Vaš Officeov dokument je shranjen v storitvi SkyDrive. Zdaj jo lahko izmenjujete s prijatelji ali s svetom.
- Prijavite se v storitev SkyDrive, z desno tipko miške kliknite dokument in nato kliknite Skupna raba.
- Vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite omogočiti skupno rabo. Med več naslovi pritisnite tipko ENTER. Ko kliknite Skupna raba je v sporočilo dodana povezava do dokumenta v skupni rabi.
Pazljiva skupna raba
Ne pozabite: če oseba vašo e-pošto posreduje komu drugemu, vi pa niste izbrali možnosti Vsi, ki dostopajo do tega elementa, se morajo vpisati, si bo datoteko lahko ogledal vsak, ki prejme e-pošto. Če torej želite ogled datoteke omogočiti le prejemnikom, potrdite to polje in šele nato kliknite Skupna raba.
Urejanje deluje drugače. Vi dodelite dovoljenje za urejanje dokumenta, osebe z dovoljenjem pa se morajo vpisati v SkyDrive, če želijo urejati. Tako vašega dokumenta ne more urejati kdor koli.
Dokumenta ni treba zapreti, da ga lahko ostali odprejo. V programu Word Web App, Excel Web App in OneNote Web App lahko vi in vaši prijatelji hkrati urejate dokument.
Skupna raba s skupnostjo
Namesto da pošljete e-pošto, lahko omogočite skupno rabo dokumenta s skupnostjo v storitvi Facebook, MySpace ali LinkedIn. To naredite tako, da kliknete povezavo Objavi v in izberete storitev, v kateri želite omogočiti skupno rabo (če to delate prvič, kliknite Dodaj storitve in vzpostavite povezavo s storitvami družabnih omrežij).
Skupna raba s svetom
Objavite lahko tudi povezavo do svojega dokumenta, tako da, ko ga nekdo poišče v spletu ali klikne povezavo, se vaš dokument odpre v njegovem spletnem brskalniku. To naredite tako, da kliknete Pridobi povezavo in nato še gumb Objavi.
S tipkama Ctrl+C kopirate URL, ki ga dobite, in ga nato prilepite v e-pošto, neposredno sporočilo, na stran v storitvi Facebook ali v objavo v storitvi Twitter – kjer koli želite dokument dati v skupno rabo.
Namig Če lepite URL v tvit ali je ta predolg, kliknite Skrajšaj in ga nato kopirajte.
