Osnovna opravila v programu Visio 2010

Uvod v sistem Office 2010 V tem članku je opisanih nekaj osnovnih opravil, ki jih lahko izvedete, da se naučite uporabljati Microsoft Visio 2010.

V tem članku


Kaj Visio?

Visio 2010 je program za ustvarjanje grafike in risb, s katerim lahko ponazorite, raziščete in sporočite zapletene informacije. S programom Visio lahko zapleteno besedilo in težko razumljive tabele pretvorite v Visiove diagrame, ki takoj ponazorijo informacije.

V Visiu so na voljo sodobne oblike in predloge, s katerimi izpolnite različne potrebe po ustvarjanju diagramov, vključno z upravljanjem IT-ja, modeliranjem procesov, izgradnjo in arhitekturo, načrtovanjem uporabniških vmesnikov, upravljanjem človeških virov, projektnim vodenjem in še več.

Visiovi diagrami, povezani s podatki

Namesto statičnih slik lahko ustvarite s podatki povezane diagrame programov Visio Professional 2010 in Visio Premium 2010, na katerih so prikazani podatki, ki jih je mogoče preprosto osvežiti in ki znatno povečajo storilnost. Uporabite lahko številne različne predloge in šablone v Visiu, in sicer za razumevanje informacij, ukrepanje na podlagi informacij in skupno rabo informacij o organizacijskih sistemih, virih in procesih v celotnem podjetju.

V čarovniku za podatke lahko z le nekaj kliki integrirate podatke v oblike iz različnih živih virov podatkov, vključno z Excelom, Accessom, strežnikom SQL, SharePointovimi seznami ali katerim koli virom podatkov OLEDB ali ODBC.

Spletne risbe s storitvami Visio Services

Poleg osnovne skupne rabe po e-pošti ali statičnih spletnih strani, najnovejše inovacije v programu Visio 2010 uporabnikom omogočajo ogled učinkovitih, privlačnih vizualnih učinkov, oblik in procesov v brskalniku – tudi če nimajo Visia. S storitvami Visio Services, funkcijo strežnika SharePoint Server 2010, s katero je mogoče upodobiti interaktivne in s podatki povezane diagrame, lahko objavite spletne risbe programov Visio Professional 2010 in Visio Premium 2010. Na Visiovih spletnih risbah lahko prikažete podatke iz različnih virov, vključno z Excelom, strežnikom SQL, SharePointovimi seznami ali katerim koli drugim virom podatkov OLEDB ali ODBC.

 Opozorilo    Storitve Access Services ne podpirajo povezovanja podatkov v Visiovih spletnih risbah.

Če spletne diagrame povežete z izvorno datoteko, ki jo je mogoče osvežiti, boste uporabnikom omogočili tudi ogled sprotnih podatkov v oblikah in jim tako zagotovili točen in posodobljen pregled.

Na vrh strani Na vrh strani

Iskanje in uporaba predloge

V programu Visio 2010 lahko uporabite vgrajene predloge, svoje predloge po meri in iščete med različnimi predlogami, ki so na voljo na spletnem mestu Office.com. Na spletnem mestu Office.com je na voljo širok izbor priljubljenih Visiovih predlog, vključno z diagrami procesov, diagrami omrežja in tlorisi.

Če želite poiskati in uporabiti predlogo v Visiu, naredite to:

  1. Na zavihku Datoteka kliknite Novo.
  2. V razdelku Izberite predlogo naredite nekaj od tega:
  • Če želite uporabiti eno od vgrajenih predlog, v razdelku Kategorije predlog kliknite želeno kategorijo, želeno predlogo in nato Ustvari.
  • Če želite znova uporabiti predlogo, ki ste jo nedavno uporabili, v razdelku Nedavno uporabljene predloge kliknite želeno predlogo in nato Ustvari.
  • Če želite uporabiti lastno predlogo, ki ste jo ustvarili, v razdelku Drugi načini za uvod kliknite Nov iz obstoječega, poiščite želeno datoteko in kliknite Ustvari novo.
  • Če želite poiskati predlogo na spletnem mestu Office.com, v razdelku Drugi načini za uvod kliknite Predloge na spletnem mestu Office.com, izberite želeno predlogo in kliknite Prenos, da prenesete predlogo s spletnega mesta Office.com v računalnik.

