Ustvarjanje poteka dela za SharePoint 2010 v Visiu

Predloga Potek dela za Microsoft SharePoint 2010 vključuje oblike za dejanja in pogoje SharePointovih potekov dela. V Visiu lahko načrtujete SharePointov potek dela ali ga uvozite iz SharePoint Designerja, Visio pa bo za vas ustvaril diagram.

Če želite za začetek poiskati pravo predlogo, pojdite v meni Datoteka, Novo in v polje za iskanje vnesite SharePoint 2010.

Na voljo je ločena predloga za delovne poteke programa SharePoint 15. Če želite prikazati vse različice, poiščite izraz SharePoint.

Načrtovanje poteka dela v Visiu

Če se želite izogniti morebitnim napakam, vse diagrame začnite z obliko Začni in jih končajte z obliko Končaj.

  1. V oknu Oblike povlecite obliko Začni na stran za risanje.
  2. Povlecite oblike dejanja in pogojev v potek dela.

     Opomba    Privzeto besedilo oblike lahko zamenjate z bolj določenim in natančnim opisom za dejavnost poteka dela. Tako bo oseba, ki uvaja vaš potek dela v SharePoint Designerju lahko bolje razumela poslovni namen poteka dela.

  3. S povezovalniki povežite dejavnosti. Če želite povezovalniku dodati oznako, ga kliknite z desno tipko miške in nato kliknite možnost oznake.
  4. Na koncu poteka dela dodajte obliko Končaj.

Preverjanje veljavnosti poteka dela

Če SharePointov potek dela iz Visia izvozite v SharePoint Designer, se preveri veljavnost diagrama. Če v diagramu poteka dela pride do napak, se prikaže okno Težave s seznamom težav, ki jih je treba odpraviti, preden izvozite potek dela.

  1. Na zavihku Proces v skupini Preverjanje veljavnosti diagrama kliknite Preveri diagram.
  2. V oknu Težave odpravite morebitne težave.

Če želite izvedeti, kje je prišlo do napake, jo kliknite v podoknu Težave. Na strani za risanje je označen prizadet povezovalnik ali oblika. Če želite več informacij o težavah pri preverjanju veljavnosti in kako jih odpraviti, glejte Težave pri preverjanju veljavnosti SharePointovega poteka dela v Visiu.

Izvoz poteka dela v SharePoint

Ko v Visiu končate z urejanjem poteka dela, ga lahko izvozite kot datoteko .vwi (Visio Workflow Interchange), ki jo je mogoče uvoziti neposredno v SharePoint Designer.

  1. Na zavihku Postopek v skupini SharePointov potek dela kliknite Izvozi.
  2. V pogovornem oknu Izvozi potek dela poiščite mesto, kamor želite shraniti datoteko .vwi in kliknite Shrani.

Uvoz poteka dela iz SharePointa

V Visiu in SharePoint Designerju lahko odpirate in urejate isto datoteko .vwi, vendar z eno izjemo: Visio ne podpira korakov. Informacije koraka, dodane v SharePoint Designer boste morda izgubili, če potek dela odprete v Visiu in ga nato znova uvozite v SharePoint Designer.

  1. V Visiu začnite ustvarjati nov, prazen diagram Potek dela za Microsoft SharePoint 2010.
  2. Na zavihku Postopek v skupini SharePointov potek dela kliknite Uvozi.
  3. V pogovornem oknu Uvozi potek dela kliknite datoteko .vwi, ki jo želite uvoziti, in kliknite Odpri.

Če želite primerjati oblike poteka dela v Visiu in dejavnosti poteka dela v programu SharePoint Designer 2010, glejte Vodnik za dejavnosti SharePointovega poteka dela.

 
 
Velja za:
Visio Professional 2013