Vodnik po Visiu za začetnike

V Visiu je na voljo več vrst diagramov, vključno z organigrami, diagrami omrežja, poteki dela in načrti doma ali pisarne, vendar lahko skoraj za vse uporabljate enake tri osnovne korake:

  1. Izbiranje in odpiranje predloge.
  2. Vlečenje in povezovanje oblik.
  3. Dodajanje besedila oblikam.

Kot primer ustvarimo diagram poteka.

1. korak: Izbira in odpiranje predloge

  1. Zaženite Visio.
  2. Kliknite veliki gumb kategorije Diagram poteka.
  3. Kliknite Osnovni diagram poteka in nato Ustvari.

V vsaki predlogi so oblike, povezane z vrsto risbe, zbrane v šablone. Šablone so v oknu Oblike poleg strani za risanje. Ena od šablon, ki se odprejo s predlogo Osnovni diagram poteka, je na primer šablona Osnovne oblike diagrama poteka.

2. korak: Vlečenje in povezovanje oblik

Če želite ustvariti diagram, povlecite oblike s šablone na prazno stran in jih povežite med seboj. Na voljo je več načinov za povezovanje oblik, vendar zaenkrat uporabite samodejno povezovanje. Le nekaj klikov poveže, na primer, obliko »Začetek/konec« diagrama poteka z novo obliko procesa.

  1. Povlecite obliko Začetek/konec s šablone Oblike osnovnega diagrama poteka na stran za risanje in nato spustite tipko miške.
  2. Kazalec miške postavite na obliko, da se prikažejo modre puščice za samodejno povezovanje.

Puščice za samodejno povezovanje

  1. Premaknite kazalec na vrh modre puščice, ki kaže na mesto, kamor želite postaviti drugo obliko.

Prikaže se mini orodna vrstica, v kateri so oblike z vrha šablone.

Mini orodna vrstica za samodejno povezovanje

  1. Kliknite kvadratno obliko Proces.

Oblika Proces je dodana diagramu in samodejno povezana z obliko Začetek/konec.

Če oblike, ki jo želite dodati, ni v mini orodni vrstici, lahko želeno vrstico povlečete iz okna Oblike in jo spustite na modro puščico. Nova oblika je povezana s prvo obliko, ki ste jo kliknili v mini orodni vrstici.

Uporabite puščice za samodejno povezovanje, da povežete dve obliki, ki sta že na vaši risbi. Povlecite puščico samodejnega povezovanja z ene oblike in jo spustite na drugo. Tako pridobite puščico, ki poteka od prve oblike do druge.

3. korak: Dodajanje besedila oblikam

  1. Kliknite obliko in začnite vnašati besedilo. Če želite dodati obliki besedilo, ni treba dvoklikniti; med vnašanjem je besedilo samodejno dodano izbrani obliki.

Izberite obliko in vnesite besedilo

  1. Ko zaključite z vnosom, kliknite prazno območje strani za risanje ali pritisnite tipko ESC.

Besedilo lahko dodate skoraj vsaki obliki, tudi konektorjem, tako da jo izberete in začnete vnašati besedilo.

Kaj so Visiove oblike, šablone in predloge?

Oblike

Visiove oblike so pripravljeni predmeti, ki jih povlečete na stran za risanje – so gradniki vašega diagrama.

Ko obliko iz okna »Oblike« povlečete na stran za risanje, izvirna oblika ostane na šabloni. Ta izvirnik se imenuje matrica oblike. Oblika, ki jo vstavite na risbo, je kopija oz. primerek matrice oblike. Na risbo lahko povlečete poljubno število primerkov iste oblike.

Vrtenje oblik in prilagajanje njihove velikosti

Najbolj pogoste funkcije, ki jih uporabljamo pri oblikah, so že vgrajene v same oblike. Vidni opomniki vam pomagajo, da te funkcije hitro najdete.

  • Ročice za vrtenje

Okrogla ročica Ročica za sukanje nad izbrano obliko se imenuje ročica za sukanje. Če želite zavrteti obliko, jo povlecite na levo ali desno stran.

  • Puščice za povezovanje za samodejno povezovanje

S puščicami za povezovanje Slika gumba lahko preprosto povežete oblike med seboj, kot ste videli v prejšnjem odseku.

  • Ročice za izbiranje za spreminjanje velikosti oblik

Če želite spremeniti višino in širino oblike, lahko uporabite kvadratne ročice za izbiranje. Če želite povečati obliko brez spreminjanja njenih razmerij, kliknite in povlecite ročico za izbiranje v kotu oblike, ali pa kliknite in povlecite ročico za izbiranje na strani oblike, če jo želite povišati ali razširiti.

Posebne funkcije Visiovih oblik

Visiove oblike so veliko več kot le preproste slike ali simboli.

V oblikah so lahko podatki

Oblikam lahko podatke dodajate tako, da jih vnesete v okno Lastnosti oblike – na zavihku Pogled v skupini Pokaži kliknite Podokna opravil in nato Lastnosti oblike. S programom Visio Professional Edition lahko podatke tudi uvozite iz zunanjega vira podatkov.

