Sodelovanje z drugimi pri delu z Officeovimi dokumenti v storitvi OneDrive

Office Online omogoča preprosto delo z drugimi, saj vam ni treba pošiljati datotečnih prilog, temveč lahko pošljete le povezave do dokumentov. S tem privarčujete na e-poštni shrambi, hkrati pa se izognete nevšečnostim usklajevanja več različic istega dokumenta.

Če želite poslati povezavo, kliknite Skupna raba na vrhu okna v programu Office Online, ko ste v načinu za pregledovanje:

Ukaz za skupno rabo na traku v programu Excel Online v pogledu za branje

Ali v načinu za urejanje dokumentov:

Ukaz za skupno rabo

Ko bodo prijatelji kliknili povezavo, ki ste jo poslali, se bo dokument odprl v njihovem brskalniku.

E-pošta, s katero prejemnika vabite na skupno rabo dokumenta

Če želijo urejati, kliknejo ukaz za urejanje v programu Office Online (če ste jim poslali povezavo po e-pošti, se bodo morali najprej vpisati).

»Uredi v programu Excel Online« v meniju »Uredi delovni zvezek«

Če želite začeti, shranite dokument v storitvi OneDrive

Prenesite dokumente v storitev OneDrive, nato pa jih dajte v skupno rabo.

 Opomba    Če uporabljate Office Online za šolo ali delo, so tukaj predstavljene informacije, povezane s knjižnicami skupine in storitvijo OneDrive za podjetja .

Delo z drugimi v programu Word Online

Ko urejate dokument v programu Word Online, se lahko prikaže obvestilo, da delajo z dokumentom tudi drugi. Ni posebnega načina za soavtorstvo ali ukaza, s katerim bi začeli urejati dokument hkrati z drugimi. Ko urejate dokument v programu Word Online, kot to običajno počnete, pri tem pa dokument hkrati urejajo tudi druge osebe, vas Word Online opozori na njih in prikaže poglavje, odstavek, na katerem delajo.

V programu Word Online si lahko ogledate, ali v dokumentu delajo tudi drugi avtorji

Uporabniki lahko delajo v programu Word Online, Word 2010 ali v novejši različici oz. v programu Word za Mac 2011.

Podrobnejše informacije najdete v članku Sodelovanje z drugimi pri urejanju dokumenta v programu Word Online.

Delo z drugimi v programu Excel Online

Če delovni zvezek nastavite tako, da ga lahko urejajo tudi drugi uporabniki, lahko prijatelji ali sodelavci delajo z delovnim zvezkom hkrati z vami. To je zlasti uporabno, kadar uporabljate delovne zvezke, v katerih zbirate informacije od skupine oseb, kot je na primer seznam podatkov ali skupinski projekt. Nič več pošiljanja delovnega zvezka po e-pošti.

Ko urejate delovni zvezek, Excel Online prikaže, ali z delovnim zvezkom delajo tudi drugi uporabniki.

Več avtorjev v programu Excel Online


 Opombe 

  • V programu Excel Online lahko delajo vsi. Če nekdo odpre delovni zvezek v namizni različici Excela, delovnega zvezka ni mogoče urejati v programu Excel Online, dokler ga znova ne zaprete v namiznem Excelu.
  • Ker Excel Online samodejno shrani spremembe vseh, ukaza »Razveljavi« in »Uveljavi« morda ne bosta delovala tako, kot pričakujete.
  • Ko druga oseba spremeni vrstni red razvrstitve ali filtrira podatke, se pogled spremeni za vse, ki urejajo delovni zvezek. Zato bodite previdni pri razvrščanju in filtriranju, ko delovni zvezek hkrati z vami urejajo tudi drugi.

Delo z drugimi v programu PowerPoint Online

V programu PowerPoint Online lahko na šolskih predstavitvah ali projektih delate hkrati z drugimi. Ko predstavitev hkrati ureja več oseb, se njihova imena prikažejo v vrhu okna v programu PowerPoint Online:

Obvestilo o soavtorstvu

Vi in vaši sodelavci boste sočasno videli spremembe drugih, PowerPoint Online pa predstavitev samodejno shrani.

Člani delovne skupine lahko delajo v programu PowerPoint Online, PowerPoint 2010 ali novejši različici ali v programu PowerPoint za Mac 2011. Za najboljše rezultate pa priporočamo, da vsi delajo bodisi v programu PowerPoint Online (kjer so spremembe shranjene samodejno) bodisi v namizni različici PowerPointa (kjer vsak uporabnik redno shranjuje spremembe).

Če želite več informacij, glejte Sodelovanje z drugimi v predstavitvi.

Delo z drugimi v programu OneNote Online

Če zvezek nastavite tako, da ga lahko urejajo tudi drugi uporabniki, lahko prijatelji delajo z zvezkom hkrati z vami. To je zlasti uporabno, kadar uporabljate zvezke, v katerih zbirate informacije od skupine oseb, kot je na primer zbiranje zamisli ali skupinski projekt. Zvezek deluje kot wiki, kjer vsi prispevajo, lahko si ogledate, kaj je kdo naredil, stran pa lahko po potrebi povrnete v prejšnjo različico.

Več avtorjev dela v programu OneNote Web App

Če imate vi ali drugi uporabniki OneNote 2010 ali novejšo različico, lahko zvezek uporabljate v namizni ali mobilni različici program OneNote, medtem ko lahko drugi z istim zvezkom delajo v programu OneNote Online. V storitvi OneDrive daste lahko zvezek v skupno rabo na enak način, kot dajete v skupno rabo Excelove, Wordove in PowerPointove dokumente, v programu OneNote 2010 ali v novejši različici pa daste lahko zvezek tudi v skupno rabo.

  • Kliknite zavihek Datoteka, na zavihku Informacije pod imenom zvezka pa kliknite še Povabi osebe v ta zvezek.
 
 
Velja za:
Excel 2013, OneNote 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010