Ogled Officeovih dokumentov v spletu

Če imate na spletnem mestu shranjene Microsoft Officeove dokumente, vas morda skrbi, da lahko uporabniki preberejo dokument le, če imajo nameščen sistem Office ali pregledovalnik za Office. Ne skrbite. Če na spletnem mestu Office.com ustvarite URL za dokument, lahko z drugimi delite povezavo, ki odpre dokument v spletnem brskalniku.

Ko oseba klikne povezavo, se v brskalniku zažene Office Online in prikaže Worde, Excelove in PowerPointove dokumente z nespremenjenimi Officeovimi funkcijami. Oblikovanje in postavitev v Wordovih dokumentih se ohranita; podatke v Excelovih delovnih zvezkih lahko filtrirate in razvrščate; animacije v PowerPointovih predstavitvah se predvajajo.

Ustvarjanje in uporaba URL-ja

Če želite ustvariti URL, upoštevajte navodila na povezavi Ustvarjanje URL-ja strani: Vnesite (ali prilepite) URL dokumenta, do katerega želite ustvariti povezavo, in nato kliknite Ustvarjanje URL-ja. Kopirajte in prilepite nastali URL na stran na spletnem mestu.

Če imate na primer obrazce, ki jih lahko prostovoljci natisnejo, komplete za novinarje, cenike, brošure ali letna poročila, vam jih ni treba shraniti kot datoteke PDF. Na spletnem mestu jih lahko gostite v izvorni Officeovi obliki, do njih pa ustvarite povezavo z URL-jem, ki ga ustvarite na spletnem mestu Office.com. Ko obiskovalci spletnega mesta kliknejo povezavo, se dokument odpre v njihovem brskalniku.

Opombe

Če uredite dokument po tem, ko ste ustvarili njegov URL, bo povezava nekaj ur še vedno odpirala starejšo različico. Če želite, da so spremembe uporabnikom vidne takoj, naredite to: Zamenjajte izvirni dokument z novo različico, shranjeno z novim imenom datoteke, in nato na spletnem mestu Office.com ustvarite nov URL.

Če se prikaže napaka: »Tega dokumenta iz neznanega razloga ni mogoče odpreti«, pomeni, da dokumenta ni bilo mogoče najti ali ga ni mogoče prikazati. Možni vzroki so:

  • Na URL-ju, ki ste ga navedli, ni shranjen noben dokument. Preverite, ali ste navedli pravilen URL.
  • Dokument je prevelik. Wordovi in PowerPointovi dokumenti ne smejo biti večji od 10 MB; Excelovi dokumenti morajo biti manjši od 5 MB. Za nekaj nasvetov o tem, kako lahko zmanjšate velikost datoteke, glejte Načini za zmanjšanje velikosti datoteke.
  • Dokument ni bil shranjen v obliki zapisa, ki je podprta za odpiranje v spletnem brskalniku. Poskusite shraniti dokument v eni od teh oblik:
    • Word: docx, docm, dotm, dotx
    • Excel: xlsx, xlsb, xls, xlsm
    • PowerPoint: pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx, ppsm
  • Za odpiranje dokumenta se morate vpisati ali vnesti geslo. Dokument naj bo na voljo za ogled javnosti.
  • V imenu datoteke so neveljavni znaki. Ko vnesete URL dokumenta, poskusite kodirati ime datoteke ali pa preimenujte datoteko in uporabite le črke in številke.
    Na primer, URL, ki vključuje znak »in«(&), kodirate tako, da namesto znaka »&« vnesete %26 . Če želite več informacij o postopku kodiranju URL-ja, glejte Kodiranje URL-jev v Wikipediji.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Excel Online, PowerPoint Online, Word Online