 Opomba    Predloge lahko na spletnem mestu Office.com poiščite tudi iz Visia. Če želite poiskati predlogo na spletnem mestu Office.com, v razdelku Drugi načini za uvod kliknite Predloge na spletnem mestu Office.com. V polje Poiščite predloge na Office.com vnesite enega ali več iskanih izrazov in kliknite gumb s puščico za začetek iskanja.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje novega diagrama

  1. Kliknite zavihek Datoteka, da odprete pogled »Backstage«.

 Opomba    Ko prvič odprete Visio, ste v pogledu »Backstage«. Če ste pravkar odprli Visio, nadaljujte z naslednjim korakom.

  1. Kliknite Novo.
  2. V razdelku Izberite predlogo pod možnostjo Drugi načini za uvod kliknite Prazna risba.
  3. Kliknite Ustvari.

Ko se odpre predloga, večino prostora zasede prazna stran za ustvarjanje diagrama. Ob strani je okno Oblike, v katerem je več šablon, polnih oblik.

Šablona »Oddelek« v oknu »Oblike«

Šablone je mogoče prepoznati po naslovnih vrsticah na vrhu okna Oblike. Morda se boste morali premakniti po podoknu naslovne vrstice, da bodo vse prikazane. Ko kliknete naslovno vrstico šablone, se oblike prikažejo v podoknu spodaj.

Na vrh strani Na vrh strani

Odpiranje diagrama

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato Odpri.
  2. V levem podoknu pogovornega okna Odpri kliknite pogon ali mapo, v kateri je risba.
  3. V desnem podoknu pogovornega okna Odpri odprite mapo, v kateri je želena risba.
  4. Kliknite risbo in nato Odpri.

Na vrh strani Na vrh strani

Shranjevanje diagrama

Diagram lahko shranite kot standardno datoteko programa Visio, ki jo imate lahko v skupni rabi z drugimi uporabniki programa Visio. Poleg tega so na voljo številne različne oblike, v katere lahko shranite svoj diagram neposredno iz pogovornega okna Shrani kot.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.
  2. Kliknite Shrani kot in nato na seznamu Shrani kot vrsto izberite obliko zapisa.

Različne oblike zapisa so uporabne za različne načine uporabe in skupne rabe diagrama.

  • Standardna slikovna datoteka    vključno z oblikami zapisa JPG, PNG in BMP.
  • Spletna stran    v obliki zapisa HTM format. Slikovne datoteke in druge datoteke sredstev so shranjene v podmapo mesta, kamor shranite datoteko HTM.
  • Datoteka PDF ali XPS   
  • Risba programa AutoCAD     v obliki zapisa DWG ali DXF.

Na vrh strani Na vrh strani

Dodajanje oblike

  1. V oknu Oblike kliknite in pridržite želeno obliko.
  2. Povlecite obliko na stran z diagramom.

Če želite več informacij o dodajanju oblik, glejte Uporaba okna z oblikami za organiziranje in iskanje oblik in Iskanje dodatnih oblik in šablon.

Na vrh strani Na vrh strani

Dodajanje povezovalnika med dvema oblikama

Če želite dodati obliko na stran za risanje, tako da bo samodejno povezana, ko jo dodate na stran, naredite to:

  1. Povlecite prvo obliko na stran za risanje.
  2. S kazalcem miške pokažite na obliko, ki je že na strani. Opazili boste, da se na štirih straneh oblike prikažejo majhne modre puščice. To so puščice za samodejno povezovanje, ki jih lahko uporabite, če želite povezati oblike.

Oblika s puščicami za samodejno povezovanje

Oblika Naročilo storitve s prikazanimi puščicami za samodejno povezovanje.

  1. Kazalec premaknite tako, da pokriva eno od puščic.

Prikaže se mini orodna vrstica, v kateri so štiri oblike, na strani pa se lahko prikaže tudi predogled oblike. Ko s kazalcem muške pokažete na oblike v mini orodni vrstici, se prikažejo predogledi oblik. Oblike v orodni vrstici so zgornje štiri oblike z območja Hitre oblike.

  1. Kliknite eno od oblik v mini orodni vrstici, če jo želite dodati na stran.

Če želite samodejno povezati dve obliki, ko na stran povlečete drugo obliko, naredite to:

  1. Povlecite prvo obliko na stran za risanje.
  2. Povlecite drugo obliko na stran za risanje in jo pridržite tako, da prekriva prvo obliko, vendar je še ne spustite. Opazili boste, da se prikažejo puščice za samodejno povezovanje.

