Prenašanje dokumenta za delo v spletu

Če shranite dokumente v spletu, lahko dostopate do njih kjer koli, v več napravah. Dokumente v spletu tudi lažje daste v skupno rabo, saj lahko posredujete povezavo do njih, namesto da bi pošiljali e-poštne priloge. Dodaten plus je, da lahko Wordove, Excelove, PowerPointove in OneNotove dokumente berete in jih urejate v brskalniku, če so shranjeni na spletnem mesto, kot je OneDrive.com ali, če uporabljate Office 365 in SharePoint, na spletnem mestu skupine ali v OneDrive za podjetja.

Prenos osebnih dokumentov v OneDrive

  1. Vpišite se z Microsoftovim računom na OneDrive.com.
    Če še nimate računa, se prijavite zanj (Uporabite lahko lastni e-poštni naslov ali pa ustvarite novega kot del vašega novega Microsoftovega računa.).
  2. Na strani storitve OneDrive kliknite Prenesi pri vrhu strani in prenesite datoteke.
    Dodaj datoteke

Prenos poslovnih dokumentov na spletno mesto skupine ali v OneDrive za podjetja

Če vaša organizacija uporablja paket storitve Office 365, se vpišite v Office 365 z računom organizacije. Ali pa obiščite SharePointovo mesto.

Odločite, ali ta dokument spada v vašo osebno delovno shrambo (OneDrive za podjetja) ali v shrambo skupine oz. projekta v spletnem mestu skupine. Če želite izvedeti, kdaj uporabiti katero možnost, glejte Ali naj dokument shranim v storitev OneDrive za podjetja ali v spletno mesto skupine?

  1. Če želite prenesti dokumente v OneDrive za podjetja , pri vrhu strani kliknite OneDrive . Če želite prenesti dokument na spletno mesto skupine, kliknite Mesta, nato pa še Mesto skupine.
    Krmarjenje v storitvi Office 365, ki prikazuje lokacijo storitve OneDrive za podjetja in možnosti »Mesta«
  2. V območju Dokumenti kliknite Nov dokument in nato kliknite Prenesi obstoječo datoteko.
    Prenos obstoječe datoteke

 Namig    Prav tako lahko datoteke povlečete in spustite ali jih shranite neposredno v spletno mesto skupineOneDrive za podjetja v Officeovih programih .

Ko boste že nekaj časa uporabljali spletno mesto skupine ali storitev OneDrive za podjetja, boste morda želeli datoteke organizirati v strukture. Na primer, ustvarite lahko mape in z njimi nadzirate, kdo lahko dostopa do dokumentov. V spletnem mestu skupine lahko za določene skupine ali projekte ustvarite podmesta. Več o organiziranju spletnega mesta skupine.

Uporaba mape OneDrive v napravi

Če ste prenesli program OneDrive, se bo v vaši napravi prikazala mapa z imenom »OneDrive«. To mapo lahko uporabite enako kot katero koli mapo za shranjevanje datotek. Dokumenti, ki jih shranite v to mapo, bodo ostali sinhronizirani z mestom OneDrive.com.

Mapa OneDrive v Raziskovalcu

 Opomba    Če uporabljate Office 365 ali SharePoint, se bo morda prikazala mapa » OneDrive za podjetja «. Dokumenti, ki jih shranite v to mapo, bodo sinhronizirani s storitvijo OneDrive ali knjižnico mesta skupine v storitvi Office 365 ali SharePointu. Če želite več informacij, glejte Sinhronizacija knjižnice z računalnikom .

Shranjevanje neposredno iz Officea

Če imate novejšo različico Officea, lahko shranite dokumente neposredno na spletna mesta iz Officea. Tako vam ni treba dodatno shranjevati v računalnik in nato prenašati.

V najnovejši različici Officea

V programih sistema Office se premaknite v razdelek Datoteka > Shrani kot > Dodaj mesto, nato pa izberite mesto mesta skupine, storitve OneDrive za podjetja ali OneDrive in se vpišite. Ko izberete mesto, je to vedno navedeno med razpoložljivimi mesti za shranjevanje dokumenta.

Shranjevanje datoteke v OneDrive

V sistemu Office 2010

V sistemu Office 2010 (Word, Excel in PowerPoint) pojdite na Datoteka > Shrani in pošlji in nato kliknite Shrani v splet (OneDrive) ali Shrani v SharePoint in izberite mesto.

V programu OneNote 2010, pojdite na Datoteka > Daj v skupno rabo in nato kliknite Splet in se vpišite v OneDrive ali kliknite Omrežje in izberite SharePointovo mesto.

Če želite podrobnosti, glejte Shranjevanje dokumenta v storitev OneDrive iz sistema Office 2010 ali Shranjevanje dokumenta v SharePoint iz sistema Office 2010.

 
 
Velja za:
Excel 2013, Office 2013, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business – skrbnik, Office 365 Small Business Premium, Office 365 za srednje velika podjetja, OneNote 2013, PowerPoint 2013, Skrbnik za Office 365 Enterprise, Skrbnik za Office 365 Small Business, Word 2013