, je videti enak, kot če bi ga natisnili v Wordu.

Ko je dokument odprt v programu Word Online, v programu Word Online kliknite zavihek Datoteka, nato pa kliknite Natisni in še enkrat Natisni. Ustvarite se datoteka PDF, ki jo je mogoče natisniti. Odprite jo tako, da kliknete Če si želite ogledati dokument v obliki zapisa PDF, kliknite tukaj., nato pa odprite datoteko in jo natisnite tako, kot običajno odpirate in tiskate datoteke PDF v brskalniku.

Več informacij

Če želite več informacij o programu Word Online, glejte Osnovna opravila v programu Word Online.

Na vrh strani Na vrh strani

Delo z Excelovimi delovnimi zvezki

Sprejemanje odločitev na podlagi podatkov v živo

Z zbiranjem podatkov v Excelovem delovnem zvezku lahko primerjate elemente in tako sprejemate boljše odločitve. Prostor za piknik za svojo zabavo lahko na primer rezervirate brezplačno, vendar se morda splača najeti prostor za primer deževnega vremena. Če spremljate podatke v Excelovem delovnem zvezku v storitvi OneDrive, ga lahko kadar koli odprete v brskalniku in na različne načine razčlenite podatke, da se lažje odločite.

  1. Premaknite se na mesto, kjer je delovni zvezek shranjen v storitvi OneDrive. To lahko naredite tako, da kliknete povezavo ali pa se vpišete na spletno mesto OneDrive.com.
  2. Kliknite delovni zvezek.
    Excel Online odpre delovni zvezek.
  3. Z vmesnikom traku si lahko ogledate podatke in delate z njimi. Razvrščajte in filtrirajte vrstice ali stolpce, razširite vrtilne tabele in osvežite podatke.

Urejanje preglednice v brskalniku

Pravkar ste ugotovili, da lahko prostore lokalnega kina najamete za zasebne dogodke. Ta podatek želite dodati na seznam možnih prostorov za najem. Pri urejanju v brskalniku lahko spreminjate podatke, vnašate ali urejate formule in uporabite osnovno oblikovanje v preglednici.

  1. Ko je delovni zvezek odprt v programu Excel Online, kliknite Uredi delovni zvezek, nato pa še Uredi v programu Excel Online.
  2. Posodobite podatke, dodajte formule, vstavite grafikone ali uporabite oblikovanje.
    Excel Online samodejno shrani vaše spremembe.
  3. Če želite narediti spremembe, ki jih ne morete narediti v spletnem brskalniku, kliknite Odpri v Excelu.
    Ko delovni zvezek shranite v Excelu, je ta znova shranjen v storitev OneDrive.

Sodelovanje z drugimi uporabniki v isti preglednici

Niste edini, ki raziskuje mogoče prostore za najem. Kaj se zgodi, če želi prijatelj dodati podatke v preglednico ravno takrat, ko v njej delate vi? V programu Excel Online lahko z istim delovnim zvezkom delate z več osebami hkrati. Vnesite spremembe. Excel Online označi, ali z delovnim zvezkom delajo tudi druge osebe.

Več avtorjev v programu Excel Online

Tiskanje iz brskalnika

  1. Če želite namesto celotnega delovnega lista natisniti le obseg celic, jih izberite.
  2. Na zavihku Datoteka kliknite Natisni.
  3. Če so pojavna okna blokirana, jih za zdaj deblokirajte. Nato ponovite koraka 1 in 2.
    Excel Online na novem zavihku brskalnika ali v novem oknu odpre pogled, ki je primeren za tiskanje.
  4. Če ste izbrali obseg celic, vendar želite vseeno natisniti celoten delovni list, kliknite Celoten list.
  5. Kliknite Natisni .

Več informacij

Če želite več informacij o programu Excel Online, glejte Osnovna opravila v programu Excel Online.

Na vrh strani Na vrh strani

Delo s PowerPointovimi predstavitvami

Ogled ali predstavitev diaprojekcije v brskalniku

V razredu morate predstaviti diaprojekcijo, vendar ste pozabili svoj prenosni računalnik. Sposodite si ga, vendar v njem ni nameščen PowerPoint. Nič hudega: vpišite se v OneDrive, odprite diaprojekcijo v programu PowerPoint Online in jo predstavite občinstvu.

  1. Premaknite se na mesto, kjer je predstavitev shranjena v storitvi OneDrive. To lahko naredite tako, da kliknete povezavo ali pa se vpišete na spletno mesto OneDrive.com.
  2. Kliknite predstavitev.
    PowerPoint Online odpre predstavitev v pogledu za branje.
  3. Za pomikanje po diapozitivih klikajte puščične gumbe na dnu zaslona ali pa kliknite Začni diaprojekcijo, če jo želite predvajati v celozaslonskem pogledu.

