Uporaba zbirke programov Office Web Apps v SharePointu

Na SharePointovem mestu, kjer so nameščeni in konfigurirani programi zbirke Microsoft Office Web Apps, programi zbirke Office Web Apps omogočajo ogled in urejanje dokumentov sistema Office v brskalniku povsod, kjer je zagotovljena povezava do SharePointovega mesta organizacije. Če uporabljate Microsoft Office 2010, lahko shranite dokumente programov Word, Excel, PowerPoint in OneNote neposredno v programu sistema Office v SharePoint. Tudi če ne uporabljate sistema Office 2010, lahko dokumente shranite v SharePointovo knjižnico in takoj začnete uporabljati programe zbirke Office Web Apps.

 Opomba    Če ste skrbnik namestitve SharePointa v organizaciji, si na Microsoftovem spletnem mestu TechNet oglejte članek Uvajanje programov zbirke Office Web Apps, v katerem so informacije o namestitvi in konfiguraciji programov Office Web Apps.

V tem članku


Pregled zbirke programov Office Web Apps

Programi zbirke Office Web Apps izboljšujejo programe sistema Microsoft Office, ki jih že poznate, in sicer Word, PowerPoint, Excel in OneNote, z dodatnimi prednostmi dostopa od koder koli in preproste skupne rabe.

Ko kliknete dokument sistema Office, ki je shranjen v SharePointovi knjižnici, se dokument odpre neposredno v brskalniku. Videz dokumenta je enak v brskalniku in programu sistema Office, programi zbirke Office Web Apps pa poleg tega omogočajo tudi urejanje v brskalniku, in sicer v enakem videzu in načinu delovanja sistema Office, ki ga že poznate. Programi zbirke Office Web Apps delujejo v najbolj razširjenih brskalnikih, uradno pa jih podpirajo Windows Internet Explorer 7 in novejše izdaje, Safari 4 za računalnike Mac in Firefox 3.5 za sistem Windows, za računalnike Mac in sistem Linux.

Ko želite narediti spremembe, ki jih v brskalniku ni mogoče narediti, preprosto odprite dokument v programu sistema Office v računalniku in ga nato znova shranite v knjižnico dokumentov.

S programi zbirke Office Web Apps lahko preprosto:

Razširite izkušnjo uporabe sistema Office v splet     Orodja sistema Office, ki jih poznate, uporabljajte v spletnem okolju.

Delate kjer koli     Vse, kar potrebujete za dostop do dokumentov, je brskalnik.

Sodelujete s sodelavci     Sodelavci lahko sodelujejo za vami v projektih, ne glede na to, katero različico sistema Microsoft Office uporabljajo.

Če želite zbirko Office Web Apps uporabljati v SharePointu, morate imeti dostop do spletnega mesta tehnologije SharePoint, kjer je bila zbirka Office Web Apps nameščena in konfigurirana.

Na vrh strani Na vrh strani

Začetek uporabe zbirke programov Office Web Apps v SharePointu

Če želite shraniti datoteke na SharePointovo spletno mesto, lahko začnete na SharePointovi strani v brskalniku ali v programu sistema Office. Če v računalniku nimate nameščenih namiznih programov sistema Office, za ustvarjanje novih dokumentov v SharePointovi knjižnici uporabite brskalnik.

Začetek na SharePointovi strani v brskalniku

  1. Odprite knjižnico dokumentov na SharePointovem mestu.
  2. Na zavihku Dokumenti v skupini Orodja za knjižnico kliknite puščico pod možnostjo Prenesi dokument.
  3. Kliknite Prenesi dokument ali Prenos več dokumentov, odvisno od tega, ali želite prenesti en dokument ali več dokumentov.

Začetek v sistemu Office 2010

V programu Word 2010, Excel 2010 ali PowerPoint 2010

  1. Odprite datoteko v programu Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 ali Microsoft PowerPoint 2010.

Kliknite zavihek Datoteka.

  1. Kliknite Shrani in pošlji in nato Shrani v SharePoint.
  2. Kliknite Poišči mesto, da poiščete SharePointovo mesto.
    1.  Opomba    Če dokument shranjujete na mesto v SharePointu, ki ste ga že uporabili, kliknite njegovo ime.

