Uvod v Visio

V tem članku je razložena prva izkušnja z Visiom, od začetka uporabe programa Visio do osnov ustvarjanja in shranjevanja preprostih diagramov. Če želite začeti, zaženite Visio v računalniku.

Zagon Visia

Visio se odpre z začetno stranjo, kjer lahko poiščete predloge za številne vrste diagramov.

Predloge so nedokončani vzorčni diagrami, ki vam lahko pomagajo začeti. Visiove predloge so opremljene z oblikami in orodji za določeno vrsto diagrama, ki so razporejeni okrog prazne strani, kamor povlečete in povežete oblike v risbo.

Odpiranje predloge

Kliknite vrsto predloge, ki jo želite, ali kliknite Osnovni diagram, če želite začeti iz nič. Odpre manjše okno z informacijami in možnostjo uporabe metričnih enot ali ameriških merskih enot. Kliknite gumb Ustvari, če želite odpreti predlogo.

Nad prazno stranjo za risanje je trak Microsoft, ki vsebuje ukaze in orodja za izdelavo diagramov. Če vidite le imena zavihkov in nobenih gumbov, kliknite ime zavihka, da začasno odprete trak z zavihkom.

 Namig    Če želite imeti trak nenehno odprt, kliknite majhno ikono risalnega žebljička Pripenjanje ikone traku v desnem zgornjem kotu.

Okno z oblikami

Na levi strani je okno Oblike. Okno vsebuje šablone z oblikami – v tem diagramu so prisotne oblike diagrama poteka.
Okno »Oblike«

  • Šablona – Šablone so vsebniki povezanih oblik. Predloge imajo na splošno več kot eno šablono za razporeditev oblik v kategorije. Šablone imajo naslovne vrstice tik ob vrhu okna Oblike. Kliknite naslovno vrstico šablone in si oglejte vsebovane oblike.
  • Oblika – Pravzaprav je mogoče skoraj vse, kar najdete v predlogi, uporabiti v diagramu kot obliko, vključno s povezovalniki in celo stranjo. Oblike so več kot le ikone ali slike, saj ponujajo možnosti, s katerimi prilagodite svoj diagram. Če si želite ogledati, kaj posamezna oblika ponuja, jo kliknite z desno tipko miške.

Na vrhu odprte šablone, vendar pod naslovnimi vrsticami, je zavihek z oznako Več oblik. Kliknite ga, da odprete meni z možnostmi iskanja več oblik, ki jih uporabite v diagramu.

  • Moje oblike – Če prenesete šablone ali ustvarite šablone po meri in jih shranite v mapi Moje oblike, so te šablone samodejno prikazane v tem podmeniju. Visio ustvari mapo Moje oblike v mapi Dokumenti.
  • Posel, inženirstvo, diagram poteka idr. kategorije – Prebrskajte te kategorije in poiščite šablone drugih predlog, ko morate vključiti oblike, ki niso prisotne v izbrani predlogi.
  • Visiovi dodatki – Ta šablona vsebuje posebne oblike, ki niso vključene v druge šablone, kot na primer simboli, ikone, povezovalniki, oblački, inženirska in arhitekturna orodja ali naslovi. Izberite jih lahko kolikor želite in jih dodate na seznam šablon.
  • Odpri šablono, nova šablona – Z ukazom Odpri prebrskate računalnik ali omrežje in poiščete datoteke šablone (.vss), ki jih lahko dodate v diagram. Ukaz Nova odpre prazno šablono, ki ji dodate oblike tako, da jih povlečete in spustite v novo šablono. Shranite šablono po meri tako, da z desno tipko miške kliknete naslovno vrstico šablone in kliknete Shrani.
  • Pokaži šablono dokumenta – V tej šabloni so vse oblike, ki so trenutno v dokumentu, ter vse oblike, ki so bile spuščene v dokument in izbrisane s strani.

Hitre oblike je najvišja naslovna vrstica. Vsaka šablona ima svoj nabor hitrih oblik, oblik, ki so najpogosteje rabljene v tej šabloni. Šablona Hitre oblike ponuja hitre oblike iz vseh šablon, ki jih uporabljate, kar vam omogoča eno mesto, kjer najdete najbolj priljubljene oblike za vrsto diagrama, ki ga želite ustvariti.

Če oblike, ki jo želite, ne morete najti, poskusite z iskanjem. Kliknite Iskanje na vrhu okna »Oblike« in vnesite ključno besedo.

Ustvarjanje preprostega diagrama

Iz okna Oblike povlecite obliko in jo spustite na stran. Ohranite kazalec miške nad obliko, dokler se okoli oblike ne prikažejo štiri puščiceSlika gumba. To so puščice samodejnega povezovanja, ki vam ponudijo več načinov, kako oblike samodejno povezati.