Povezovanje oblik s spuščanjem ene oblike na puščico za samodejno povezovanje druge oblike

Oblika Analiza je vstavljena na dno puščice za samodejno povezovanje v obliki Naročilo storitve .

  1. Drugo obliko premaknite navzdol čez puščico za samodejno povezovanje, ki kaže v želeno smer, in jo spustite na puščico.

Dve povezani obliki

Med obliko Analiza in obliko Naročilo storitve je vstavljen standardni razmik, obliki pa sta samodejno povezani.

Če želite povezati dve obliki, ki sta že na strani, naredi to:

  1. Kazalec miške pridržite nad eno od oblik, ki jo želite povezati.
  2. Ko se prikažejo puščice za samodejno povezovanje, premaknite kazalec miške nad puščico, ki kaže proti drugi obliki, ki jo želite povezati.
  3. Kliknite in pridržite puščico za samodejno povezovanje ter povlecite povezovalnik do sredine druge oblike.

Ko je puščica nad sredino druge oblike, se okoli oblike prikaže rdeča obroba. Spustite povezovalnik, če ga želite pripeti obliki ali »prilepiti« nanjo.

Če želite več informacij o povezovanju oblik, glejte Povezovanje oblik z uporabo samodejnega povezovanja ali orodja »Povezovalnik«.

Na vrh strani Na vrh strani

Dodajanje besedila oblikam ali na stran

Dodajanje besedila obliki

  1. Izberite obliko, ki ji želite dodati besedilo.
  2. Vnesite želeno besedilo.

Ko začnete vnašati besedilo, Visio preklopi izbrano obliko v način za urejanje besedila. Če želite dodati še eno vrstico besedila, pritisnite tipko ENTER.

  1. Ko končate, kliknite prazno območje na strani ali pritisnite tipko ESC.
  2. Znova izberite obliko. V območju z besedilom se prikaže majhna rumena ročica kontrolnika. Če želite premakniti besedilo, povlecite rumeno ročico kontrolnika.

Na vrh strani Na vrh strani

Dodajanje besedila na stran

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Orodja kliknite orodje Besedilo.
  2. Kliknite prazno območje strani. Prikaže se polje z besedilom.
  3. Vnesite želeno besedilo.
  4. Na zavihku Osnovno v skupini Orodja kliknite Orodje »Kazalec«, če orodja Besedilo ne želite več uporabljati.

Polje z besedilom ima zdaj značilnosti drugih oblik. Lahko ga izberete in namesto trenutnega vnesete novo besedilo, lahko ga povlečete v drug del strani in lahko oblikujete besedilo z uporabo skupin Pisava in Odstavek na zavihku Osnovno. Ko pridržite kazalec na besedilu, pa se poleg tega prikažejo tudi puščice za samodejno povezovanje, tako da besedilo lahko povežete z drugimi oblikami.

Če želite več informacij o dodajanju besedila, glejte Dodajanje, urejanje, premikanje ali vrtenje besedila in blokov besedila.

Na vrh strani Na vrh strani

Dodajanje podatkov obliki

Če želite vnesti podatke v lastnost podatkov ali polje, ki je že vključeno v obliko, naredite to:

  1. Izberite obliko na strani za risanje.
  2. Z desno tipko miške kliknite obliko in nato kliknite Lastnosti oblike .
  3. V oknu Lastnosti oblike vnesite želene podatke v želeno vrstico z lastnostjo.

Če želite določiti novo lastnost podatkov ali polja za obliko, naredite to:

  1. Izberite obliko na strani za risanje.
  2. Z desno tipko miške kliknite obliko in nato kliknite Določi lastnosti oblike.
  3. V pogovornem oknu Določi lastnosti oblike kliknite Novo.
  4. V polju Oznaka izbrišite privzeto besedilo in vnesite ime lastnosti.
  5. Na seznamu Vrsta izberite vrsto podatkov, ki jo želite vnesti v to lastnost.

 Namig    Če želite, da lastnost sprejme besedilo (na primer ime osebe) kot vrsto podatkov, izberite Niz.

  1. V polje Vrednost vnesite želeno vrednost vrste podatkov.
  2. Kliknite V redu.
  3. Znova kliknite obliko z desno tipko miške, pokažite na Podatki in tokrat kliknite Lastnosti oblike.