Hitro dodajanje diapozitivov

Če sošolci želijo, da v skupinsko predstavitev dodate nekaj diapozitivov, lahko to hitro naredite v brskalniku.

  1. Ko je predstavitev v programu PowerPoint Online odprta v pogledu za branje, kliknite Uredi predstavitev, nato pa kliknite Uredi v programu PowerPoint Online.
    PowerPoint Online preklopi v pogled za urejanje.
  2. Kliknite Nov diapozitiv in po želji uredite vsebino.
    PowerPoint Online samodejno shrani vaše spremembe.
  3. Če želite narediti spremembe, ki jih ne morete narediti v brskalniku, kliknite zavihek Datoteka in nato Odpri v PowerPointu.
    Ko predstavitev shranite v PowerPointu, je ta znova shranjena v storitev OneDrive.

Tiskanje iz brskalnika

Morda želite diapozitive natisniti kot izročke za sošolce. Kliknite zavihek Datoteka, Natisni in nato še enkrat Natisni. Ustvari se dokument PDF, ki ga lahko natisnete. Odprite ga tako, da kliknete Če si želite ogledati dokument v obliki zapisa PDF, kliknite tukaj, nato pa upoštevajte navodila, ki jih običajno upoštevate pri odpiranju in tiskanju datotek PDF v brskalniku.

Več informacij

Če želite več informacij o programu PowerPoint Online, glejte Osnovna opravila v programu PowerPoint Online.

Na vrh strani Na vrh strani

Delo z OneNotovimi zvezki

Objava zapiskov za prijatelje ali družino

Ko načrtujete skupinsko dejavnost, je v programu OneNote Online za vašo skupino na voljo osrednje mesto za zbiranje zapiskov, zamisli ali sestavljanje delcev v bolje strukturiran dokument, na primer potopis, ki ga lahko daste v skupno rabo s stiki v obliki Wordovega dokumenta.

  1. Premaknite se na mesto, kjer je zvezek shranjen v storitvi OneDrive. To lahko naredite tako, da kliknete povezavo ali pa se vpišete na spletno mesto OneDrive.com.
  2. Kliknite zvezek.
    OneNote Online odpre zvezek v pogledu za urejanje.
  3. Dodajte zapiske na trenutno stran, kliknite drugo stran, ki jo želite urediti, ali dodajte nove strani ali odseke v zvezek v podoknu za krmarjenje.
    OneNote Online samodejno shrani vaše spremembe.
  4. Če želite narediti spremembe, ki jih ne morete narediti v brskalniku, kliknite zavihek Datoteka, Uredi zvezek in nato Uredi v programu OneNote Online (potrebujete Microsoft OneNote 2010 ali novejšo različico.
    Ko datoteko shranite v OneNotu, je ta znova shranjena v storitvi OneDrive.

Skupno zbiranje zamisli

Zbiranje zamisli ni tako učinkovito, če morate čakati na vrsto in nato, da nekdo drug konča urejanje zvezka, preden lahko dodate svoje zamisli. V programu OneNote Online lahko svoje zapiske dodate, tudi ko v zvezku delajo drugi in tudi če imajo zvezek odprt v namizni različici OneNota.

Kar vnesite svoje spremembe. V programu OneNote Online lahko vidite, kdo je vnesel katere spremembe, strani pa lahko tudi povrnete na prejšnjo različico, če je nekdo vnesel spremembe, ki jih ne želite.

  • Če želite spremljati, kdo je vnesel kateri del vsebine, kliknite zavihek Ogled in nato Pokaži avtorje.
  • Če si želite ogledati prejšnjo različico strani, na zavihku Ogled kliknite Različice strani in nato kliknite časovni žig različice, ki si jo želite ogledati.

Več informacij

Če želite več informacij o programu OneNote Online, glejte Osnovna opravila v programu OneNote Online.

Na vrh strani Na vrh strani

Dostop iz mobilnih naprav

Wordove, Excelove in PowerPointove datoteke, shranjene v storitvi OneDrive, lahko berete tudi v mobilnem telefonu z brskalnikom. Mobilno podporo za Office Online v storitvi OneDrive omogočajo te naprave:

  • Internet Explorer 7 v sistemu Windows Mobile 7
  • Windows Phone 7.5 in novejše različice
  • Android 4 in novejše različice
  • Safari 4 v sistemu iOS 4.3 in novejše različice

Če si želite ogledati Wordove ali PowerPointove datoteke, v spletnem brskalniku telefona obiščite stran storitve OneDrive. Spletni naslov storitve, prikazan v brskalniku telefona, je enak naslovu, prikazanem v naslovni vrstici v brskalniku namiznega računalnika.

Več informacij

Če želite več informacij o uporabi mobilnega telefona za ogled Wordovih in PowerPointovih datotek v programih Office Online, glejte Uporaba programov v mobilnem telefonu.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Excel Online, OneNote Online, PowerPoint Online, Word Online