  • Če kazalec miške držite nad eno izmed puščic, se pojavi mini orodna vrstica, ki drži štiri najvišje oblike v območju »Hitre oblike«.
    Mini orodna vrstica samodejnega povezovanja
    Nad vsako podržite kazalec miške, če si želite ogledati predogled ustrezne oblike v diagramu. Kliknite želeno izbiro in pojavila se bo ustrezna oblika, ki bo preko povezovalnika povezana z vašo prvotno obliko.
  • Povlecite obliko iz okna Oblike in jo držite nad obliko, dokler se ne prikažejo puščice, nato jo spustite na eno od puščic.
    Spustite obliko na puščico za samodejno povezovanje
Če želite povezati dve obliki, povlecite eno na vrh puščice za samodejno povezovanje druge oblike.
Spustite na puščico za samodejno povezovanje
Spustite obliko na puščico za samodejno povezovanje in nova oblika se bo pojavila na diagramu, tako da bo povezana z drugo.
  • Držite kazalec miške nad obliko, dokler se ne prikažejo puščice, nato pa primite puščico, jo povlecite do nove oblike ter spustite na sredino oblike.

 Opomba   Nekatere predloge imajo druge priročne načine za dodajanje in povezovanje oblik. Predloga organigrama vam npr. omogoča, da spustite oblike podrejenih na vrh oblike upravitelja, s čimer samodejno oblikujete strukturo poročanja tega upravitelja.

Dodajanje besedila oblikam

Enkrat kliknite obliko in začnite vnašati besedilo. Ko zaključite z vnašanjem, pritisnite tipko ESC ali kliknite prazno območje na strani.
Dodajanje besedila obliki

Dodajte besedilo v povezovalnik na enak način. Ko pritisnete tipko ESC ali kliknete, znova izberite povezovalnik in na besedilu bo prikazana drobna oblika romba – to je ročica za premikanje bloka besedila. Kliknite in jo povlecite nad, pod ali ob povezovalnik.

Premikanje besedila v obliki

Na zavihku Osnovno v skupini Orodja > Blok besedila Blok besedila, pojdite na obliko z besedilom in povlecite besedilo okoli. Pojdite nazaj in kliknite Osnovno > Orodja > Orodje »Kazalec« Izbira predmetov, ko prenehate premikati besedilo.

Spreminjanje pisave, velikosti in drugih možnosti oblikovanja

Izberite obliko z besedilom. Če želite oblikovati besedilo, kliknite zavihek Osnovno in uporabite orodja v skupinah Pisava in Odstavek.

Izboljšanje videza diagrama

Kliknite Načrt > Ozadja > Ozadja. Kliknite enega od načrtov ozadja.

Oglejte si spodnji del Visia, tik pod stranjo za risanje. Na voljo sta dva zavihka: Stran-1 in VOzadje-1. Stran-1 je stran z oblikami, VOzadje-1 pa je stran za ozadje, ki ste jo pravkar dodali. Če si želite ogledati le stran za ozadje, kliknite VOzadje-1. Če se želite vrniti v diagram, kliknite Stran-1.

Zavihek »Ozadje«

Kliknite Načrt > Ozadja > Obrobe in naslovi. Kliknite eno od možnosti, da jo dodate v diagram.

Obroba in naslov sta dodana strani za ozadje, zato če želite dodati naslov, kliknite zavihek strani za ozadje. Nato enkrat kliknite Naslov in začnite vnašati besedilo. Naslov je zamenjan z vašim besedilom. Ko zaključite z delom, kliknite zavihek Stran-1, če se želite vrniti na svoj diagram.

Dodajanje barve in drugega oblikovanja

Na zavihku Načrt v skupini Teme počasi premaknite kazalnik nad različne teme. Vsaka tema doda v diagram drugačne barve in učinke. Kliknite temo, ki jo želite uporabiti.

Shranjevanje diagrama

Kliknite Datoteka in Shrani. Oglejte si možnosti shranjevanja datoteke. V tem primeru kliknite Računalnik. Na desni strani kliknite majhen gumb Prebrskaj – tako odprete standardno pogovorno okno Shrani kot.

Poiščite seznam Vrsta datoteke neposredno pod poljem Ime datoteke in kliknite puščico navzdol, da odprete seznam. Diagram lahko shranite v številnih oblikah zapisa, vključno s številnimi oblikami zapisa slik in obliko PDF.

Kliknite »Datoteka« in preskusite nekatere druge zavihke v stranski vrstici, npr. Skupna raba ali Objavi, ter si oglejte, katere možnosti so na voljo.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Visio 2013, Visio Professional 2013