Vodnik po programu Visio 2010 za začetnike

V Visiu je na voljo več vrst diagramov, vendar lahko skoraj za vse uporabljate iste tri osnovne korake:

  1. Izbiranje in odpiranje predloge.
  2. Vlečenje in povezovanje oblik.
  3. Dodajanje besedila oblikam.
V tem članku


Ustvarjanje preprostega diagrama poteka

1. korak: Izbira in odpiranje predloge

  1. Zaženite Visio.
  2. V razdelku Kategorije predlog kliknite Diagram poteka.
  3. V oknu Diagram poteka dvokliknite Osnovni diagram poteka.

Začetek novega diagrama

V predlogah so povezane oblike zbrane v šablone. Ena od šablon, ki se odprejo s predlogo Osnovni diagram poteka, je na primer šablona Osnovne oblike diagrama poteka.

Šablona z osnovnimi oblikami diagrama poteka

2. korak: Vlečenje in povezovanje oblik

Če želite ustvariti diagram, povlecite oblike s šablone na prazno stran in jih povežite med seboj. Na voljo je več načinov za povezovanje oblik, vendar zaenkrat uporabite samodejno povezovanje.

  1. Povlecite obliko Začetek/konec s šablone Oblike osnovnega diagrama poteka na stran za risanje in nato spustite tipko miške.

Povlecite obliko »Začetek/konec« na stran

  1. S kazalcem miške pokažite na obliko, da se prikaže modra puščica.

Puščice za samodejno povezovanje

  1. Premaknite kazalec na vrh modre puščice, ki kaže na mesto, kamor želite postaviti drugo obliko.

Prikaže se mini orodna vrstica, v kateri so oblike z vrha šablone.

Mini orodna vrstica za samodejno povezovanje

  1. Kliknite kvadratno obliko procesa.

Oblika procesa je dodana diagramu in samodejno povezana z obliko Začetek/konec.

Če oblike, ki jo želite dodati, ni v mini orodni vrstici, lahko želeno vrstico povlečete iz okna Oblike in jo spustite na modro puščico. Nova oblika je povezana s prvo obliko, ki ste jo kliknili v mini orodni vrstici.

3. korak: Dodajanje besedila oblikam

  1. Kliknite obliko in začnite vnašati besedilo.

Izberite obliko in vnesite besedilo

  1. Ko zaključite z vnosom, kliknite prazno območje strani za risanje ali pritisnite tipko ESC.

Na vrh strani Na vrh strani


Kaj so Visiove oblike, šablone in predloge?

Oblike

Visiove oblike so pripravljene slike, ki jih povlečete na stran za risanje – so gradniki vašega diagrama.

Ko obliko s šablone povlečete na stran za risanje, izvirna oblika ostane na šabloni. Ta izvirnik se imenuje matrica oblike. Oblika, ki jo vstavite na risbo, je kopija – imenovana tudi primerek – matrice oblike. Na risbo lahko povlečete poljubno število primerkov iste oblike.

Vrtenje oblik in prilagajanje njihove velikosti

Najbolj pogoste funkcije, ki jih uporabljamo pri oblikah, so že vgrajene v same oblike. Vidni opomniki vam pomagajo, da te funkcije hitro najdete.

  • Ročice za vrtenje

Okrogla ročica nad obliko se imenuje ročica za sukanje. Če želite zavrteti obliko, povlecite ročico za sukanje na levo ali desno stran.

  • Modre puščice za povezovanje za samodejno povezovanje

S svetlo modrimi puščicami za povezovanje lahko enostavno povežete oblike med seboj, kot ste videli v prejšnjem odseku.

  • Ročice za izbiranje za spreminjanje velikosti oblik

Če želite spremeniti višino in širino oblike, lahko uporabite kvadratne ročice za izbiranje. Če želite povečati obliko brez spreminjanja njenih razmerij, kliknite in povlecite ročico za izbiranje v kotu oblike, ali pa kliknite in povlecite ročico za izbiranje na strani oblike, če jo želite povišati ali razširiti.

Posebne funkcije Visiovih oblik

Visiove oblike so veliko več kot le preproste slike ali simboli.

