Soustvarjanje in sodelovanje v diagramih

V Visiovem diagramu lahko krati dela več oseb – vsak v svojem računalniku. S soustvarjanjem lahko ekipe hitro ustvarijo diagrame z več stranmi in se pri tem odločijo, kako bo izgledal diagram. Spremembe, ki jih naredi določena oseba, so takoj prikazane v vseh drugih kopijah diagrama.

Vsakdo, ki želi delati v diagramu, mora v računalniku imeti nameščeno različico Visio Professional.

Nastavitev diagrama za soustvarjanje

  1. Ustvarite Visiov diagram v SharePointovi knjižnici ali v Visiu in ga nato prenesite v storitev OneDrive.
  2. Vsem osebam, ki bodo sodelovale v diagramu, podelite dovoljenje za urejanje.

Vsak avtor odpre diagram iz strežnika v Visiu in nato začne ustvarjati, urejati ali pregledovati. Podatki, ko se določena oseba pridruži ali zapusti sejo (kar pomeni, da odpre diagram za urejanje in ga zapre), so prikazani v obvestilu spodaj. V vrstici stanja si lahko vedno ogledate, koliko oseb sodeluje v diagramu.

Način prikaza sprememb v diagramu

Majhne ikone so prikazane zraven oblik, ki so jih določeni uporabniki spremenili. Tudi če je ob obliki ikona, ki ponazarja, da nekdo ureja to obliko, lahko nadaljujte s svojim delom v obliki. Če nekdo spreminja barvo, lahko na primer še vedno hkrati urejate besedilo oblike. Če vsi člani ekipe sodelujejo in delajo na določenem področju, po navadi ne bi smeli imeti težav, če dve osebi hkrati urejata isti element, denimo spreminjata besedilo v isti obliki. Če do takšne težave vseeno pride, se ohrani zadnja sprememba (dokler jo nekdo znova ne spremeni).

Vsakič ko shranite opravljene spremembe v diagramu, Visio sinhronizira spremembe v strežnik in hkrati posodobi vašo kopijo diagrama, tako da prikazuje vse spremembe, ki so jih naredili drugi. Če je nekdo shranil spremembe v strežnik, se poleg oblik prikažejo ikone in obvestilo v vrstici stanja, da so na voljo posodobitve. Svoje delo shranjujte pogosto, kajti tako boste imeli najnovejše spremembe, ki so jih naredili drugi, vaše spremembe pa bodo na voljo drugim avtorjem.

 
 
Velja za:
Visio Professional 2013