  3. V polje Ime datoteke vnesite spletni naslov knjižnice dokumentov, na primer http://fabrikam/dokumenti v skupni rabi, in nato pritisnite tipko ENTER.
  4. Vnesite ime datoteke in kliknite Shrani.

V programu OneNote 2010

  1. Odprite zvezek v programu Microsoft OneNote 2010.
  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato Skupna raba.
  2. Kliknite zvezek, ki ga želite shraniti.
  3. Kliknite Omrežje in nato na seznamu mest kliknite knjižnico dokumentov. Če želene knjižnice dokumentov ni na seznamu, kliknite Prebrskaj, da jo poiščete.
  4. Kliknite Skupna raba zvezka.
  5. OneNote vam ponudi možnost, da pošljete povezavo do zvezka. Če želite, kliknite Pošlji povezavo po e-pošti in sestavite e-poštno sporočilo. S prvo povezavo v sporočilu odprete zvezek v namiznem programu OneNote, z drugo pa v programu OneNote Web App.

Začetek v računalniku, v katerem Office ni nameščen

Skrbnik SharePointovega mesta lahko knjižnice dokumentov konfigurira tako, da vam omogoči ustvarjanje novih dokumentov s programi zbirke Office Web Apps, če v svojem računalniku nimate nameščenih namiznih programov sistema Office.

  1. Odprite knjižnico dokumentov na SharePointovem mestu.
  2. Na zavihku Dokumenti v skupini Orodja za knjižnico kliknite puščico pod možnostjo Nov dokument.
  3. Kliknite vrsto novega dokumenta, ki ga želite ustvariti. Skrbnik te knjižnice lahko prilagodi možnosti, ki so na voljo.
  4. Vnesite ime dokumenta in kliknite V redu. Dokument se odpre v ustreznem programu Web App.

Na vrh strani Na vrh strani

Delo z Wordovimi dokumenti

Ogled dokumentov organizacije v brskalniku

Če sodelavci shranjujejo dokumente v SharePointovo knjižnico organizacije, si jih lahko ogledate s programom Word Web App, ne da bi morali zagnati Word. Poiščite besedilo, ki vas zanima. Iz dokumenta lahko celo kopirate in lepite.

Word Web App

Odprite knjižnico dokumentov na SharePointovem mestu in kliknite povezavo, ki je povezana z Wordovim dokumentom.
Dokument se odpre v pogledu za branje.

Dodajanje želenega zadnjega odstavka od koder koli

Poročilo je skoraj končano in je shranjeno v SharePointovi knjižnici vaše skupine. Preden odidete iz službe, ga želite končati, zato ga hitro odprete v brskalniku in vnesete zadnja dva odstavka.

Word Web App

  1. Odprite knjižnico dokumentov na SharePointovem mestu in kliknite povezavo, ki je povezana z Wordovim dokumentom.
  2. Kliknite Uredi v brskalniku.
    Word Web App preklopi v pogled za urejanje, zato se videz dokumenta lahko spremeni, vendar vsebina ostane ista.
  3. Ko končate, kliknite zavihek Datoteka in nato Shrani.

Če želite v dokumentu narediti spremembe, ki jih v brskalniku ne morete, naredite to:

  1. Na zavihku Osnovno kliknite Odpri v Wordu.
  2. Shranite dokument v Wordu, da ga shranite nazaj na SharePointovo mesto.

Tiskanje iz brskalnika

Dokument, ki ga natisnete iz brskalnika, je po videzu enak, kot če bi ga natisnili v Wordu.

Word Web App

Odprite dokument v pogledu za branje v programu Word Web App in kliknite zavihek Datoteka in nato Natisni.

 Opomba    Za tiskanje v programu Word Web App potrebujete pregledovalnik dokumentov PDF. Če ga še niste namestili, boste pozvani k prenosu pregledovalnika dokumentov PDF.

Več informacij

Če želite več informacij o uporabi programa Word Web App, glejte Hiter pregled programa Word Web App in Uvod v program Word Web App.

Na vrh strani Na vrh strani

Delo z Excelovimi delovnimi zvezki

Delo s sprotnimi podatki

Pri ogledu preglednice lahko delate s sprotnimi podatki. Razvrstite in filtrirajte stolpce ali razširite vrtilne tabele, da prikažete razmerja in trende. Znova izračunajte vrednosti in osvežite podatke.