Odpre se okno Lastnosti oblike, v katerem so prikazani vsi podatki, ki so bili določeni za obliko. Če imajo vse oblike določene podatke, lahko okno Lastnosti oblike pustite odprto in klikate oblike, ki vas zanimajo, da si ogledate z njimi povezane podatke.

Na vrh strani Na vrh strani

Povezovanje virov podatkov z oblikami

Z ročnim vnašanjem lastnosti oblike lahko znatno izboljšate diagram, če pa so podatki v zbirki podatkov ali Excelovem delovnem zvezku, jih lahko samodejno prenesete v diagram in vrstice podatkov povežete z določenimi oblikami.

Uporabite čarovnika Izbirnik podatkov, če želite uvoziti podatke v okno Zunanji podatki.

Podatki, ki se prikažejo v oknu Zunanji podatki, so posnetek izvornih podatkov v času uvažanja. Če želite podatke v risbi posodobiti, da se bodo ujemali s spremembami v izvornih podatkih, na zavihku Podatki kliknite Osveži vse.

  1. Na zavihku Podatki v skupini Zunanji podatki kliknite Poveži podatke z oblikami.
  2. Na prvi strani čarovnika Izbirnik podatkov izberite, v katerih od naslednjih vrst podatkov so podatki, ki jih uporabljate:
  • Delovni zvezek programa Microsoft Office Excel
  • Zbirka podatkov programa Microsoft Office Access
  • Seznam tehnologije Microsoft Windows SharePoint Services
  • Zbirka podatkov strežnika Microsoft SQL Server
  • Drugi viri podatkov OLEDB ali ODBC
  1. Sledite še preostalim korakom v čarovniku.

Ko na zadnji strani čarovnika Povezovanje podatkov kliknete Dokončaj, se prikaže okno Zunanji podatki z vašimi uvoženimi podatki, prikazanimi v mreži. Povlecite vrstico podatkov v obliko, če želite podatke samodejno dodati v razdelek Lastnosti oblike. Ali pa v oknu Oblike izberite obliko, kamor želite shraniti podatke, in nato povlecite vrstico podatkov ter jo spustite na prazno območje strani. Izbrana oblika je dodana na stran in povezana s podatki.

Na vrh strani Na vrh strani

Oblikovanje diagrama

Če želite v diagramu uporabiti ozadje, naredite to:

  1. Kliknite zavihek Načrt.
  2. V skupini Ozadja kliknite Ozadja.
  3. Kliknite želeno ozadje. Diagramu je dodana nova stran z ozadjem, kar lahko vidite na zavihkih strani na dnu območja za ustvarjanje diagramov.

Če želite v diagramu uporabiti obrobo ali naslov, naredite to:

  1. Na zavihku Načrt kliknite Obrobe in naslovi.
  2. Kliknite želeni naslov.

Naslov in obroba sta dodana strani z ozadjem (s privzetim imenom VOzadje-1). Če želite spremeniti naslov in drugo besedilo, morate spremembe vnesti na strani z ozadjem; naslova ne morete spremeniti na nobeni drugi strani.

  1. Na dnu območja za ustvarjanje diagramov kliknite zavihek VOzadje-1.

Zavihki strani s stranjo »VOzadje«

  1. Kliknite besedilo naslova. Izbrana je celotna obroba, a če začnete vnašati besedilo, to zamenja privzeto besedilo naslova.
  2. Vnesite želeni naslov.
  3. Če želite urejati drugo besedilo v obrobi, najprej izberite celotno obrobo, nato pa kliknite besedilo, ki ga želite spremeniti, in začnite vnašati besedilo.

Če želite uporabiti poenoteno barvno shemo in druge učinke oblikovanja, naredite to:

  1. Na zavihku Načrt v skupini Teme s kazalcem miške pokažite na različne teme. Na strani se prikaže predogled teme.

Če si želite ogledati druge teme, ki so na voljo, kliknite Več Gumb »Več«.

  1. Kliknite temo, ki jo želite uporabiti v diagramu.

Na vrh strani Na vrh strani

Tiskanje diagrama

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato Natisni.
  2. Če želite natisniti diagram, kliknite Natisni.
  3. V pogovornem oknu Natisni naredite to:
  • V polju Ime izberite želeni tiskalnik (če še ni izbran).
  • V razdelku Obseg strani navedite strani v risbi, ki jih želite natisniti.
  • V razdelku Kopije navedite število kopij, ki jih želite natisniti.
  1. Ko ste pripravljeni za tiskanje, kliknite V redu.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Visio 2010