V oblikah so lahko podatki

Oblikam lahko podatke dodajate tako, da jih vnesete v okno Lastnosti oblike – na zavihku Pogled v skupini Pokaži kliknite Podokna opravil, nato pa kliknite Lastnosti oblike. Podatke lahko tudi uvozite iz zunanjega vira.

Podatki niso privzeto prikazani na risbi. Podatke za posamezno obliko si lahko ogledate tako, da odprete okno Lastnosti oblike in izberete obliko.

Če želite prikazati podatke za veliko oblik hkrati, uporabite funkcijo, imenovano grafični element s podatki. Na spodnji sliki so prkazani podatki za dve drevesi hkrati.

Grafični elementi s podatki prikazujejo podatke za dve obliki hkrati.

Oblike s posebnimi funkcijami

Številne Visiove oblike imajo posebne funkcije, ki si jih lahko ogledate, če raztegnete ali premaknete rumeno ročico kontrolnika na obliki ali pa jo kliknete z desno tipko miške.

Če želite na primer prikazati več oseb, raztegnite obliko Osebe, če pa želite označiti rast, raztegnite obliko Rastoča roža.

Če je oblika »Ljudje« raztegnjena vodoravno, so prikazane največ štiri osebe  Oblika »Rastoča roža« se poveča, če je raztegnjena navpično

 Namig   Če želite poiskati vse funkcije oblike, jo je najboljše klikniti z desno tipko miške in si ogledati morebitne posebne ukaze na njenem priročnem meniju.

Na vrh strani Na vrh strani


Šablone

Na Visiovih šablonah so zbirke oblik. V vsaki šabloni imajo oblike nekaj skupnega. Šablone so lahko zbirka oblik, ki jih potrebujete, če želite ustvariti določeno vrsto diagrama, ali pa več različnih različic iste oblike.

Na šabloni Osnovne oblike diagramov poteka so na primer le splošne oblike diagramov poteka. Bolj specializirane oblike diagramov poteka so na drugih šablonah, na primer na šablonah BPMN in TQM.

Šablone se prikažejo v oknu Oblike. Če si želite ogledati oblike v določeni šabloni, kliknite njeno naslovno vrstico.

Odpiranje poljubne Visiove šablone

Vsaka predloga se odpre s šablonami, ki jih potrebujete, če želite ustvariti določeno vrsto risbe, vendar lahko kadar koli odprete tudi druge šablone.

  • V oknu Oblike kliknite Več oblik, pokažite na želeno kategorijo in kliknite ime šablone, ki jo želite uporabiti.

Na vrh strani Na vrh strani


Predloge

Ko želite ustvariti diagram, začnite s predlogo za to vrsto diagrama (če ta ne obstaja, izberite drugo ustrezno predlogo). Predloge programa Visio vam omogočajo, da začnete s pravimi nastavitvami:

  • Šablone, polne oblik, potrebnih za ustvarjanje določene vrste risbe

Predloga Načrt doma se na primer odpre s šablonami, polnimi oblik, kot so stene, pohištvo, naprave, kabineti, ipd.

  • Ustrezna velikost mreže in ustrezne mere ravnila

Za nekatere risbe je potrebno posebno merilo. Predloga Načrt mesta se na primer odpre z inženirskim merilom, kjer 1 palec predstavlja 3 metre.

  • Posebni zavihki

Nekatere predloge imajo edinstvene funkcije, ki jih lahko najdete na posebnih zavihkih na traku. Ko na primer odprete predlogo Časovna premica, se na traku prikaže zavihek Časovna premica. Če želite konfigurirati časovno premico ali uvažati ter izvažati podatke med programoma Visio in Microsoft Project, lahko uporabite zavihek Časovna premica.

  • Čarovniki za pomoč pri posebnih vrstah risb

Ko odprete predlogo programa Visio, vam v nekaterih primerih na začetku v pomoč čarovnik. Predloga Prostorski načrt se odpre s čarovnikom, v katerem lahko nastavite podatke o prostoru in sobah.

Ogled primerov predlog

Če si želite ogledati, katere predloge so na voljo:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.
  1. Kliknite Novo.
  2. Kliknite različne kategorije predlog in nato kliknite sličice predlog, če si želite ogledati njihove kratke opise.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Visio 2010