Excel Web App

Odprite knjižnico dokumentov na SharePointovem mestu in kliknite povezavo, ki je povezana z Excelovim delovnim zvezkom.
Excel Web App odpre delovni zvezek v načinu, ki omogoča ogled, razvrščanje, filtriranje, vnovično računanje in osvežitev podatkov.

Urejanje preglednice v brskalniku

Pri urejanju v brskalniku lahko spreminjate podatke, vnašate ali urejate formule in uporabite osnovno oblikovanje v preglednici.

Excel Web App

  1. Odprite knjižnico dokumentov na SharePointovem mestu in kliknite povezavo, ki je povezana z Excelovim delovnim zvezkom.
  2. Kliknite Uredi v brskalniku.

Če želite v delovnem zvezku narediti spremembe, ki jih v brskalniku ne morete, naredite to:

  1. Na zavihku Osnovno kliknite Odpri v Excelu.
  2. Shranite delovni zvezek v Excelu, da ga shranite nazaj na SharePointovo mesto.

Hkratno sodelovanje v preglednici

Ste dobili list za prisotnost ali skupinski projekt? V istem delovnem zvezku lahko hkrati sodelujete z drugimi osebami. Nič več pošiljanja delovnega zvezka po e-pošti ali čakanje na sodelavca, da sprosti podatke na SharePointovem mestu.

Urejanje več avtorjev

  1. Kliknite povezavo, ki je povezana z Excelovim delovnim zvezkom, kopirajte spletni naslov, ki je prikazan v spletnem brskalniku, v e-poštno ali neposredno sporočilo in ga pošljite osebam, s katerimi želite sodelovati.
  2. V programu Excel Web App kliknite Uredi v brskalniku, da uredite delovni zvezek.
    Prejemniki sporočila lahko kliknejo povezavo, ki ste jim jo poslali, in urejajo delovni zvezek hkrati z vami. Ogledate si lahko spremembe drugih, saj so prikazane takoj, ko so narejene.

Več informacij

Če želite več informacij o uporabi programa Excel Web App, glejte Hiter pregled programa Excel Web App in Uvod v program Excel Web App.

Na vrh strani Na vrh strani

Delo s PowerPointovimi predstavitvami

Ogled predstavitve v brskalniku

PowerPoint Web App omogoča ogled diapozitivov skupine ali postopno pomikanje po predstavitvi v brskalniku, ne da bi morali čakati, da PowerPoint odpre predstavitev v računalniku.

PowerPoint Web App

  1. Odprite knjižnico dokumentov na SharePointovem mestu in kliknite povezavo, ki je povezana s PowerPointovo predstavitvijo.
  2. Za pomikanje po diapozitivih klikajte puščične gumbe na dnu zaslona ali pa kliknite Začni diaprojekcijo, če jo želite predvajati v celozaslonskem pogledu.

Hitro dodajanje diapozitivov

Če sodelavec želi, da v predstavitev skupine dodate nekaj diapozitivov, lahko to hitro naredite v brskalniku.

PowerPoint Web App

  1. Odprite knjižnico dokumentov na SharePointovem mestu in kliknite povezavo, ki je povezana s PowerPointovo predstavitvijo.
  2. Kliknite Uredi v brskalniku.
  3. Kliknite Nov diapozitiv.

Če želite v predstavitvi narediti spremembe, ki jih v brskalniku ne morete, naredite to:

  1. Na zavihku Osnovno kliknite Odpri v PowerPointu.
  2. Shranite delovni zvezek v PowerPointu, da ga shranite nazaj na SharePointovo mesto.

Več informacij

Če želite več informacij o uporabi programa PowerPoint Web App, glejte Hiter pregled programa PowerPoint Web App in Uvod v program PowerPoint Web App.

Na vrh strani Na vrh strani

Delo z OneNotovimi zvezki

Skupna raba zapiskov v organizaciji

OneNote Web App zagotavlja vam in vaši skupini osrednje mesto za zbiranje zapiskov, zbiranje zamisli o določeni temi ali sestavljanje posameznih delov, ki bodo postali uraden dokument.