Podatki niso privzeto prikazani na risbi. Podatke za posamezno obliko lahko vidite tako, da odprete okno Lastnosti oblike v Podatki > Pokaži/Skrij > Okno z lastnostmi oblike, nato pa izberete obliko.

Če želite prikazati podatke za veliko oblik hkrati, lahko uporabite funkcijo, ki se imenuje grafični element s podatki in se tudi nahaja v zavihku Podatki. Na tej sliki so prikazani podatki za dve drevesi hkrati.

Grafični elementi s podatki prikazujejo podatke za dve obliki hkrati.

Oblike s posebnimi funkcijami

Številne Visiove oblike imajo posebne funkcije, ki si jih lahko ogledate, če raztegnete ali premaknete rumeno ročico kontrolnika na obliki ali pa jo kliknete z desno tipko miške.

Če želite na primer prikazati več oseb, razširite obliko Osebe, če pa želite označiti rast, razširite obliko Rastoča roža.

Če je oblika »Ljudje« raztegnjena vodoravno, so prikazane največ štiri osebe  Oblika »Rastoča roža« se poveča, če je raztegnjena navpično

 Namig    Če želite poiskati vse funkcije oblike, jo je najboljše klikniti z desno tipko miške in si ogledati morebitne posebne ukaze na njenem priročnem meniju.

Če ustvarjate organigram, lahko oblike samodejno sestavijo strukturo poročanja. Povlecite oblike posameznih oseb na grafikon in jih spustite na vrh oblike upravitelja. Oblike se samodejno povežejo, da pokažejo hierarhijo.

Šablone

Na Visiovih šablonah so zbirke oblik. V vsaki šabloni imajo oblike nekaj skupnega. Šablone so lahko zbirka oblik, ki jih potrebujete, če želite ustvariti določeno vrsto diagrama, ali pa več različnih različic iste oblike.

Okno »Oblike«

Na šabloni Osnovne oblike diagramov poteka so na primer le splošne oblike diagramov poteka. Bolj specializirane oblike diagramov poteka so na drugih šablonah, na primer na šablonah »Predmeti poteka dela« in »TQM«.

Šablone so prikazane v oknu Oblike z združenimi naslovnimi vrsticami na vrhu okna. Če si želite ogledati oblike v določeni šabloni, kliknite njeno naslovno vrstico. Če je v predlogi več šablon, ima območje naslovne vrstice drsni trak, nekatere naslovne vrstice pa so skrite; drsite z drsnim trakom, da jih poiščete. Območje naslovne vrstice lahko tudi razširite, tako da spodnjo ločilno črto povlečete navzdol, da se prikažejo vse naslovne vrstice.

Odpiranje poljubne Visiove šablone

Vsaka predloga se odpre s šablonami, ki jih potrebujete, če želite ustvariti določeno vrsto risbe, vendar lahko kadar koli odprete tudi druge šablone.

  • V oknu Oblike kliknite Več oblik, pokažite na želeno kategorijo in kliknite ime šablone, ki jo želite uporabiti.

Predloge

Ko želite ustvariti diagram, začnite s predlogo za to vrsto diagrama (če ta ne obstaja, izberite drugo ustrezno predlogo – vedno lahko spreminjate želene nastavitve). Visiove predloge omogočajo, da začnete s pravimi nastavitvami:

  • Šablone, polne oblik, potrebnih za ustvarjanje določene vrste risbe

Predloga Načrt doma se na primer odpre s šablonami, polnimi oblik, kot so stene, pohištvo, naprave, kabineti, ipd.

Predloga Organigram vključuje različne oblike za izvršilne direktorje, upravitelje, pomočnike, položaje, svetovalce, prosta delovne mesta idr.

  • Ustrezna velikost mreže in ustrezne mere ravnila

Za nekatere risbe je zahtevano posebno merilo. Predloga Načrt mesta se na primer odpre z inženirskim merilom, kjer 1 palec predstavlja 3 metre. Predloge vsebujejo ustrezne nastavitve za vrsto risbe.

  • Posebni zavihki

Nekatere predloge imajo edinstvene funkcije, ki jih lahko najdete na posebnih zavihkih na traku. Ko na primer odprete predlogo Pisarniška postavitev, se prikaže zavihek Načrtovanje. Z zavihkom Načrtovanje lahko konfigurirate možnosti prikaza, ki so značilni za diagrame pisarniške postavitve.

  • Čarovniki za pomoč pri posebnih vrstah risb

Ko odprete Visiovo predlogo, vam v nekaterih primerih na začetku v pomoč čarovnik. Predloga Prostorski načrt se odpre s čarovnikom, v katerem lahko nastavite podatke o prostoru in sobah.

Ogled primerov predlog

Če si želite ogledati, katere predloge so na voljo:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.
  1. Kliknite Novo.
  2. Kliknite različne kategorije predlog in nato kliknite sličice predlog, če si želite ogledati njihove kratke opise.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Visio 2013, Visio Professional 2013