OneNote Web App

  1. Odprite knjižnico dokumentov na SharePointovem mestu in kliknite povezavo, ki je povezana z OneNotovim zvezkom.
    Zvezek se odpre v pogledu za urejanje in je pripravljen, da vanj dodate nekaj zapiskov.
  2. Če želite v zvezku narediti spremembe, ki jih v brskalniku ne morete, na zavihku Osnovno kliknite Odpri v OneNotu (potrebujete OneNote 1010).
    OneNote Web App samodejno shrani spremembe na SharePointovo mesto.

Skupno zbiranje zamisli

V programu OneNote Web App lahko pri sodelovanju z drugimi delate v zvezku hkrati z drugimi. Tako kot na strani wikija si lahko ogledate, kdo je naredil katero spremembo, če pa vam katera od sprememb ni všeč, lahko zvezek povrnete v prejšnjo različico.

OneNote Web App

  1. Kliknite povezavo, ki je povezana z OneNotovim zvezkom, kopirajte spletni naslov, ki je prikazan v spletnem brskalniku, v e-poštno ali neposredno sporočilo in ga pošljite osebam, s katerimi želite sodelovati.
  2. V programu OneNote Web App kliknite Uredi v brskalniku, da uredite zvezek. Prejemniki sporočila lahko kliknejo povezavo, ki ste jim jo poslali, in urejajo zvezek hkrati z vami. Ogledate si lahko spremembe drugih, saj so prikazane takoj, ko so narejene.
  3. Če želite slediti, kdo je vnesel kateri del vsebine, kliknite zavihek Pogled in kliknite Pokaži avtorje.
  4. Če si želite ogledati prejšnjo različico strani, na zavihku Pogled kliknite Različice strani in nato kliknite časovni žig različice, ki si jo želite ogledati.

Več informacij

Če želite več informacij o uporabi programa OneNote Web App, glejte Hiter pregled programa OneNote Web App in Uvod v program OneNote Web App.

Na vrh strani Na vrh strani

Dostop iz mobilnih naprav

Pregledovalniki za različice sistema Microsoft Office za mobilne naprave omogočajo, da v mobilnem telefonu z brskalnikom preberete datoteke programov Microsoft PowerPoint, Microsoft Word in Microsoft Excel, in sicer v organizacijah, ki so namestile in konfigurirale programe zbirke Microsoft Office Web Apps na svojih spletnih mestih tehnologije SharePoint. Ogledate si lahko najnovejše poročilo ali pregledate pomembno predstavitev, ko ste na poti, tudi če v telefonu nimate nameščenih programov sistema Microsoft Office Mobile 2010.

Podporo za pregledovalnike za različice sistema Office za mobilne naprave je zagotovljena za te naprave:

  • Windows Mobile,
  • BlackBerry,
  • iPhone in iPod Touch,
  • Android,
  • Nokia S60 in
  • japonski telefoni, vključno s telefoni docomo, SoftBank in KDDI by au.

Če si želite ogledati Wordove, Excelove ali PowerPointove datoteke, v spletnem brskalniku telefona obiščite SharePointovo knjižnico. Spletni naslov te strani je enak naslovu, ki je prikazan v naslovni vrstici brskalnika v računalniku.

 Opomba   Spletni naslov se lahko razlikuje glede na konfiguracijo in prisotnost spletnih proxyjev. V strežniku SharePoint Server, kjer je omogočena storitev SMTP, dobite spletni naslov z omogočenim proxyjem dokumentov tako: v knjižnici potrdite polje ob dokumentu in nato na traku na zavihku Dokumenti v skupini Skupna raba in sledenje kliknite Pošlji povezavo po e-pošti, da prejmete e-poštno sporočilo z naslovom.

 Namig    V računalniku preskusite izkušnjo uporabe v mobilnih napravah tako, da na konec spletnega naslova SharePointove knjižnice dokumentov dodate ?mobile=1.

Več informacij

Če želite več informacij o uporabi mobilnega telefona za ogled Wordovih in PowerPointovih datotek v storitvah Windows Live, glejte Uporaba zbirke programov Office Web Apps v mobilnem telefonu .

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Excel Web App, OneNote Web App, PowerPoint Web App, Word Web App